Ａ【林口區文化三路二段】晚班社區秘書．薪37,000元

我們是專注於保全樓管相關服務的公司，致力於提供高水準的管理和安全解決方案。我們的服務主要涵蓋社區管理、財務處理及住戶協調等，服務對象以住宅社區及相關產業為主，確保每個社區住戶的舒適與安全。 

工作內容： 

1. 負責管理費帳務系統、發放及定期檢視住戶繳費狀況，提供準確的財務報表分析。 

2. 協助製作財務報表，包括收入與支出統計、預算編列，確保財務數據的精確性與合規性。 

3. 制定並維護社區大樓日常財務流程，處理管理費收支記錄，確保現金流的順暢與透明。 

4.協助櫃檯的日常管理，包括住戶需求應對、訪客接待以及郵件包裹處理。 

5. 優化櫃檯流程，提高服務效率，同時推動住戶資訊數位化及系統化建置。 

6. 協助社區會議安排，撰寫會議記錄，並追蹤決議事項的進度與執行狀況。 

7. 負責與外部廠商及相關單位的溝通與協調，確保管理和財務運作順利。 

歡迎您成為我們團隊的一份子，和我們一起創造更安全、更高品質的生活社區！立即投遞履歷，我們期待與您共創未來！

櫃檯行政事務、主管交辦事宜、收發包裹郵務

1.每月製作社區財務報表。 

2.廠商請款與管理費銷帳。 

3.執行服務中心之服務項目。 

4.住戶委託之代辦事項。 

5.社區一般行政庶務。

行政接待： 

1. 訪客、信件收發管理 

2. 公文、會議紀錄、會議資料等繕打 

3. 生活服務(ex:解決客戶問題) 

4. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

5. 環境接待、引導客戶 

http://goo.gl/zGwtEM蘋果日報採訪實錄 

https://goo.gl/ESBrgC TVBS採訪實錄

應聘求職線上即時諮詢：Line官方帳號 @790hyfce 

1.案場財務報表製作。 

2.案場管理費表單製作、發放、管理費收費核對及欠繳戶之催繳與溝通協調。 

3.案場文書資料處理工作。 

4.維護、更新、管理各類文件檔案與資料。 

5.案場住戶與訪客之接待，及給予必要之協助。 

6.案場電話接聽，客戶反映事項之記錄、溝通與處理。 

7.案場郵件代收、信件發放、登記簿或系統之整理與維護。 

8.案場公共設施使用之管理 

9.案場住戶生活服務之提供。 

10.案場活動、管委會會議、區分所有權人會議之協辦、協助製作會議資料與記錄。 

11.緊急事件之聯絡與報告、追蹤及處理。 

12.協助主管交辦或代理之其他事項。

財務相關： 

1.辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業。 

2.執行一般現金收付作業。 

3.核對儲存現金與記錄是否相符合。 

4.管理零用金異動及撥補作業。 

5.製作出納科目餘額表、收款日報表、利息收入調節表、銀行存款收支日報表、銀行往來授信明細表等。 

6.收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證，並登錄至會計系統製作傳票。 

7.審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 

8.處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 

9.處理客戶應 

行政接待： 

1. 訪客、信件收發管理 

2. 公文、會議紀錄、會議資料等繕打 

3. 生活服務(ex:解決客戶問題) 

4. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

5. 環境接待、引導客戶 

http://goo.gl/zGwtEM蘋果日報採訪實錄 

https://goo.gl/ESBrgC TVBS採訪實錄

📌 找尋細心又高效的行政秘書夥伴！  

想在井然有序的環境裡展現你的實力嗎？  

加入我們，一起讓每一天都充滿成就感！  

📋 你的每日任務包括：  

1. 協助社區事務執行與行政業務處理，讓各項計劃順利進行  

2. 發送會議通知、記錄重點並追蹤進度，確保每個細節到位  

3. 撰寫、寄發公函及公告事項製作，讓資訊傳遞快速有效  

4. 資料管理與保密，建檔歸檔無遺漏  

5. 與政府單位、住戶和相關廠商溝通協調，解決問題能力滿分  

6. 房務、櫃檯接待以及社群經營管理應對得宜  

7. 協助採購管理及財務報表處理，精準度不打折  

8. 使用辦公軟件處理日常事務，展現高效技能  

🌟 加入我們，成為社區的核心助力！  

你的細心和專業將帶動整個團隊前進！  

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1..負責維護、更新、管理各類文件檔案。 

2..管委會代辦事項及新執行。 

3..住戶委託代辦事項。 

4..收發社區郵件、信件過濾。 

5..訪客接待與社區生活資訊服務。 

6.主管交辦事項。 

7.簡單餐點、飲料製作。

1.桃園市龜山區外商行政人員 

2.完成現場主管交辦事項 

3.至少具備兩年於物業／大廈管理相關領域的行政工作經驗 

4.因行政事務性質較多，需耐心肯學習 

5.上班時間08:00-17:00(午休1小時) 

6.良好的中英文書寫及口語能力，TOEIC需650分以上(常需聯繫外國客戶) 

