派遣_產科國際所_計畫助理(0C000)

1. 行政作業與文書處裡 

2. 協助業務開發進行市場資訊蒐集與行銷作業 

3. 協助研發進行產品功能測試與紀錄

1. 安排主管行程，跨部門協調溝通與行政支援。 

2. 辦公室管理，用品採購、文件資料維護及資訊安全。 

3. 經費管理，編列預算並處理報支。 

4. 會議與專案支援，召開會議並負責記錄與追蹤辦理事項。 

5. 其他主管交辦事項

1.執行政府計畫，擔任計畫管理職務 

2. 負責專案計畫規劃、時程追蹤、計畫結案及會議安排等工作，並與其他執行單位溝通協調 

3. 協助計畫成果包裝與展現等業務 

4. 產業分析、資訊管理與服務、科技研發管理

規劃與推動本院客戶關係經營業務。 

內容主要包含： 

1. CRM數據、蒐集、整理、分析及系統資訊維運。 

2. 規劃辦理跨域業務交流活動。 

3. 協調及連結客戶關係經營，參與本院跨域業務經營。

1.專案提案與執行管理：協助統籌撰寫計畫報告、簡報與成果資料、計畫進度控管與成果追蹤。 

2.跨部門溝通協調：作為團隊橋梁，串接內外部資源，協助推進專案進程。 

3.資料彙整與分析：協助各項計畫所需資料整理與要點彙整。 

4.彈性支援與即時應變：配合執行團隊目標，協助處理專案中的臨時事項與調整需求。 

5.主管交辦與行政事務協助事宜

網站及活動行銷人員 

．協助網站內容與資料之維護作業 

．支援網站使用者服務與諮詢窗口相關事項 

．配合年度展會及相關活動辦理之行政與執行支援 

．其他計畫與行政支援事項

1. 行政作業與文書處裡 

2. 協助業務開發進行市場資訊蒐集與行銷作業 

3. 協助研發進行產品功能測試與紀錄

1.董事會及重要會議/活動 

2.高階業務支援 

3.出席會議轉達會議決議 

4.執行採購專案-洽訂年度業務派遣及辦公室清潔相關請購事宜 

5.協助預算編擬 

6.其他臨時業務諮詢與建議提供

1.協助辦理展會及推廣相關活動 

2.進行相關活動資料調查、歸納及整合 

3.協助活動相關之行政庶務

1.協助政府計畫管理及交辦事項。  

2.彚整各類專案報告、簡報及成果文件，確保內容符合相關規範與格式要求。  

3.有效與內外部團隊、政府機關及合作夥伴進行溝通協調。  

4.執行專案經費之控管與核銷。

1. 安排及協調主管行程與組內及中心行政庶務工作 ； 

2. 規劃及執行部門內及跨部門合作業務 (包含：活動規劃及執行、報表彙整及歸檔、共通性會議議程規劃及執行、會議紀錄、會議辦理等等)； 

3. 數據/資料統計及整理、圖表製作等等 (excel能力佳)； 

4. 主管交辦事項及其他支援任務

1. 行政與行程管理：負責主管的行程安排、會議預約、差旅規劃，確保時間運用高效 

2. 文件與資訊管理：處理稽核文件、整理簡報資料，並確保資訊準確無誤 

3. 會議安排與追蹤：協助準備會議議程、會議記錄及後續跟進 

4. 內外部溝通協調：協助主管對內布達決策並追蹤執行結果及資料彙整 

5. 專案協調：每日新聞蒐集與發佈

1. 行政與行程管理：負責主管的行程安排、會議預約、差旅規劃，確保時間運用高效 

2. 文件與資訊管理：處理稽核文件、整理簡報資料，並確保資訊準確無誤 

3. 會議安排與追蹤：協助準備會議議程、會議記錄及後續跟進 

4. 內外部溝通協調：協助主管對內布達決策並追蹤執行結果及資料彙整 

5. 專案協調：國際展會與獎項推動管理、流程控制與進度回報

1. 中小微企業多元振興計畫平台維運、SEO作業、第二期平台建置內容溝通事宜 

2. 中企署FB粉絲團貼文產生與上線 

3. 部門內訓課程接洽與聯繫

1.報到與入職管理： 

辦理新進人員報到作業，包含資料彙整、入職文件準備、電子簽章確認、報到日流程引導、處理人資文件掃描、建檔與系統上傳。 

2.招募行政支援： 

協助職缺刊登、人才庫資料彙整、寄送面談邀約及追蹤 

3.活動與物資管理： 

支援招募相關活動、物品採購、庫存管理與發放。 

4.負責名片申請審核。 

5.其他部門行政業務支援。

規劃與推動本院客戶關係經營業務。 

內容主要包含： 

1. CRM數據、蒐集、整理、分析及系統資訊維運。 

2. 規劃辦理跨域業務交流活動。 

3. 協調及連結客戶關係經營，參與本院跨域業務經營。 

☛派遣至  

【財團法人工業技術研究院】