行政專員(概念通路部)

1. 協助辦公室內勤工作並處理日常銷售文件及資料。  

3. 管理客戶檔案、訂單記錄，確保資料完整性。  

4. 協助業務人員進行報價、成本核算及客戶需求回覆。  

5. 熟練使用辦公室軟體，製作銷售報告及相關數據分析。  

6. 協調內部資源與外部合作方，以支持業務活動順利進行。  

7. 處理主管交辦的行政和業務相關其他事宜

文件翻譯，協助與國外客戶信件往來與溝通聯繫

這崗位不只是行政助理,有提升為企劃人員,參與重要專案規劃的機會。 

歡迎對自己有期許和期待的夥伴,一起加入我們的行列。重要的工作內容如下: 

1. 負責各項行政事務，包含文書資料處理、檔案管理與文件追蹤彙整等。 

2. 專案進度追蹤與跨部門勾稽。 

3. 協助處理各項跨部門之行政事務。 

4. 負責對內部各單位與對外廠商、合作夥伴的聯繫與溝通協調。 

5. 協助會議安排、會議資料準備及紀錄。 

6. 接待重要訪客、外賓，並提供日文口譯／筆譯支援。 

7. 其他主管交辦事項。

1.主動開發潛在客戶如：建築、室內設計、裝修公司等，銷售與推廣產品，包含與客戶討論產品的製程品質與導入. 

2.與舊客戶維持關係，提供服務處理問題. 

3.提供客戶報價單、圖說、規格表，簽訂合約或訂單. 

4.收集客戶需求，提供專業的產品建議. 

5.處理主管交辦事項. 

非相關科系無經驗可，男女不限，有建材銷售、裝潢工程經驗者佳，起薪依技能經歷調升 

薪水面議

1. 負責執行訂單/出貨管理、客戶/物流聯繫事宜、結帳與對帳作業 

2. 負責製作業務團隊之銷售實績表、銷售預測與實績比較表 

3. 執行內部行政庶務工作( 如：會議安排、差旅安排、訪客安排...等 ) 

4.協助製作標案的文件與產品原廠文件翻譯 

5. 執行主管指派的任何其他職責

1. 負責各項行政事務，包含文書資料處理、檔案管理與文件追蹤彙整等。 

2. 專案進度追蹤與跨部門勾稽。 

3. 協助處理各項跨部門之行政事務。 

4. 負責對內部各單位與對外廠商、合作夥伴的聯繫與溝通協調。 

5. 協助會議安排、會議資料準備及紀錄。 

6. 接待重要訪客、外賓，並提供日文口譯／筆譯支援。 

7. 其他主管交辦事項。

職務說明 

協助行銷部門內部行政作業，包括採購、請款、發包流程與簡易素材編排。適合具細心特質並願意接觸行銷實務的行政人才。 

主要工作內容 

1.處理部門日常採購與請款文件作業 

2.整理供應商報價、製作對帳資料與請款流程追蹤 

3.發包設計、製作等需求並協助專案進度管理 

4.簡單協助簡報、平面素材排版（海報、EDM等） 

5.協助主管與團隊之其他庶務支援

1.舊客戶定期回訪,關懷與服務客戶,並透過電話推廣商品與活動通知,收集客戶回饋。 

2.執行訂單/出貨管理、協助聯繫者、安排內部團隊工作。 

3.業務行政支援，協助處裡銷售文件，跟催進度，系統資料維護。 

4.結帳與對帳作業,並製作銷售與費用報表。 

5.協助製作標案文件與企劃案。 

6.執行主管指派任務。

1. 處理訂單出貨與退貨相關作業及信限管控。 

2. 辦理產品抵押申請及管理。 

3. 客戶資料建檔與維護。 

4. 銷售實績報表彙整。 

5. 每月對帳及結帳作業。 

6. 稽核所需文件之彙整與提交。 

7. 各式報表彙整送簽及主管指派事項執行。

1.執行招募作業：人員招募、邀約、聯繫，並安排面試等。 

2.負責文書資料處理及行政作業。 

3.教育訓練執行與學習效益分析。 

4.員工活動執行。 

5.其他主管交辦事項。

1. 處理空調家電事業群經銷量販部電子商務處訂單出貨與退貨相關作業及帳務。 

2. 客戶資料建檔與維護。 

3. 銷售實績報表彙整。 

4. 每月對帳及結帳作業。 

5. 稽核所需文件之彙整與提交。 

6. 各式報表彙整送簽及主管指派事項執行。

1. 處理到府服務訂單之客服與行政作業 

2. 回應客戶服務相關問題，協助確認訂單與服務安排 

3. 協助整理服務完成資料，追蹤訂單與服務狀態 

4. 協助第三方服務商請款資料整理與對帳支援 

5. 支援主管交辦之服務營運相關事項 

*本職務以 服務行政＋客服支援 為主，非銷售性質，亦非會計或財務職位。