7.熟悉使用 MS Office，如 Word、Excel 及 PowerPoint 

8.獨立、條理清晰、注重細節，具備良好的溝通及人際溝通能力。

職缺位置：龜山區華亞三路高級社區 

休假制度：每月休假日數以當月紅字天數為主 

薪資配發：$33000~36000(取決於工作能力) 

配合銀行：元大銀行帳戶 

上班服裝：公司制服 

交通工具：需有機車-會騎機車上班 

通訊工具：需有智慧手機-會用智慧手機(回報工作事務) 

上班時間：日班11:00~20:00(可彈性調整) 

工作技能： 

生活櫃檯服務類： 

1. 訪客、信件收發管理 

2. 公文、會議紀錄等繕打 

3. 生活服務(ex:解決客戶問題) 

4. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

5. 環境接待、引導客戶 

6. 協助銷售接待客戶 

7. 公共設備使用解說 

吧檯櫃檯服務類： 

1. 負責跑單、擺盤、送餐及聯繫內外場之工作。 

2. 負責客人帶位、倒水、點餐等工作。 

3. 於客人用餐完畢後，負責收拾碗盤與清理環境。 

4. 環境整理 

需有一年以上社區生活及餐飲實務經驗(優先錄取) 

需有餐飲相關證照(優先錄取) 

歡迎事先來電預約面試(非誠勿試) 

朱副總0908-697-919(Line)

職缺位置：龜山區華亞三路高級社區 

休假制度：每月休假日數以當月紅字天數為主 

薪資配發：$38000~42000(取決於工作能力) 

配合銀行：元大銀行帳戶 

上班服裝：公司制服 

交通工具：需有機車-會騎機車上班 

通訊工具：需有智慧手機-會用智慧手機(回報工作事務) 

上班時間：日班09:00~18:00 

工作技能： 

1.具基礎會計及財務報表製作。 

2.處理廠商應付款項或各項支出費用等帳務。 

3.處理住戶應收管理費帳務。 

4.具電腦文書作業能力。 

5.大廳住戶諮商櫃檯服務。 

6.住戶之收發包信件、包裹 。 

7.公共設施使用登記及管理。 

8.處理庶務性行政工作。 

9.社區管委會或社區經理交辦事項處理。 

10.具有親切感、責任感、主動積極、服務熱忱。 

需有一年以上社區財務管理實務經驗(優先錄取) 

需有會計相關證照(面試時需提供影印本) 

歡迎事先來電預約面試(非誠勿試) 

朱副總0908-697-919(Line)

職缺位置：龜山區樂善二路高級社區 

休假制度：每月休假日數以當月紅字天數為主 

薪資配發：$36000~40000(取決於工作能力) 

配合銀行：元大銀行帳戶 

上班服裝：公司制服 

交通工具：需有機車-會騎機車上班 

通訊工具：需有智慧手機-會用智慧手機(回報工作事務) 

上班時間：日班10:00~19:00 

工作技能： 

1.具基礎會計及財務報表製作。 

2.處理廠商應付款項或各項支出費用等帳務。 

3.處理住戶應收管理費帳務。 

4.具電腦文書作業能力。 

5.大廳住戶諮商櫃檯服務。 

6.住戶之收發包信件、包裹 。 

7.公共設施使用登記及管理。 

8.處理庶務性行政工作。 

9.社區管委會或社區經理交辦事項處理。 

10.具有親切感、責任感、主動積極、服務熱忱。 

需有一年以上社區財務管理實務經驗(優先錄取) 

需有會計相關證照(面試時需提供影印本) 

歡迎事先來電預約面試(非誠勿試) 

朱副總0908-697-919(Line)

職缺位置：龜山區華亞三路高級社區 

休假制度：每月休假日數以當月紅字天數為主 

薪資配發：$33000~36000(取決於工作能力) 

配合銀行：元大銀行帳戶 

上班服裝：公司制服 

交通工具：需有機車-會騎機車上班 

通訊工具：需有智慧手機-會用智慧手機(回報工作事務) 

上班時間：日班11:00~20:00(可彈性調整) 

工作技能： 

生活櫃檯服務類： 

1. 訪客、信件收發管理 

2. 公文、會議紀錄等繕打 

3. 生活服務(ex:解決客戶問題) 

4. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

5. 環境接待、引導客戶 

6. 協助銷售接待客戶 

7. 公共設備使用解說 

吧檯櫃檯服務類： 

1. 負責跑單、擺盤、送餐及聯繫內外場之工作。 

2. 負責客人帶位、倒水、點餐等工作。 

3. 於客人用餐完畢後，負責收拾碗盤與清理環境。 

4. 環境整理 

需有一年以上社區生活及餐飲實務經驗(優先錄取) 

需有餐飲相關證照(優先錄取) 

歡迎事先來電預約面試(非誠勿試) 

朱副總0908-697-919(Line)

職缺位置：龜山區華亞三路高級社區 

休假制度：每月休假日數以當月紅字天數為主 

薪資配發：$36000~38000(取決於工作能力) 

