工研院資通所_派遣部門助理(C0)

1.協助日本區域相關業務與技術合作事項之行政與計畫管理作業 

2.負責主管行程安排、會議協調、訪賓接待與對日聯繫窗口等事務 

3.協助日本相關合作計畫之進度追蹤、資料彙整、報告撰寫與跨部門溝通 

4.支援台日技術交流、參訪、會議等活動之事前規劃、執行與後續行政作業 

5.擔任台日雙方之溝通橋樑，協助資訊整理與對應，不需自行開發客戶或承擔業務業績

設備安全方面政府工作計畫支援，包含業者設備申報案件審查、業者與現場訪視等。

1. 負責跨組/跨域交流會之會議安排、進展追蹤、成果彙整與分析。 2. 協助前瞻計畫相關的會議安排與跨組溝通。 3. 協助國際訪客或重要會議或活動的安排。 4. 協助對外成果報告文稿的收集與彙整，包括年報、永續報告書、礦冶學會月刊等 5. 其他主管臨時交辦工作，包括：簡報版面美化與加值、資料的收集/整理與分析等。度追蹤、計畫結案...等計畫履約管理相關管考作業 2.院、所應用研究計畫推動與管理 3.部門助理 4.支援組務臨時交辦事項

1. 協助專案計畫管理 

2. 計畫產出追蹤與品質初步控管 

3. 安排與協調會議行程、辦理會議 

4. 主管臨時交辦任務處理

(1) 部門助理: 會議安排、庶務協助、設備管理、主管行程、接待外賓等 

(2) 支援臺英移地研究計畫業務，協助經費核銷、報帳、文件數位化 

由於工作內容會接觸到英文文書，因此需不懼怕使用英文，具備基礎英文聽、說能力

1. 行政作業與文書處裡 

2. 協助業務開發進行市場資訊蒐集與行銷作業 

3. 協助研發進行產品功能測試與紀錄

1. 具良好的文件排版與報告撰寫能力 

2. 熟悉資料整理與表格運算（如EXCEL） 

3. 具簡報設計或資料視覺化能力 

4. 具備專案管理經驗，能有效追蹤專案進度與時程安排 

5. 能協助與合作單位溝通與資料回覆 

6. 能配合經常性出差與時效性臨時交辦工作處理

1. 安排主管行程，跨部門協調溝通與行政支援。 

2. 辦公室管理，用品採購、文件資料維護及資訊安全。 

3. 經費管理，編列預算並處理報支。 

4. 會議與專案支援，召開會議並負責記錄與追蹤辦理事項。 

5. 其他主管交辦事項

負責專利評估維護作業與資料整理與應用，有時須與單位進行協做。

協助辦公室日常行政與庶務工作，如: 

1) 安排會議、行程協調 

2) 信件管理、郵件收發、文書資料處理 

3) 接聽電話、接待訪客 

4) 支援簡易採購、零食補貨、辦公環境管理 

2. 協助主管交辦事項，並適時主動追蹤進度 

3. 協助籌辦部門內軟性活動，如: 慶生、下午茶等

1. 辦理合約與文件之相關文檔行政作業。 

2. 辦理公文收發、用印服務、印信管理與檔案管理。 

3. 維護文檔行政規章與標準作業程序。 

4. 臨櫃業務執行，處理所方辦文需求。

1. 協助國際合作規劃與執行，可配合國外差旅佳 

2. 善於計劃文案製作撰寫及編排 

3. 熟練操作Word及Power Point文書處理，具Canva使用經驗佳 

4. 需擅長溝通協調、高EQ，能接受工作內容高變化性與高挑戰性，喜歡團隊合作

1.安排部門會議、籌辦例行性智權/技轉活動; 

2.數據資料整理(excel能力佳)； 

3.協助進行案件管理與追蹤; 

4.對技術移轉、智慧財產權、法規有學習意願，無經驗可

1. 安排及協調主管行程與組內及中心行政庶務工作 ； 

2. 規劃及執行部門內及跨部門合作業務 (包含：活動規劃及執行、報表彙整及歸檔、共通性會議議程規劃及執行、會議紀錄、會議辦理等等)； 

3. 數據/資料統計及整理、圖表製作等等 (excel能力佳)； 

4. 主管交辦事項及其他支援任務

1.協助政府計畫管理及交辦事項。 2.彚整各類專案報告、簡報及成果文件，確保內容符合相關規範與格式要求。 3.有效與內外部團隊、政府機關及合作夥伴進行溝通協調。 4.執行專案經費之控管與核銷。

1.執行政府計畫，擔任計畫管理職務 

2. 負責專案計畫規劃、時程追蹤、計畫結案及會議安排等工作，並與其他執行單位溝通協調 

3. 協助計畫成果包裝與展現等業務 

4. 產業分析、資訊管理與服務、科技研發管理

1.釐清會議主旨及開會必要性、安排及溝通協調主管會議及行程，與負責行政及庶務工作 ； 

2. 簡報整合及美編與視覺優化 (簡報美編能力佳)； 

3.規劃及執行跨組合作業務 (包含：活動規劃及執行、報表彙整及歸檔、會議議程規劃/執行/會議紀錄等)； 

4. 系統/網站管理； 

5. 數據/資料統計及整理、圖表製作等等 (excel能力佳)； 

6.主管交辦事項及其他支援任務

1. 專利提案、審查業務執行辦理與管理業務 2. 單位標案之投標作業、資格標文件、議價簽約、審議會、銀行擔保等業務規劃、管控等作業 3. 單位工服收入之契約管理：履約管控、請款、作業系統維護與SOP改善 4. 單位公文系統作業單位窗口與進度管理 5. 外部顧客滿意度與相關議題溝通管理: 顧客滿意度作業及顧客滿意度提升機制執行 (調查與溝通改善) 6. 單位文件化系統管理業務 7. 單位常用契約版本標準化與資料庫整備管理

規劃與推動本院客戶關係經營業務。 

內容主要包含： 

1. CRM數據、蒐集、整理、分析及系統資訊維運。 

2. 規劃辦理跨域業務交流活動。 

3. 協調及連結客戶關係經營，參與本院跨域業務經營。

1. 辦公空間與環境之規劃管理及維護（空間使用規劃、辦公空間美化整潔、座位與公共區域維護等）2. 辦公設備與設施維護、修繕與更新管理(如門禁管理、空間施工與裝修、水電網路等) 3. 所內公用資產與耗材管理（如公務手機及倉庫管理等）4. 行政總務專案執行(如淨零碳排規劃與推動)5. 協助各項行政支援事務與配合對內對外活動執行。(如年節規劃布置、支援全所大型活動等)