大直區小社區總幹事

1. 負責社區管委會會議召開等事務。 

2. 管委會交辦事項之執行。 

3. 櫃台事務處理及住戶諮詢服務。 

4. 管理中心行政事務 

5. 需財務報表製作

1.負責社區安保事宜，巡視社區公共區域確保安全 

2.協調住戶和管理委員會需求，妥善處理住戶反映問題 

3.統籌管理清潔團隊作業，確保社區公共環境整潔 

4.檢查並維護社區設備，安排修繕計畫及聯繫廠商 

5.籌備及主持社區住戶會議，準備會議報告及記錄 

6.管理社區年度財務預算，審核及編製相關財務報表 

7.處理社區突發事件，執行必要災害或安防應變措施

執行管委會決議 

有副主任協助

執行社區300戶以上2年經驗。 

擅懂修繕經驗。 

執行與追蹤各項社區管理事項及管委會交辦事項。  

協助管委會進行擬定修正住戶規約並追蹤執行。 

執行社區管委會各項管理制度。  

監督及維護社區環境、機械設備及安全管制。  

指揮監督所屬員工推行會務與業務。  

規畫財務、安全、環境、設備等管理事項。  

處理社區事務及負責相關人員的溝通協調。  

負責社區文件及住戶意見歸檔與保管。 

訓練、考核、獎懲所屬管理員工。  

確保社區日常運作。【包含社區機電設備、社區環境安全等】 

管委會交辦的其他事項。

社區總幹事是社區管理中非常重要的職位，對於社區日常運轉和長遠發展都有關鍵性的作用。這份工作提供了豐富的管理經驗和發揮個人能力的機會，在穩定及有前途的社區管理行業中發展自己的事業。 

