北五處-板橋區民族路附近社區 財務行政秘書

1.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 

2.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 

3.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 

4.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 

5.協助遞送公文及收發信件。 

6.負責文件表單的歸檔及保存。 

7.需跑2-3個案場。

1. 訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 

2. 接應電話並篩選來電 

3. 處理公司信件的收發與分類 

4. 成管委會交辦事務。 

5. 協助現場主管完成庶務工作。 

6. 具有高度之服務熱忱、樂於學習及有主動積極之特性。 

7. 使用新都興系統。 

有製作財報經驗者佳

💼 新世代財務管家的誕生地！  

想在捷運站旁輕鬆上班，發揮你敏銳的財務技巧嗎？  

快來加入我們，成為管理社區財務的關鍵人物！  

📊 你的每日挑戰：  

1. 管理現金與銀行業務，從存提款到匯款轉帳一手包辦  

2. 負責財務報表的製作與分析，讓數字變得有條有理  

3. 處理應收應付帳款，確保社區財務正常運轉  

4. 操作會計系統，準確登錄交易並製作傳票  

5. 執行結帳作業，讓每筆帳務正確無誤  

6. 管理稅務申報，熟悉相關法規，追求完美合規  

📌 額外驚喜：  

- 發票與薪資計算，助力住戶滿意度與財務穩定  

- 與人互動零距離，協助提升人際溝通技巧  

✨ 年輕有熱情？還是老手想精進？  

這裡就是你的舞台，發揮專業，創造價值！  

快來跟我們一起打造清晰、高效的財務運作系統吧！

不用經驗、在社區辦公室工作吹冷氣不用出差、不用加班、公司制服免費、三節禮卷或禮品、生日禮、紅白包、團體意外險不扣錢、住院慰問金 

◎休假方式：每週排休2日，國定假日排休(年排休12天)，年休116天(與公務人員休假天數一樣) 

◎上班時間：13:00~21:00(餐休一小時) 

◎工作內容: 

1.管理費收費及登載，報表製作，銀行存匯款等。 

2.郵件掛號系統操作 

3.公共設施管理。 

4.住戶諮商櫃臺服務。 

5.社區行政庶務處理

不用經驗、在社區辦公室工作吹冷氣不用出差、不用加班、公司制服免費、三節禮卷或禮品、生日禮、紅白包、團體意外險不扣錢、住院慰問金 

◎休假方式：每週排休2日，國定假日排休(年排休12天)，年休116天(與公務人員休假天數一樣) 

◎上班時間：09:00~18:00(餐休一小時) 

◎工作內容: 

1.管理費收費及登載，報表製作，銀行存匯款等。 

2.郵件掛號系統操作 

3.公共設施管理。 

4.住戶諮商櫃臺服務。 

5.社區行政庶務處理

1.歡迎應屆畢業，無經驗可。 

2.相關財務科系優。 

3.需熟操作OFFICE。 

4.協助發票開立，社區帳務處理，廠商請款等。 

歡迎有企圖心 、認真負責，從事本行業工作的人加入公司行列 

公司福利佳，享勞退提撥外加,勞、健保、團保。  

若對我們的工作機會有興趣，請盡快與我們聯絡確定面談日期。謝謝您! 

聯絡人員：吳副理 

公司電話: (02)8251-0167分機15 

公司地址: 新北市板橋區文化路一段100號3樓  

(漢生東路口全國電子旁，1樓大門自假髮店旁104巷進入，近捷運新埔站2號出口)

不用經驗、在社區辦公室工作吹冷氣不用出差、不用加班、公司制服免費、三節禮卷或禮品、生日禮、紅白包、團體意外險不扣錢、住院慰問金 

◎休假方式：每週排休2日(年排休104天)，國定假日排休(年排休12天)，年休116天(與公務人員休假天數一樣) 

◎上班時間：13:00~21:00(餐休一小時) 

◎工作內容: 

1.管理費收費及登載，報表製作，銀行存匯款等。 

2.郵件掛號系統操作 

3.公共設施管理。 

4.住戶諮商櫃臺服務。 

5.社區行政庶務處理

不用經驗、在社區辦公室工作吹冷氣不用出差、不用加班、公司制服免費、三節禮卷或禮品、生日禮、紅白包、團體意外險不扣錢、住院慰問金 

◎休假方式：每週排休2日(年排休104天)，國定假日排休(年排休12天)，年休116天(與公務人員休假天數一樣) 

◎上班時間：09:00~18:00(餐休一小時) 

◎工作內容: 

1.管理費收費及登載，報表製作，銀行存匯款等。 

2.郵件掛號系統操作 

3.公共設施管理。 

4.住戶諮商櫃臺服務。 

5.社區行政庶務處理

1.報表製作：社區財務報表，日記帳，資產負債表等編制。 

2.一般現金支付作業、出納科目資料登錄。 

3.會計傳票帳務作業，結算廠商請款付款作業。 

4.定期編制公司帳務、報表及其他財務資料。 

5.有社區財務收支帳務經驗。 

6.協助總幹事行政文書作業。

不用經驗、在社區辦公室工作吹冷氣不用出差、不用加班、公司制服免費、三節禮卷或禮品、生日禮、紅白包、團體意外險不扣錢、住院慰問金 

◎休假方式：每週排休2日(年排休104天)，國定假日排休(年排休12天)，年休116天(與公務人員休假天數一樣) 

