行政秘書【信義區】E-11

1. 一般文書類、行政事務處理、郵務處理，為內勤人員。 

2. 處理主管交辦事項 

3.各現場事務安排及支援 

4.檔案管理及資料搜尋整理 

5.會議安排及記錄。 

6.履歷表請附上詳細資料與個人照片。 

7.見習各商辦大樓事務作業 

視公司需求支援學習各商辦，公司儲備幹部，歡迎各大專院校實習生。

辦理郵政代辦業務、信件收發、協助大樓管理相關之行政工作，完成主管交辦事項

1. 負責採購設備和消耗品等。  

2. 管理公司財產、倉庫物品、物料進出、固定資產、辦公設備等。  

3. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 

4. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 

5. 收發公文並處理會簽文件。 

6. 負責簡單零用金管理。 

7. 協助會議安排。 

8. 負責外出送件、物件寄送。 

9. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 

10. 完成其他主管交辦的相關事項。 

11. 工作穩定、升遷管道順暢 

12. 勞健保、勞退足額提撥，三節禮金、年終、績效獎金等。

1.上班時間：周一~周五，0830-1730 

2.執行主管交辦事項 

3.基本行政文書作業 

4.郵件整理、郵務收發 

5.履歷表請附上詳細資料與個人照片。

[A級商辦]商辦組櫃台客服秘書-總公司營推中心商管小組 

1.來賓接待，具親和力 

2.與客人提供相關諮詢服務  

3.具英文證照(需TOEIC 500分以上或全民英檢中高級通過或相同等級英檢程度) 

4.上班時間：09:00-18:00 

5.國定例假日放假 

6.重視團隊合作

一般文書作業處理，熟電腦操作。

1. 安排公司賓客招待等事宜 

2. 接應電話並篩選來電 

3. 處理公司信件的收發與分類 

4. 訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待

1.協助主管維維繫客戶關係 

2.協助簡單的辦公業務 

3.支援客戶相關諮詢回覆 

4.多益600分以上

社區庶務協助.須孰悉電腦操作.WORLD. EXCLE. ..等.

1.飯店式管理櫃檯工作 

2.收發信件、包裹管理服務。  

3.傾聽並處理住戶交辦事項。  

4.訪客、廠商接洽與相關聯絡窗口。  

5.協助社區經理處理各項行政事務。  

6.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。  

7.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。

社區秘書(基隆路)

須穿著業主規定服裝。 

1.一般行政文書作業。 

2.協助廠商請款事宜。 

3.製作報表。 

4.車場相關文書作業。 

5.主管交辦事項完成。 

6.須具備基礎電腦文書操作。

1.具有電腦處理能力，以及負責、領導、執行、協調、應變及整合。 

2.財務、安全、環境、設備等管理事項。 

3.負責社區例行文書資料處理及財報製作等工作。

一、行政支援 

1. 請款作業、簽呈作業與管理  

2. 每月廠商請款 

3. 外勤人員調度(視人員安排調度，偶爾需支援社區祕書班) 

4. 新案場進硝物需採買及準備事宜 

5. 外場同仁行政支援與報表彙整  

6. 核對各處班表，提報當日加退保名單 

7. 其他主管交辦事務其他主管交辦事項 

二、業務支援 

1. 支援業務主管處理相關行政作業(報價單、合約更新作業及用印申請等)

1. 公司文件檔案的建立及管理 

2. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 

3. 負責辦公室用品採購發放 

4. 負責平日零用金管理 

5. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 

6. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

7. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 

8. 書信撰寫 

9. 檢查整理檔案

1.總務管理 

2.合約文件管理 

3.協助會議、活動籌備、準備報表等資料 

4.負責辦公室用品採購發放 

5.標案資料準備 

6.案場社區活動支援 

7.其他主管交辦事宜

相關經驗者.優先錄取  

1.負責一般文書資料處理工作 

2.訪客接待與商辦諮詢服務 

3.週休二日見紅休 

本工作需具備細心，耐心，負責任的特質  

時間管理要求，態度專業，敬業肯做  

⚠️投遞履歷請附上相片 謝謝