儲備總幹事-新店區安光路(無證照可)

1.負責文書處理工作 

2.財報製作。 

3.協助保全櫃枱事務。 

4.協助總幹事處理社區事務。

協助管理中心經理執行下列事項 

■執行俱樂部會館禮賓引導接待、預約登記、使用管制。 

■執行會館輕食吧備操作與維護、簡易餐食製作、飲品遞送。 

■一般性行政事務公告。 

■管理中心、會館設備、財產清點與造冊登錄（含電腦檔案）。 

■執行管理中心清潔維護工作與清潔耗品採購、管控。 

■執行會館（交誼廳、高爾夫球室、健身房、桌球室、羽球場、溫泉區等）設施設備維護與運作。 

■協助年節布置與活動規劃執行。 

■保全巡檢紀錄檔案下載與管控。 

■社區行政秘書休假代理人。 

■管委會其他臨時交辦事項

1.文書表報及會議資料與記錄製作。 

2.社區資產檔案保管與建置。 

3.住戶反應資料記錄與反應。 

4.會館秘書休假時需代理。 

5.主管交辦事項處理。

1.訪客來訪時協助引導並招待。(咖啡機、簡易輕食) 

2.會館管理與服務、維修廠商連繫。

◆工作內容 

1. 訪客、信件收發管理 

2. 零用金管理 

3. 簡易財務相關 

4. 公文、會議紀錄等繕打 

5. 生活服務(ex:解決客戶問題) 

6. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

7. 環境接待、引導客戶 

8.協助社區主管完成社區相關事項 

吧檯服務類： 

1. 咖啡、飲品調製 

2. 輕食、簡餐製作 

3. 食材庫存盤點管理 

4. 環境接待服務、送餐 

上班時間 13-22  

http://goo.gl/zGwtEM蘋果日報採訪實錄 

https://goo.gl/ESBrgC TVBS採訪實錄

委員交辦事項及社區事務處理 

行政組長:保全工作及兼任社區行政事務

不用經驗、在社區辦公室工作吹冷氣不用出差、不用加班、公司制服免費、三節禮卷或禮品、生日禮、紅白包、團體意外險不扣錢、住院慰問金 

◎休假方式：每週排休2日(年排休104天)，國定假日排休(年排休12天)，年休116天(與公務人員休假天數一樣) 

◎上班時間：08:00~17:00(餐休一小時) 

◎工作內容: 

1.管理費收費及登載，報表製作，銀行存匯款等。 

2.郵件掛號系統操作 

3.公共設施管理。 

4.住戶諮商櫃臺服務。 

5.社區行政庶務處理

※協助社區主管完成社區相關事項 

生活服務類： 

1. 訪客、信件收發管理 

2. 公文、會議紀錄等繕打 

3. 生活服務(ex:解決客戶問題) 

4. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

5. 環境接待、引導客戶 

6. 包裹信件建檔整理 

吧檯服務項目 

1. 咖啡、飲品調製 

2. 輕食、簡餐製作 

3. 食材庫存盤點管理 

4. 環境接待服務、送餐 

5. 公共設備使用解說

1.協助主管整理案場人員異動資並即時更新 

2.管委會交辦事項聯絡處理 

3.社區財務報表制作 

4.社區公告及收發文回覆 

5.具物業管理或服務業相關經驗佳

1.財務相關作業及報表製作 

2.零用金請款作業 

3.協助處理庶務性行政工作。 

4.文件會簽作業。 

5.物業管理相關經驗者 

6.夜校生可.

1.具備電腦文書處理及檔案管理能力(如word、excel等軟體運用).負責盡職，從事相關管理工作實際經驗；視機關調派之行政助理人員需具文書讀寫能力，配合機關行政作業。 

2.辦理一般行政事務，走動式管理等事宜. 

3.辦理公共住宅社區行政事務管理. 

4.上班時間：中班12:00~21:00. 

5.周休2日。(排班) 

6.本案場有年終獎金1.5個月.

★協助總幹事及管委會交辦事項 

★社區請款資料及財務報表製作 .熟網銀轉帳 

★行政事務處理 

★具相關社區秘書經驗尤佳，抗壓性高 

★於管理中心收受住戶管理費等事宜 

★處理社區所有廠商應收帳款各項資料 

★將各類文件歸檔以供日後查詢 

★熟悉基本電腦文書處理操作

輪班制上班及休假，一天上班8小時，文件制表，行政庶務

不用出差、不用加班、公司制服免費、三節禮卷或禮品、生日禮、紅白包、團體意外險不扣錢、住院慰問金 

◎休假方式：每週排休2日(年排休104天)，國定假日排休(年排休12天)，年休116天(與公務人員休假天數一樣) 

★工作內容： 

1.協助社區總幹事完成社區管理事務。 

2.文件及表格繕打；會議資料準備，會議記錄繕打。 

3.住戶諮商櫃臺服務。 

4.社區行政庶務處理。 

5.公設管理、郵件包裹處理。

不用出差、不用加班、公司制服免費、三節禮卷或禮品、生日禮、紅白包、團體意外險不扣錢、住院慰問金 

◎休假方式：每週排休2日(年排休104天)，國定假日排休(年排休12天)，年休116天(與公務人員休假天數一樣) 

◎上班時間：09:00~18:00(餐休一小時) 

◎工作內容: 

1.管理費收費及登載，報表製作，銀行存匯款等。 

2.郵件掛號系統操作 

3.公共設施管理。 

4.住戶諮商櫃臺服務。 

5.社區行政庶務處理

包裹收發業務 

住戶反映事項回報 

公設開啟使用扣點 

☑工作時間 09:00-18:00/13:00-22:00 

☑休假制度 見紅排休

1.社區行政事務及電腦文書作業 

2.社區住戶生活服務 

3.業主(建商)交辦事項執行 

4.上班時間：09:00~18:00 

5.休假採排休制(依法輪值排休)

1.每月財報製作 

2.協助宴會廳吧檯事宜(提供簡餐、咖啡飲品等) 

3.食材材料管控(有系統) 

4.略懂進銷存概念佳 

5.簡易行政處理 

6.有經驗者佳

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 

3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 

4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 

5.安排公司賓客招待等事宜 

6.支援公司其他部門的行政人員 

7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

8.協助主管維繫客戶關係