歡迎符合要求的人才申請本職位，並將您的履歷和求職信發送到指定郵箱。 

1. 執行管委會之決議事項，協助推行社區事務。 

2. 社區公設維護、保養廠商聯繫。 

3. 協助召開區權會及報備。 

4. 管理、訓練現場公司人員。 

5. 社區修繕工程招標、發包、修繕。 

6. 社區文書作業(公告、會議紀錄等文件製作)。

1．社區行政事務管理與執行 

2．製作社區財務報表 

3．管委會與住戶、廠商間事務溝通協調 

4．保全/清潔/廠商施工監督管理 

5．管委會月例會召開&決議事項執行 

6．年度區權會籌辦&組職報備變更

1. 規劃及執行社區的行政管理事務，包含制定和檢討社區規約及管理辦法，確保規範落實。  

2. 負責財務管理與預算規劃，包括監督財務報表審核，維持財務穩定運作。  

3. 維護公共設施，負責建築設備的修繕事項管制及年度設備維護計畫制定。  

4. 執行安全與緊急應變措施，包含巡邏建築和周邊環境、門窗安全檢查，以及對應急事件的處理。  

5. 督導警衛人員及清潔人員的日常工作並進行人員考核、績效評估及排班管理。  

6. 與住戶或相關單位進行溝通協調，跟進住戶服務需求，處理住戶糾紛，並參與社區會議進行報告製作及事項推動。  

7. 運用電腦及相關管理軟件處理文書作業與記錄檔案，確保文件管理有條不紊。  

🔺️需配合至三重總公司面試💗

1. 負責社區管委會會議召開等事務。 

2. 管委會交辦事項之執行。 

3. 櫃台事務處理及住戶諮詢服務。 

4. 管理中心行政事務

1.業主/公司交辦事項之執行 

2.櫃台事務處理及住戶諮詢服務 

3.管理中心行政事務 

4.廠商維養修繕跟進及回報 

5.處理現金/存款等帳務收付作業及保存 

6.定期編製帳務報表及其他財務分析資料 

7.協助總幹事辦理管理委員會交待事務之執行 

8.總幹事職務代理人 

🔺️需配合至三重總公司面試💗 

🔺️需配合至三重總公司面試💗

1.具行政文書能力、熟電腦操作、良好溝通協調能力 

2.案場督勤、人員教育訓練、人力支援 

3.協助部門各項行政管理作業 

4.其他主管交辦事項 

5.有便利商店相關工作經驗尤佳 

6.上班時間：AM08:30~17:45 

7.國定例假日休 

煩請到職時提供三個月內的勞工一般體格及健康檢查紀錄報告，影本亦可。 

◆考核調薪，順暢的晉升管道 

◆暢通的員工溝通管道 

◆派外輪調提高視野提升職能 

◆員工在職教育訓練 

◆獎金福利：加班費、介紹獎金、專業加給津貼、中秋端午禮品 

◆休假福利：產假、喪假、生理假、產檢假、陪產假、育嬰假、年假、家庭照顧假 

◆保險福利：勞保、健保、6％勞退提撥金、定期員工體檢 

◆餐飲福利：伙食津貼、員工不定期聚餐 

◆設施福利：哺乳室、員工急救箱 

◆補助福利：喪葬津貼、生育津貼、教育訓練補助金、住院慰問禮品、住院補助、完善的員工撫恤，職業災害補償 

◆其他福利：特約商店、員工團購 

以上各項福利依各案場而有所不同

1.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 

2.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 

3.協助遞送公文及收發信件。 

4.傾聽並處理客戶抱怨。 

5.負責文件表單的歸檔及保存。 

6.社區設備維護聯繫。

1.執行理事會之決議 

2.聘僱與解聘所屬員工 

3.指揮監督所屬員工推行會務與業務 

4.訓練、考核、獎懲所屬員工

1. 執行理事會之決議 

2. 聘僱與解聘所屬員工 

3. 指揮監督所屬員工推行會務與業務 

4. 訓練、考核、獎懲所屬員工

內湖區(美麗華附近)行政組長45000元

1. 社區物業管理服務，帶領服務秘書、保全人員 負責社區管理與服務事項。 

2. 社區各項管理辦法擬定與推動。 

3. 社區裝潢管理、門禁管制與工程執行之監督。 

4. 社區總體營造之推動。  

5. 社區行政庶務與財務管理規劃。 

(須具備電腦文書經驗)  

6. 訓練、考核、獎懲所屬員工。  

7. 業主/公司交辦事項執行並回報。 

8.向管委會提出書面工作報告與建議。

執行管委會之決議，現場有財務秘書

主動負責，現場執行力夠，會財報

1. 擬定並執行社區管理辦法，包含社區規約的規劃與遵行，確保社區管理有序進行。  

2. 定期召開管理委員會會議，準備會議資料，清晰呈報財務狀況及重要事項，並執行決議內容。  

3. 負責財務管理與預算規劃，包括財報審核及監督收支，確保財務透明與健康運作。  

4. 監督與管理社區修繕事項，確保設施良好運行，並有效處理設施維修問題。  

5. 熟悉保全及樓宇管理相關法規，妥善處理安全管理，維持社區整體安全。  

6. 領導與激勵團隊，深化清潔、警衛與行政業務推展，確保服務品質達標。  

7. 運用電腦軟件及社區管理系統進行資料整理與問題追蹤，提升工作效率與準確性。 

歡迎您加入我們的團隊，共同為社區打造安全、和諧的生活環境，期待您的加入！

1. 召開會議並執行會議決議事項。 

2. 指揮監督所屬員工推行會務與業務。 

3. 規畫財務、安全、環境、設備等管理事項。 

4. 處理社區事務及負責相關人員的溝通協調。 

5. 負責社區總體營造。 

6. 訓練、考核、獎懲所屬員工。 

7. 業主/公司交辦事項執行並回報。 

8. 負責社區例行文書資料處理工作。 

9. 依排定年度各項會議議程彙整，參與會議並撰寫會議記錄。 

10. 依規定完成各項工作時程表，管理行事曆，並負責管理委員會議協調與安排。 

11. 社區各項活動規畫執行。 

12. 裝潢施工廠商管理。 

13. 住戶糾紛、爭議事件排解。 

社區總幹事是社區管理的核心，負責規劃、執行、監督社區中的各項事務，包括財務、安全、環境、設備等管理事項。此職位的發展前景廣闊，能夠獲得豐富的管理經驗和協調能力，並對未來職涯有所助益。 

如果您擁有相關的工作經驗和專業技能，並且具備上述要求，歡迎您申請此職位。期待與您共事，一起為社區管理做出更大的貢獻。

總幹事 

執行理事會之決議 

聘僱與解聘所屬員工 

指揮監督所屬員工推行會務與業務 

訓練、考核、獎懲所屬員工 

門市／店員／專櫃人員 

接受顧客詢問或主動提供諮商建議給顧客 

陳列商品、清潔櫥窗、維持營業場所的整潔與美觀 

向顧客說明貨品的性質、特徵、品質與價格 

向客戶示範操作方法，顯示商品的優點，以協助顧客選擇 

在成交後，包裝商品、收取款項、交付商品、開發票或收據，完成交易手續 

在當天結束營業前，統計銷售情形、盤點貨品存量及撰寫當日業務報表