行政秘書(桃園)

1.辦公室行政事務處理與文件資料整理 

2.協助建設、營造相關文件建檔與歸檔 

3.接聽電話、訪客接待及基本庶務支援 

4.協助跨部門溝通及主管交辦事項 

5.簡易文書作業與資料彙整

1.安排公司賓客招待等事宜 

2.一般文書資料處理工作(各類申請表單核對與統整) 

3.協助處理主管所交辦的其他事項 

4.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 

5.公司文件檔案的建立及管理 

6.支援公司其他部門人員 

7.協助會議、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 

8.維護辦公室環境與設備之整潔 

9.審查文件正確性 

需細心、頭腦清晰

●行政文書協助 

協助調閱電傳後登打Excel，印製信封套印地址 

●文書能力 

基本 Excel操作（表格整理） 

基本 Word（套印信封）來會教 

●若具備以下能力更佳 

剪映：簡單影片剪輯、字幕編輯 

●其他協助工作 

店務協助、接待電話等、協助主管交辦事項 

歡迎加入我們，假日文書工讀職缺期待您的加入(在學生可)

【關於 Sinyi Realty …】 

為實踐對永續經營的承諾與自我期許，信義房屋以「堅持企業社會責任，成就世界級服務業」為目標，持續「有溫度的創新」，只因由衷相信「信任，來自多一份理解」並能帶來新幸福！ 

創業至今超過40年，從業界首創「不動產說明書」、「漏水保固制度」、「成屋履約保證」，到為地方創生種下火苗，啟動資助社區營造的「社區一家」計畫更到環境永續零碳計畫，信義房屋不僅秉持「以人為本」的立業宗旨、調和各利害關係人需求，更為身邊人、社會與環境奠定下未來永續好生活之基石。 

【身為團隊的一份子，你將負責…】 

身為信義房屋直營分店一員，您將是幫助分店每日運作不可或缺的生力軍，從行政報表產出到客戶接待，從電話接聽到協助分店行銷，以及擔任與總部溝通的橋樑。透過這些往來互動，協助業務團隊更能無後顧之憂服務客戶，成為支持他們最強力的後盾。 

除了例行性的分店行政作業，也會定期至總公司進行剪輯攝影、文案撰寫等豐富課程。  

✔歡迎透過臉書粉專了解更多秘書日常 https://www.facebook.com/groups/1051429854925276?locale=zh_TW 

【期待具備的能力與特質】 

1. 我們在尋找學習力強的夥伴，可以配合分店業務運作等行政作業。 

2. 具接待之熱忱以及良好的溝通協調經驗。 

3. 熟悉文書作業軟體(PowerPoint、Word、Excel)。 

4. 具高度細心，確保分店財務報表等文件內容正確性 

【應徵條件】 

1. 大學畢業 

2. 無房仲相關經驗 

#快來加入我們，一起當散播幸福的信義人！

1. 基本電腦文書處理(word、excel)  

2. 協助公司文書檔案的建立及管理(資料整理和保存、影像掃描及目錄建檔)  

3. 維護辦公室環境與設備之整潔  

4. 製作會議記錄及追蹤查核執行狀況  

5. 協助資料搜尋並製作不動產說明書  

6. 銀行存取款、基本帳務處理  

7. 廠商、總部聯繫事宜，事務性用品採購  

8. 領取控管契據、文具用品庫存管理  

9. 客戶接待、電話接聽  

10. 完成店務主管交辦事項 

10.美工文宣 物件.廚窗DM

💼【行政總務】熱情招募中！  

您是注重細節又多才多藝的高手嗎？想加入一個讓您大展身手的平台嗎？💫  

快來和我們一起成為推動公司運作的關鍵力量吧！🚀  

🌟 您的使命  

1. 整理和管理行政文書與檔案，確保資料庫更新並保持準確完整  

2. 處理辦公室日常事務，負責會議安排、會議室準備、接待訪客及來電、郵件處理  

3. 協助人力資源事務，包括新員工入職、員工關係管理及薪酬與福利事項  

4. 規劃執行總務計畫：物品採購、年節禮品準備，以及固定資產與倉庫物品日常管理  

5. 提供財務支持，處理費用報支、零用金管理，並製作相關報表  

6. 維護辦公環境，負責設施的日常管理與安全維護，並處理行政庶務問題  

7. 撰寫會議記錄，支持管理團隊，協助高階主管完成相關事宜  

🌈 加入我們  

我們相信，每個細微的努力都能助力團隊走得更遠！  

期待正直、細心並充滿熱情的您點亮我們的團隊！💕  

現在就投遞履歷，讓我們一起攜手邁向更卓越的未來吧！✌️

1.協助處理社會住宅表單申請及契約審核 

2.相關客戶資料建檔 

3.每月報表製作 

4.主管交辦事宜 

需至總部(中壢區環西路二段369號)培訓

1.公司文件檔案的建立及管理 

2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 

3.負責辦公室用品採購發放 

4.文書作業、行政事務處理 

5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 

6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 

7.協助處理主管所交辦的其他事項 

8.負責小額零用金管理 

9.零用金報表編列、建檔 

10.需外出銀行、郵局 

以上有不動產、建設公司經驗者佳

整理管理各類不動產文件，讓資料保持完整又清楚。 

使用辦公軟體基本文書處理，協助提升團隊行政效率。 

協助追蹤進度，讓每個流程都順順利利。 

協助財務相關的簡易作業，如報表檢核、收支整理等。 

有意者請直接撥打尋找 林店長 : 0925858858 可快速安排面試

1. 熟練處理文書資料，包含文件檔案管理、收發信件、公文處理及文件歸檔工作  

2. 管理辦公室用品及資產採購，維護辦公環境整潔，負責辦公室日常運營  

3. 支援行程管理，協助安排會議、準備會議資料、撰寫會議記錄，並協助會議室安排及茶水準備  

4. 擔任電話接聽與訪客接待的第一窗口，處理郵件通知及與廠商、政府等單位之溝通聯繫  

5. 具備基本會計及財務知識，協助核銷處理、費用控管及簡易銀行業務  

6. 支援不動產相關行政任務，包含客戶資料管理、物件媒合及社區事務協助  

7. 熟悉辦公室主要軟體應用（如Excel、Word、PowerPoint等），協助報表製作、資料輸入與維護  

歡迎加入我們的團隊，與我們一起攜手打造高效且專業的工作環境！期待您的加入！立即投遞履歷！

1.負責文書處理與跨部門文件建.歸檔和傳遞作業 表格簽收作業 

2.熟悉Microsoft Office，製作統計報表與簡報文件 

3.安排會議、記錄會議摘要並處理行程管理事項 

4.處理銀行業務、核銷作業與基礎會計事務 

5.接聽電話、接待訪客並處理郵件及包裹收發 

6.維持辦公室環境整潔及辦公設備的基本管理 

7.協助不動產相關文件製作、更新及申請作業 

8.主管交辦之相關事項

行政文書作業（熟OFFICE軟體) 

個案報表、現場事務等相關作業執行 

主管交辦事項 

可配合公司排休制度及個案調度

1.負責文書資料處理及歸檔工作。 

2.門市客戶接待、電話接聽與溝通協調。 

3.協助業務人員、處理文書事務。 

4.協助處理店長交辦事務。 

5.維護辦公室環境與設備之整潔。