配合銀行：元大銀行帳戶 

上班服裝：公司制服 

交通工具：需有機車-會騎機車上班 

通訊工具：需有智慧手機-會用智慧手機(回報工作事務) 

上班時間：日班10:00~19:00 

工作技能： 

1.具基礎會計及財務報表製作。 

2.處理廠商應付款項或各項支出費用等帳務。 

3.處理住戶應收管理費帳務。 

4.具電腦文書作業能力。 

5.大廳住戶諮商櫃檯服務。 

6.住戶之收發包信件、包裹 。 

7.公共設施使用登記及管理。 

8.處理庶務性行政工作。 

9.社區管委會或社區經理交辦事項處理。 

10.具有親切感、責任感、主動積極、服務熱忱。 

需有一年以上社區財務管理實務經驗(優先錄取) 

需有會計相關證照(面試時需提供影印本) 

歡迎事先來電預約面試(非誠勿試) 

陳襄理0938-500-625(Line)

不管您是誰,這份工作只有穩定的收入,固定的上班時間,是份不受景氣影響的事業.. 

只要您對社區物業管理有興趣,有謙虛積極的學習心態, 

我們的團隊將培養您成為一位優秀的社區物業經理 

我們是全國排名前五名的物業集團,經營三十年,全國都有分公司 

當您能成為一位合格的物業經理,月薪(43000-65000),歡迎您前來挑戰... 

我們的這項職務，負責的工作內容有： 

．負責一般社區行政事務管理及財務報表製作審核 

．管委會與住戶間溝通協調 

．環境清潔監督管理。 

面試時，請備妥身份證及第二證件、二吋相片一張。 

面試時，請備妥身份證及第二證件、二吋相片一張。 

面試時，請備妥身份證及第二證件、二吋相片一張。

應聘求職線上即時諮詢：Line官方帳號 @790hyfce(如無法加入本段話，可在其他應徵方式中加入) 

1.案場住戶與訪客之接待，及給予必要之協助。 

2.案場文書資料處理工作。 

3.維護、更新、管理各類文件檔案與資料。 

4.案場公共設施使用之管理。 

5.案場電話接聽，客戶反映事項之記錄、溝通與處理。 

6.案場郵件代收、信件發放、登記簿或系統之整理與維護。 

7.案場住戶生活服務之提供。 

8.案場活動、管委會會議、區分所有權人會議之協辦、製作會議資料與會議記錄。 

9.緊急事件之聯絡與報告、追蹤及處理。 

10.協助主管交辦或代理之其他事項。

一、工作內容 

（一）社區及主管交辦事項 

（二）文書office處理應用 

（三）會議紀錄、企劃書繕打 

（四）櫃檯與生活服務 

（五）郵件包裹收發處理 

（六）活動企劃協助執行 

二、上班時間：08:00-17:00、13:00-21:00...等時段( 配合各案場上班時間) 

三、休假時間：見紅排休(依當月份紅字天數排休) 

四、薪資：36,500元/月(含全勤) 

五、公司福利 

（一）勞保、健保 

（二）年節獎金或禮券 

（三）結婚補助金與結婚禮金 

（四）生育補助金 

（五）年終獎金 

（六）公司負擔6﹪退休金 

（七）健康檢查 

（八）提供制服、不押保證金 

（九）提供專業教育訓練及核發證照 

（十） 完整的人事管理與升遷制度

1. 負責協助社區事務執行，包含會議通知發送、記錄追蹤及撰寫與寄發公函  

2. 管理住戶資料，進行資料處理與核對並確保資料的正確性與保密性  

3. 協調住戶與社區相關事宜，與政府機關及廠商保持聯繫並解決問題  

4. 編制財務報表，進行財務分析並協助執行採購管理及相關會計工作  

5. 熟練使用會計軟體及ERP系統處理應收應付帳款及資金管理  

6. 訂定內部控制制度，維護社區財務透明與有效管理  

7. 處理日常行政業務，協調並安排會議，維護辦公室環境與秩序  

歡迎投遞履歷，加入我們團隊，共創優質社區環境。期待你的加入!

1. 協助社區日常行政事務執行，包括撰寫與寄發公函、通知事項製作與公佈、住戶資料管理及文件歸檔。  

2. 熟悉辦公軟體操作，負責文書處理及資料分析，確保資料準確性與完整性。  

3. 與政府機關、相關廠商及住戶溝通協調，追蹤專案進度及解決問題。  

4. 協助會議安排管理，包括會議通知發送、議程記錄以及事項進度追蹤。  

5. 提供櫃臺管理及訪客接待服務，應對住戶及訪客需求，展現專業客戶服務技巧。  

6. 確保社區內行政業務及保全樓管流程符合相關法規，並維護辦公室及公共場合環境整潔。  

加入我們的團隊吧！期待您展現專業的技能與熱忱，為社區帶來更多便捷與價值！

1.櫃檯接待、收發要運送的包裹 

2.出、退、換包裹作業事宜、清點包裹 

3.肯學習 

4.會基本電腦操作 

5.簡單行政作業