【桃園區】｜公司內勤行政秘書｜穩定工作機會｜歡迎加入！(洽副處長0938721605)

本工作為負責整鈔及相關文書處理等 ; 需配合假日排班 

享勞健保、勞工退休金，依法足額提撥 

薪資福利待遇佳（月領：32400元起，服勤174小時起加班費另計） 

無事故獎金 1,000元、季獎金 

薪資因加班時數而異 

上班時間依排班值勤

飯店式服務管理： 

1.大廳櫃台行政事務處理。 

2.住戶及訪客導引接待。 

3.公設使用登記管理。 

4.需具備電腦文書行政能力，協助社區經理行政相關作業。 

5.協助社區各項規定等管理辦法執行事項。 

6.具有親切感、責任感、主動積極、及服務熱忱。 

7.行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 

8.周休二日及國定假日休(採排休方式)。 

9.上班地點：桃園區中央街。 

※詳細工作內容及上班時間需依照社區規定

社區行政總務。例如門禁磁扣、車輛ETC設定、公共設施使用登錄、社區消耗性備品清點管理等等。配合總幹事執行相關支援工作。

社區行政工作 

週休二日排休，見紅也休 

夜校生可

1. 負責日常文書處理，包括公文撰寫、郵件回覆，以及報表製作，熟練使用Word、Excel及PowerPoint等辦公軟體。 

2. 接聽住戶及訪客來電，確認與記錄需求，並提供快速且專業的回應與協助。 

3. 統籌社區活動相關業務，執行活動策劃、物資準備、場地管理以及活動結束後的整理與檢討工作。 

4. 維護住戶資訊資料庫，確保住戶資料及社區檔案的完整性與保密性。 

5. 與社區住戶、保全人員及外部單位協調，促進良好的溝通並處理社區內的各項事務。 

6. 維持社區公告欄等公共空間資訊的即時更新，確保社區內資訊傳達暢通無誤。 

7. 依照管理規範，處理住戶反映與建議，協助解決相關問題並進行必要的追蹤。

飯店式服務管理： 

1.大廳櫃台行政事務處理。 

2.住戶及訪客導引接待。 

3.公設使用登記管理。 

4.需具備電腦文書行政能力，協助社區經理行政相關作業。 

5.協助社區各項規定等管理辦法執行事項。 

6.具有親切感、責任感、主動積極、及服務熱忱。 

7.行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 

8.周休二日及國定假日休(採排休方式)。 

9.上班地點：桃園市桃園區藝文特區旁。 

※詳細工作內容及上班時間需依照社區規定

1. 督勤各案場建築物及周圍環境包含服務人員，確保門窗、設施的安全與完好。  

2. 管理保全登記及出入管控，維持訪客流程的安全秩序。  

3. 監看監視器畫面，及時發現並處理異常狀況。  

4. 回應警報器，調查並處理潛在安全隱患，並能應對緊急情況。  

5. 協助大樓設備的日常維護監督，並與相關單位協調維修工作。  

6. 熟練操作辦公軟件（如Word、Excel），進行安全事件記錄以及報告的準備與提交。  

7. 支援住戶/租戶的需求及處理相關的投訴，提供友善及高品質的客戶服務。  

加入我們，讓我們共同守護安全的環境！有意者請聯繫：0909010514（王課長），期待您的加入！

1.本職務為商辦之櫃檯秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳。 

2.需具有親切感、服務熱忱、樂於學習上進者，本公司提供最佳之薪資待遇與教育訓練.  

3.需具一般電腦文書作業系統能力及會計基礎，協助社區經理完成行政與財務相關作業。 

4.行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 

5.謝絕工讀生或兼職者。 

6.工作地點(桃園)。 

7.上班時間與休假： 

(1)7:00-16:00、10:00-19:00 

(2)中間提供用餐/休息 

(3)月休8天(週休二日)+服務1年以上享7天特休  

﹝正確時間及休假方式需參酌實際分配社區之合約為基準﹞ 

本公司有完整專業教育訓練,最強之後勤支援系統,堅持的經營理念,暢通之升遷管道,調整薪優之效率,與優質之企業文化,與社區品質之堅持,歡迎有企圖心者加入我們的行列,一起努力！ 

