工研院業發處_行政助理派遣人員(B000)

1. 行政作業與文書處裡 

2. 協助業務開發進行市場資訊蒐集與行銷作業 

3. 協助研發進行產品功能測試與紀錄

1. 協助國際合作規劃與執行，可配合國外差旅佳 

2. 善於計劃文案製作撰寫及編排 

3. 熟練操作Word及Power Point文書處理，具Canva使用經驗佳 

4. 需擅長溝通協調、高EQ，能接受工作內容高變化性與高挑戰性，喜歡團隊合作

1. 專利提案、審查業務執行辦理與管理業務 2. 單位標案之投標作業、資格標文件、議價簽約、審議會、銀行擔保等業務規劃、管控等作業 3. 單位工服收入之契約管理：履約管控、請款、作業系統維護與SOP改善 4. 單位公文系統作業單位窗口與進度管理 5. 外部顧客滿意度與相關議題溝通管理: 顧客滿意度作業及顧客滿意度提升機制執行 (調查與溝通改善) 6. 單位文件化系統管理業務 7. 單位常用契約版本標準化與資料庫整備管理

規劃與推動本院客戶關係經營業務。 

內容主要包含： 

1. CRM數據、蒐集、整理、分析及系統資訊維運。 

2. 規劃辦理跨域業務交流活動。 

3. 協調及連結客戶關係經營，參與本院跨域業務經營。

1.專案提案與執行管理：協助統籌撰寫計畫報告、簡報與成果資料、計畫進度控管與成果追蹤。 

2.跨部門溝通協調：作為團隊橋梁，串接內外部資源，協助推進專案進程。 

3.資料彙整與分析：協助各項計畫所需資料整理與要點彙整。 

4.彈性支援與即時應變：配合執行團隊目標，協助處理專案中的臨時事項與調整需求。 

5.主管交辦與行政事務協助事宜

1.計畫與部門相關行政及財務管理工作 2.政府專案計畫執行管理與相關資料彙整 3.計畫與部門相關會議與活動辦理 4.服務驗證場域管理 5.其它主管臨時交辦事項。

1. 協助專案計畫管理 

2. 計畫產出追蹤與品質初步控管 

3. 安排與協調會議行程、辦理會議 

4. 主管臨時交辦任務處理

(1) 部門助理: 會議安排、庶務協助、設備管理、主管行程、接待外賓等 

(2) 支援臺英移地研究計畫業務，協助經費核銷、報帳、文件數位化 

由於工作內容會接觸到英文文書，因此需不懼怕使用英文，具備基礎英文聽、說能力

規劃與推動本院客戶關係經營業務。 

內容主要包含： 

1. CRM數據、蒐集、整理、分析及系統資訊維運。 

2. 規劃辦理跨域業務交流活動。 

3. 協調及連結客戶關係經營，參與本院跨域業務經營。 

☛派遣至  

【財團法人工業技術研究院】

(1) 部門助理: 會議安排、庶務協助、設備管理、主管行程、接待外賓等 

(2) 支援臺英移地研究計畫業務，協助經費核銷、報帳、文件數位化 

由於工作內容會接觸到英文文書，因此需不懼怕使用英文，具備基礎英文聽、說能力

1. 行政作業與文書處裡 

2. 協助業務開發進行市場資訊蒐集與行銷作業 

3. 協助研發進行產品功能測試與紀錄

1. 具良好的文件排版與報告撰寫能力 

2. 熟悉資料整理與表格運算（如EXCEL） 

3. 具簡報設計或資料視覺化能力 

4. 具備專案管理經驗，能有效追蹤專案進度與時程安排 

5. 能協助與合作單位溝通與資料回覆 

6. 能配合經常性出差與時效性臨時交辦工作處理 

*為長期派遣性質工作 

*加班部份依法給付，差旅費用實報實銷  

【※可享福利】  

*依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 

*享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢  

*另提供其他津貼項目

1. 協助國際合作規劃與執行，可配合國外差旅佳 

2. 善於計劃文案製作撰寫及編排 

3. 熟練操作Word及Power Point文書處理，具Canva使用經驗佳 

4. 需擅長溝通協調、高EQ，能接受工作內容高變化性與高挑戰性，喜歡團隊合作 

*為長期派遣性質工作 

*加班部份依法給付，差旅費用實報實銷  

【※可享福利】  

*依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 

*享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢  

*另提供其他津貼項目 

*院內設有宿舍及員工餐廳

-彙整經濟部技術司AI相關交辦資料 

-掌控各項交辦資料時程與客戶溝通 

-彙整新興科專資料並依時程跟進

1. 負責專案計畫作業管理、成果追蹤、計畫結案...等計畫相關規劃與成果呈現等工作 

2. 具有執行相關政府計畫經驗尤佳 

3. 熟練操作office 系統文書處理，特別是word及Power point 

4. 需擅長溝通協調、具高度抗壓性、高EQ，能接受工作內容高變化性與高挑戰性，喜歡團隊合作

1. 協助部門行政庶務處理、客戶服務處理及主管交辦事宜 

2. 熟練操作office 系統文書處理，特別是word及Power point 

3. 具美工經驗，熟Canva等美工軟體尤佳 

4. 需擅長溝通協調、具高度抗壓性、高EQ，能接受工作內容高變化性與高挑戰性，喜歡團隊合作

1.協助團隊辦理活動與技術交流會議 

2.追蹤與管理團隊執行的合作案件進度動能 

3.協助成果描述，如簡報製作、資料蒐集與彙整

1. 安排及協調主管行程與組內及中心行政庶務工作 ； 

2. 規劃及執行部門內及跨部門合作業務 (包含：活動規劃及執行、報表彙整及歸檔、共通性會議議程規劃及執行、會議紀錄、會議辦理等等)； 

3. 數據/資料統計及整理、圖表製作等等 (excel能力佳)； 

4. 主管交辦事項及其他支援任務

1. 中小微企業多元振興計畫平台維運、SEO作業、第二期平台建置內容溝通事宜 

2. 中企署FB粉絲團貼文產生與上線 

3. 部門內訓課程接洽與聯繫

一、計畫管理：執行政府計畫，負責計畫相關管考作業與成果呈現等工作。 

二、溝通協調：擔任計畫的聯絡窗口，以確保對內、對外的各方資訊流通順暢。 

三、臨時交辦事項：處理主管交辦的臨時性任務。