◎上班時間：09:00~18:00(餐休一小時) 

◎工作內容: 

1.管理費收費及登載，報表製作，銀行存匯款等。 

2.郵件掛號系統操作 

3.公共設施管理。 

4.住戶諮商櫃臺服務。 

5.社區行政庶務處理

不用經驗、在社區辦公室工作吹冷氣不用出差、不用加班、公司制服免費、三節禮卷或禮品、生日禮、紅白包、團體意外險不扣錢、住院慰問金 

◎休假方式：每週排休2日(年排休104天)，國定假日排休(年排休12天)，年休116天(與公務人員休假天數一樣) 

◎上班時間：13:00~21:00(餐休一小時) 

◎工作內容: 

1.管理費收費及登載，報表製作，銀行存匯款等。 

2.郵件掛號系統操作 

3.公共設施管理。 

4.住戶諮商櫃臺服務。 

5.社區行政庶務處理

一、工作內容 

．每月提列財務報表與管委會審查，執行一般現金收付、異動、管理作業 

．負責維護、更新、管理各類文件檔案 

．管委會代辦事項及新執行 

．住戶委託代辦事項 

．收發社區郵件、信件過濾 

．訪客接待與社區生活資訊服務 

．現場主管交辦事項 

．社區經理職務代理 

二、時間：10:00-19:00 

三、休假：見紅排休 

四、薪資：40,000元/月(含全勤) 

五、福利 

．勞保、健保(依法投保) 

．年節禮券 

．結婚補助金與結婚禮金 

．生育補助金 

．年終獎金 

．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) 

．健康檢查 

．提供制服、不押保證金 

．提供專業教育訓練及核發證照 

． 完整的人事管理與升遷制度

本工作為負責整鈔及相關文書處理等 ; 需配合假日排班  

享勞健保、勞工退休金，依法足額提撥 

薪資福利待遇佳（月領：32400元起，服勤174小時起加班費另計） 

無事故獎金 1,000元、季獎金 

薪資因加班時數而異 

有整鈔經驗者優先錄取，歡迎曾於同業任職者應徵。

1.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 

2.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 

3.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 

4.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 

5.協助遞送公文及收發信件。 

6.負責文件表單的歸檔及保存。 

7.需與其他秘書輪班

1.協助製作各類表單。 

2.人力資源盤點並製作員工職務工作說明書 

3.行政庶務及文書處理，其他主管交辦事項 

4.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 

5.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 

6.將各類文件歸檔以供日後查詢 

7.辦公室設備(印表機)叫修 

8.辦公室環境整潔

1. 安排社區賓客招待等事宜 

2. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

3. 協助主管維繫住戶關係 

4. 訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 

5. 接應電話並篩選來電 

6. 提供或回應住戶有關社區的相關規範 

7. 失物招領 

8. 公司文件檔案的建立及管理 

9. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料

不用經驗、在社區辦公室工作吹冷氣不用出差、不用加班、公司制服免費、三節禮卷或禮品、生日禮、紅白包、團體意外險不扣錢、住院慰問金 

◎休假方式：每週排休2日(年排休104天)，國定假日排休(年排休12天)，年休116天(與公務人員休假天數一樣) 

◎上班時間：13:00~21:00(餐休一小時) 

◎工作內容: 

1.管理費收費及登載，報表製作，銀行存匯款等。 

2.郵件掛號系統操作 

3.公共設施管理。 

4.住戶諮商櫃臺服務。 

5.社區行政庶務處理

不用經驗、在社區辦公室工作吹冷氣不用出差、不用加班、公司制服免費、三節禮卷或禮品、生日禮、紅白包、團體意外險不扣錢、住院慰問金 

◎休假方式：每週排休2日(年排休104天)，國定假日排休(年排休12天)，年休116天(與公務人員休假天數一樣) 

◎上班時間：09:00~18:00(餐休一小時) 

◎工作內容: 

1.管理費收費及登載，報表製作，銀行存匯款等。 

2.郵件掛號系統操作 

3.公共設施管理。 

4.住戶諮商櫃臺服務。 

5.社區行政庶務處理

1.執行與協調社區行政活動、行政事務流程的規劃、整合及溝通 

2.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

3.社區各項公設使用登記 

4.住戶反應事件的登記及處理暨回報社區經理 

5.每月彙整住戶反應事件數據，以提供管理委會參考 

6.住戶進住、裝潢施工、申辦公共事務等登記服務事項 

7.管理委員會臨時交辦事項的處理 

8.社區掛號郵件包裹處理

定期編製帳務報表，及其他財務分析資料等 

會計獨立作帳