以上均享 薪優/健保/勞保/勞退/團保/考核年獎/輪班津貼/結婚禮金/慶生餐費等。 

履歷表請附上詳細資料與個人照片。

一、職務目的 

協助公司處理各社區相關行政與業務事務，作為公司、社區與主管間之溝通協調窗口，確保社區服務運作順暢及資訊傳達即時。 

二、主要工作內容 

（一）一般社區事務協助處理 

1. 協助處理日常社區行政事務及相關文書作業。 

2. 協助社區住戶、管委會及公司內部之聯繫與溝通。 

3. 彙整、建檔及追蹤社區相關資料（如會議紀錄、通知文件、合約資料等）。 

4. 協助處理社區突發或臨時性事務之通報與後續追蹤。 

（二）社區會議相關業務 

1. 陪同公司主管列席各社區之每月例行會議及臨時會議。 

2. 協助會前資料準備、會議安排及相關聯繫作業。 

3. 協助整理會議重點、紀錄會議決議事項，並回報公司主管。 

4. 追蹤會議決議事項之執行情形，並協助後續協調與回覆。 

（三）業務與行政支援 

1. 協助公司主管處理社區相關業務之行政支援事項。 

2. 協助製作簡報、報告或相關業務文件。 

3. 協助跨部門聯繫，確保社區相關業務順利推動。 

（四）其他交辦事項 

1. 辦理公司主管臨時交辦之各項業務及行政事項。 

2. 依公司營運及實務需要，支援其他相關工作。 

三、工作態度與配合事項 

1. 應具備良好溝通能力、耐心與服務態度。 

2. 能配合公司需求彈性調整工作時間（如夜間或假日會議）。 

3. 遵守公司各項規定，並善盡保密義務。 

ps:另有交通津貼2000.每年固定調薪

藝文特區古典氣派豪宅~工作環境優、同事氣氛融洽，歡迎有服務熱忱的你加入我們的行列~ 

1.社區櫃檯各項作業。 

2.社區公設服務。 

3.協助文書處理。 

4.主管，管委會交辦事項。 

5.吧台餐點飲品服務。 

6.上班時間：07-16、10-19、12-21(需輪班) 

7.依紅字天數排休

應聘求職線上即時諮詢：Line官方帳號 @790hyfce 

1.案場財務報表製作。 

2.案場管理費表單製作、發放、管理費收費核對及欠繳戶之催繳與溝通協調。 

3.案場文書資料處理工作。 

4.維護、更新、管理各類文件檔案與資料。 

5.案場住戶與訪客之接待，及給予必要之協助。 

6.案場電話接聽，客戶反映事項之記錄、溝通與處理。 

7.案場郵件代收、信件發放、登記簿或系統之整理與維護。 

8.案場公共設施使用之管理 

9.案場住戶生活服務之提供。 

10.案場活動、管委會會議、區分所有權人會議之協辦、協助製作會議資料與記錄。 

11.緊急事件之聯絡與報告、追蹤及處理。 

12.協助主管交辦或代理之其他事項。

1.公司文件檔案的建立及管理 

2.維護辦公室環境與設備之整潔 

3.協助主管所交辦的其他事項 

4.資料處理、影像掃描及目錄建檔 

5.文書作業 

6.檢查整理檔案 

7.製作社區財報

1..負責維護、更新、管理各類文件檔案。 

（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件） 

2..管委會代辦事項及新執行。 

3..住戶委託代辦事項。 

4..收發社區郵件、信件過濾。 

5..訪客接待與社區生活資訊服務。 

6.主管交辦事項。 

7.輕食餐點製作與擺盤(鬆餅、三明治....製作)、各式咖啡與飲品製作製作。

1..負責維護、更新、管理各類文件檔案。 

2..管委會代辦事項及新執行。 

3..住戶委託代辦事項。 

4..收發社區郵件、信件過濾。 

5..訪客接待與社區生活資訊服務。 

6.主管交辦事項。 

7.簡單餐點、飲料製作。

一、秘書工作內容: 

(一)、豪宅迎賓、接待、服務-以飯店式方式管理。 

(二)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 

(三)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書做業系統能力。 

(四)、社區財務報表製作。 

(五)、具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 

(六) 、上班時間：九小時(中間休息用餐一小時)、依勞動部頒佈之規定休  

(七) 、需不定期協助餐飲吧檯 

二、薪資: 

月休8日/排休制，薪資34000元~37000元。 

三、公司提供福利 

1.勞保、健保 

2.員工團保 

3.勞退提撥公司負擔6﹪退休金 

4.生日禮金、生育、婚喪補助金 

5.績效獎金，年節獎金或禮券 

6.介紹獎金，開發獎金，穩場獎金 

四、提供專業在職教育訓練 

1.人員派駐前完成專業職前訓練。 

2.每年定期調訓所有駐點每位同仁，並安排相關專業人士擔任講師。 

五、人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆訂有完善制度辦法，並經主管機關核准備查。

1. 熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。 

2. 飯店式社區櫃檯管理，住戶生活事務服務。 

3. 負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 

4. 協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 

5. 具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 

6. 9H(中間休息1小時)/排休制/月休八天，依派駐社區需求配合輪休。 

7. 具有物業管理或飯店休閒餐飲事業相關經驗者佳。 

8. 社區財報製作。

1.豪宅大廳客制化櫃檯服務、訪客接待 

2.收發信件、包裹 

3.社區財務管理、財務報表製作 

4.協助社區主管執行行政事務及簡易採購作業 

5.完成主管交辦事項 

本公司服務成績已廣受業界好評，我們秉持著「服務」、「品質」、「熱誠」、「專業」的態度，提供有競爭力的薪資待遇，目標成為物業及保全界之領先品牌，歡迎有為的您加入我們的行列。

桃園市住都中心社宅修繕行政人員 

執行修繕監工 

執行簡易修繕(補土、刷漆) 

需自備機車 外勤時執行電腦文書 行政事務處理 臨時交辦事項

1.掛號、包裹收發 

2.櫃檯服務 

3.文書處理 

4.主管交辦事項 

5.飲品、餐點製作 

6.抗壓性強

．負責社區櫃檯服務及吧檯 

·協助現場主管行政事務管理 

．負責一般文書資料處理及客服工作 

．依勞基法休假須配合輪休-薪33000元起