南崁社區行政兼財務秘書

1. 管理費繳費單製作、統計、催繳。 

2. 社區月財報製作。 

3. 社區庶務執行。 

4. 主管交辦事項執行。 

5. 協助反映及處理住戶問題。

1..負責維護、更新、管理各類文件檔案。 

2..管委會代辦事項及新執行。 

3..住戶委託代辦事項。 

4..收發社區郵件、信件過濾。 

5..訪客接待與社區生活資訊服務。 

6.主管交辦事項。 

7.簡單餐點、飲料製作。

1. 管理費繳費單製作、統計、催繳。 

2. 社區月財報製作。 

3. 社區庶務執行。 

4. 主管交辦事項執行。 

5. 協助反映及處理住戶問題。

(1)管理、督導受託廠商派駐住宅之服務人員，並應受區主管指揮。  

(2)統籌辦理社區內各項公共事項管理維護及維修保養事宜。 

(3)受理社宅行政事務管理服務暨相關檢修通報服務，授權代理業主 與住戶、其他廠商溝通協調相關事務。  

(4)督導交接公共設施、設備及操作使用維護等相關作業。  

(5)督導承租戶看屋、選屋、進住退租點交房屋及相關設備。  

(6)協助至相關機構結清水、電、瓦斯費用。 

(7)辦理各式活動、講習等。  

(8)其他業主指派之相關事宜。 

(9)到職滿三個月可領就任獎金2000元

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 

3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 

4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 

5.安排公司賓客招待等事宜 

6.支援公司其他部門的行政人員 

7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

8.協助主管維維繫客戶關係

1.廠商貨款支付 

2.零用金撥補作業 

3.社區現金回饋請款作業 

4.薪資支票開立 

5.配合會計師稅務申報作業 

6.一般會計帳務處理含各類財務支出報表 

7.折讓單開立及製作統計表 

8.租金支出、油卡津貼請款作業 

9.存出保證金請款及明細表製作 

10.福委會帳務處理 

11.其他主管交辦事項

1. 負責社區管理費用帳務處理，包括管理費收取、費用核算及401申報等相關工作  

2. 編製財務報表，進行對帳及內部審計，確保帳目清楚、準確無誤  

3. 使用會計軟體操作財務記錄維護，熟悉稅務申報及稅務知識  

4. 協助住戶資料建檔與管理，確保資料完整並具保密意識  

5. 撰寫與寄發公函、會議通知製作與記錄追蹤，並進行相關文件歸檔與保管  

6. 與政府機關及相關廠商聯繫，協調住戶與外部之間的問題及需求  

7. 使用 Microsoft Office 辦公軟體，處理日常行政事務及支援行政業務 

歡迎您加入我們的團隊，成為打造和諧社區不可或缺的一員！期待您的加入讓我們的社區更加卓越！

1.負責日常財務工作，包含記帳、對帳、開具發票 

2.編製社區財務報表及稅務申報，進行成本控制 

3.管理社區管理費收取及零用金核算 

4.規劃社區規約及執行會議決議事項 

5.檢查設施修繕事項，確保設備正常運作 

6.熟悉保全與樓管法規，維持社區服務品質 

7.運用會計軟體與Microsoft Office處理財務及行政作業

1.負責日常財務工作，包含記帳、對帳、開具發票 

2.編製社區財務報表及稅務申報，進行成本控制 

3.管理社區管理費收取及零用金核算 

4.規劃社區規約及執行會議決議事項 

5.檢查設施修繕事項，確保設備正常運作 

6.熟悉保全與樓管法規，維持社區服務品質 

7.運用會計軟體與Microsoft Office處理財務及行政作業

工作內容 

1.社區財務管理 。 

2.財務報表製作 、文書處理、協助主管召開會議。 

3.協助社區主管執行社區事務及簡易採購作業。 

4.辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業。 

5.管理零用金異動及撥補作業。 

6.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 

7.負責報表彙整與呈報。 

8.住戶反映事項彙整呈主管。

1.負責社區財報製作、協助社區文書作業、擅溝通協調、反應靈敏、諳電腦及社區財報經驗等。 

2.熟Word Excel 文書作業

1. 熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。 

2. 飯店式社區櫃檯管理，住戶生活事務服務。 

3. 負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 

4. 協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 

5. 具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 

6. 9H(中間休息1小時)/排休制/月休八天，依派駐社區需求配合輪休。 

7. 具有物業管理或飯店休閒餐飲事業相關經驗者佳。 

8. 社區財報製作。

1.社區簡易財務處理。 

2.各項住戶反映事項紀錄、統整、回報，並積極協助處理。 

3.社區櫃台服務(訪客接待、包裹郵件領取服務、委員交辦事項等事宜)。 

4.將各類文件歸檔以供日後查詢。 

5.協助社區主管執行社區事務及簡易採購作業。 

6.管理零用金異動及撥補作業。 

7.辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業。 

8.態度親切、做事認真、積極主動、須能獨立作業。 

9.熟悉文書軟體操作。 

休假制度：月休8~天（排休，非週休六日） 

本公司升遷管道暢通，歡迎有企圖心者加入我們的行列！ 

履歷表請附上詳細資料與個人照片