診所秘書

◖不論您剛畢業或是有經驗！禾馨皆有完整的教育訓練◗ 

【我們的工作】 

◉ 前台掛號、批價作業 

◉ 病歷調閱、收發、歸檔整理 

◉ 電腦key in資料、文書建檔 

◉ 電話接聽預約排程、協助接待 

◉ 其他主管交辦事項 

◉ 此職缺為身心障礙專區需提供相關證明 

【加分項目】 

◉ 熟悉電腦文書作業WORD, EXCEL軟體操作 

◉ 溝通技巧佳、細心、具高度服務熱誠 

◉ 思路清晰，口齒伶俐及喜歡人群 

◉ 診所櫃台經驗者佳 

【上班時間】 

◉ 08：30-17：00  

◉ 13：00-21：30 

◉ 08：30-21：30 (含2次休息時間)

工作內容： 

1.執行與協調公司活動 

2.行政事務流程之規劃、整合及溝通 

3.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 

4.協調公司跨部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項 

5.整理和保存主管文書與電子檔案 

6.安排公司廠商、賓客招待及對接等事宜 

7.支援公司其他部門的行政人員 

8.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

9.協助主管維繫客戶關係 

10.社群媒體及官網的維護、管理及行銷策劃 

11.其他主管交辦事項 

相關職能與能力需求： 

1.文書處理(Word, PPT, Excel, Outlook)╱排版能力 

2.實體、網路文件或檔案資料收發管理、處理、轉換與整合 

3.專案整合技術與溝通管理 

4.報表與文件檔案資料分析及彙整能力 

5.電話接聽與人員接待 

6.協調與安排各類型會議 

7.協商談判技巧 

8.議題操作與危機處理 

9.提供解說或咨詢服務 

10.網路媒體管理及行銷活動策劃能力 

希望您（若您符合以下特質會更加分）： 

1.精力旺盛、生活緊湊、好冒險競爭，做事有計畫。 

2.喜歡偏向清楚明確、規範、有序的任務性活動。 

3.樂於學習及溝通，不會抗拒困難任務。

接待行政，掛號跟診。 

環境清潔，器械消毒。

【我們的工作】 

◉ 病歷調閱申請作業 

◉ 健保申報、抽審、申復、爭審、資料蒐集確認相關業務 

◉ 健保支付標準增修 

◉ 事前審查資料報備 

◉ 醫事人員報備支援 

◉ 健保VPN操作、醫療系統操作 

◉ 公文收發作業及內部文件收發 

◉ 主管交辦事項 

【加分項目】 

◉ 有護理、醫管等相關科系畢業尤佳 

◉ 有健保申報相關業務實務經驗或具健康保險協會證照者優先 

◉ 具服務熱忱、有責任感、抗壓性高、工作態度積極且配合度佳者

1. 櫃檯行政作業 

2. 診所項目說明 

3. 跟診、協助醫師交辦事項 

4. 環境打掃清潔消毒 

5. 與團隊相處融洽 

6. 親切、熱忱、有耐心, 高EQ，抗壓性高，有解決問題的能力，應對得宜。

【我們的工作】 

1.住院臨床各部門相關醫療分用整合業務 

2.住院病人費用健保申報前置作業 

3.協助護理站衛材及一般品項計價作業 

4.出院病歷歸檔及裝訂 

5.主管交辦事項 

【加分項目】 

◉ 有護理、醫管等相關科系畢業尤佳 

◉ 有健保申報相關業務實務經驗或具健康保險協會證照者優先 

◉ 具服務熱忱、有責任感、抗壓性高、工作態度積極且配合度佳者

【我們的工作】 

1.辦理入住院手續 

2.製作病歷 

3.單位文書整理 

4.協助領藥 

5.主管交辦事項 

【上班時間】 

◉ 週一至週六08：00-16：30 

◉ 排休

◖不論您剛畢業或是有經驗！禾馨皆有完整的教育訓練◗ 

【我們的工作】 

◉ 健保門診及自費門診手術掛號批價作業 

◉ 住院房帳結帳作業 

◉ 電腦key in資料、文書建檔 

◉ 電話接聽預約排程、協助接待 

◉ 其他主管交辦事項 

【加分項目】 

◉ 熟悉電腦文書作業WORD, EXCEL軟體操作 

◉ 溝通技巧佳、細心、具高度服務熱誠 

◉ 思路清晰，口齒伶俐及喜歡人群 

◉ 診所櫃台經驗者佳 

【上班時間】  

◉ 08：30-17：00  

◉ 09：00-17：30 

◉ 13：30-22：00  

◉ 當月紅字天數為可排休假天數

1.接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄 

2.安排就診時間，編定先後次序 

4.將病人病歷及有關資料文件併案存檔 

5.診療室、診所環境清潔打掃 

6.其他臨時交辦行政事項