F025★【總公司】物業部行政助理/專員

辦理郵政代辦業務、信件收發、協助大樓管理相關之行政工作，完成主管交辦事項

負責知名商業大樓管理費收繳及財報製作,一般行政事務處理

1. 負責採購設備和消耗品等。  

2. 管理公司財產、倉庫物品、物料進出、固定資產、辦公設備等。  

3. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 

4. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 

5. 收發公文並處理會簽文件。 

6. 負責簡單零用金管理。 

7. 協助會議安排。 

8. 負責外出送件、物件寄送。 

9. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 

10. 完成其他主管交辦的相關事項。 

11. 工作穩定、升遷管道順暢 

12. 勞健保、勞退足額提撥，三節禮金、年終、績效獎金等。

1.上班時間：周一~周五，0830-1730 

2.執行主管交辦事項 

3.基本行政文書作業 

4.郵件整理、郵務收發 

5.履歷表請附上詳細資料與個人照片。

1.負責公司文件檔案的建立及歸檔工作 

2.負責事業單位之例行帳務作業及相關工作 

3.負責電話接聽、郵件收發、接待訪客及辦公室環境、總務設備之維護 

4.資料處理、影像掃描及目錄建檔 

5.收發公文並處理會簽文件 

6.協助主管及行政人員處理其他交辦事項 

7.不定時部分支援現場秘書行政勤務 

8.薪31000，待表現狀況適度調薪(含600元油資津貼) 

勞保、健保、勞退提撥 

★團體意外保險 

★員工聚餐 

★三節禮券 

★介紹獎金 

★結婚補助 

★生育補助 

★傷病補助 

★喪葬補助 

★生日禮券 

★年度健康檢查 

★依勞基法規定給予特別休假

1.協助主管維維繫客戶關係 

2.協助簡單的辦公業務 

3.支援客戶相關諮詢回覆 

4.多益600分以上

1.櫃檯接待及住戶問題處理。 

2.生活服務(信件、包裹等)、清潔環境檢查 

3.住戶交代事項。 

4.主管交辦事項。 

5.臨時狀況處裡。 

6.上班時間：AM07:30~16:30；AM10:00~19:00；PM12:00~21:00，輪班。 

7.國定例假日排休。 

煩請到職時提供三個月內的勞工一般體格及健康檢查紀錄報告，影本亦可。 

◆考核調薪，順暢的晉升管道 

◆暢通的員工溝通管道 

◆派外輪調提高視野提升職能 

◆員工在職教育訓練 

◆獎金福利：加班費、介紹獎金、專業加給津貼、中秋端午禮品 

◆休假福利：產假、喪假、生理假、產檢假、陪產假、育嬰假、年假、家庭照顧假 

◆保險福利：勞保、健保、6％勞退提撥金、定期員工體檢 

◆餐飲福利：伙食津貼、員工不定期聚餐 

◆設施福利：哺乳室、員工急救箱 

◆補助福利：喪葬津貼、生育津貼、教育訓練補助金、住院慰問禮品、住院補助、完善的員工撫恤，職業災害補償 

◆其他福利：特約商店、員工團購 

以上各項福利依各案場而有所不同

1.飯店式管理櫃檯工作 

2.收發信件、包裹管理服務。  

3.傾聽並處理住戶交辦事項。  

4.訪客、廠商接洽與相關聯絡窗口。  

5.協助社區經理處理各項行政事務。  

6.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。  

7.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。

社區秘書(基隆路)

1. 一般文書類、行政事務處理、郵務處理，為內勤人員。 

2. 處理主管交辦事項 

3.各現場事務安排及支援 

4.檔案管理及資料搜尋整理 

5.會議安排及記錄。 

6.履歷表請附上詳細資料與個人照片。 

7.見習各商辦大樓事務作業 

視公司需求支援學習各商辦，公司儲備幹部，歡迎各大專院校實習生。

須穿著業主規定服裝。 

1.一般行政文書作業。 

2.協助廠商請款事宜。 

3.製作報表。 

4.車場相關文書作業。 

5.主管交辦事項完成。 

6.須具備基礎電腦文書操作。

1.具有電腦處理能力，以及負責、領導、執行、協調、應變及整合。 

2.財務、安全、環境、設備等管理事項。 

3.負責社區例行文書資料處理及財報製作等工作。

1. 公司文件檔案的建立及管理 

2. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 

3. 負責辦公室用品採購發放 

4. 負責平日零用金管理 

5. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 

6. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

7. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 

8. 書信撰寫 

9. 檢查整理檔案

1.總務管理 

2.合約文件管理 

3.協助會議、活動籌備、準備報表等資料 

4.負責辦公室用品採購發放 

5.標案資料準備 

6.案場社區活動支援 

7.其他主管交辦事宜

相關經驗者.優先錄取  

1.負責一般文書資料處理工作 

2.訪客接待與商辦諮詢服務 

3.週休二日見紅休 

本工作需具備細心，耐心，負責任的特質  

時間管理要求，態度專業，敬業肯做  

⚠️投遞履歷請附上相片 謝謝