北一-板橋區社區行政秘書(輪班)

良福專業物業管理團隊~ 

本公司風格：法遵、依法辦理，無現金班，一律加勞健保保障員工權益，從無拖欠員工薪資。 

1. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通  

2. 安排公司賓客招待等事宜 

3. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

4. 協助主管交辦事項，維繫住戶關係

良福專業物業管理團隊~ 

本公司風格：法遵、依法辦理，無現金班，一律加勞健保保障員工權益，從無拖欠員工薪資。 

1. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通  

2. 安排公司賓客招待等事宜 

3. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

4. 協助主管交辦事項，維繫住戶關係 

5.秘書排班協調安排，臨時班表代理，具備責任心

一、工作內容 

．每月提列財務報表與管委會審查，執行一般現金收付、異動、管理作業 

．負責維護、更新、管理各類文件檔案 

．管委會代辦事項及新執行 

．住戶委託代辦事項 

．收發社區郵件、信件過濾 

．訪客接待與社區生活資訊服務 

．現場主管交辦事項 

．社區經理職務代理 

二、時間：10:00-19:00 

三、休假：見紅排休 

四、薪資：40,000元/月(含全勤) 

五、福利 

．勞保、健保(依法投保) 

．年節禮券 

．結婚補助金與結婚禮金 

．生育補助金 

．年終獎金 

．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) 

．健康檢查 

．提供制服、不押保證金 

．提供專業教育訓練及核發證照 

． 完整的人事管理與升遷制度

1. 安排社區賓客招待等事宜 

2. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

3. 協助主管維繫住戶關係 

4. 訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 

5. 接應電話並篩選來電 

6. 提供或回應住戶有關社區的相關規範 

7. 失物招領 

8. 公司文件檔案的建立及管理 

9. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料

1. 訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 

2. 接應電話並篩選來電 

3. 處理公司信件的收發與分類 

4. 成管委會交辦事務。 

5. 協助現場主管完成庶務工作。 

6. 具有高度之服務熱忱、樂於學習及有主動積極之特性。 

7. 使用新都興系統。 

有製作財報經驗者佳

1. 訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 

2. 接應電話並篩選來電 

3. 處理公司信件的收發與分類 

4. 成管委會交辦事務。 

5. 協助現場主管完成庶務工作。 

6. 具有高度之服務熱忱、樂於學習及有主動積極之特性。 

7. 使用新都興系統。 

有製作財報經驗者佳

1.執行與協調社區行政活動、行政事務流程的規劃、整合及溝通 

2.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

3.社區各項公設使用登記 

4.住戶反應事件的登記及處理暨回報社區經理 

5.每月彙整住戶反應事件數據，以提供管理委會參考 

6.住戶進住、裝潢施工、申辦公共事務等登記服務事項 

7.管理委員會臨時交辦事項的處理 

8.社區掛號郵件包裹處理

1. 安排社區賓客招待等事宜 

2. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

3. 協助主管維繫住戶關係 

4. 訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 

5. 接應電話並篩選來電 

6. 提供或回應住戶有關社區的相關規範 

7. 失物招領 

8. 社區文件檔案的建立及管理 

9. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料

1. 一般文書資料處理及歸檔工作。 

2. 辦公區域環境與設備之清潔與維護。 

3. 協助處理庶務性行政工作 

4. 處理主管交代事務 

5.財務報表

1. 召開會議並執行會議決議事項。 

2. 指揮監督所屬員工推行會務與業務。 

3. 規畫財務、安全、環境、設備等管理事項。 

4. 處理社區事務及負責相關人員的溝通協調。 

5. 負責社區總體營造。 

6. 訓練、考核、獎懲所屬員工。 

7. 業主/公司交辦事項執行並回報。 

8. 負責社區例行文書資料處理工作。 

9. 依排定年度各項會議議程彙整，參與會議並撰寫會議記錄。 

10. 依規定完成各項工作時程表，管理行事曆，並負責管理委員會議協調與安排。 

11. 社區各項活動規畫執行。 

12. 裝潢施工廠商管理。 

13. 住戶糾紛、爭議事件排解。 

社區總幹事是社區管理的核心，負責規劃、執行、監督社區中的各項事務，包括財務、安全、環境、設備等管理事項。此職位的發展前景廣闊，能夠獲得豐富的管理經驗和協調能力，並對未來職涯有所助益。 

如果您擁有相關的工作經驗和專業技能，並且具備上述要求，歡迎您申請此職位。期待與您共事，一起為社區管理做出更大的貢獻。

1.社區櫃台生活服務 

2.社區主管及委員會交辦事項 

3.社區行政表單製作及社區公告製作 

4.協助主管行政事務處理 

此職位負責執行公司一般行政管理工作，對公司運作穩定及效率發揮重要作用。若您具備相關經驗及技能，並有意願長期在本公司發展，歡迎加入我們的行列。 

歡迎符合條件者投遞履歷表，我們將在最短時間內進行回覆。

薪資41500元 固定月休8日  

兩班制早班:07-16 中班 10-19 

享三節獎金 年終獎金0.5個月  

1.文書處理及資料建檔，熟悉Microsoft Office與相關辦公軟體應用 

2.協助社區事務執行，包含會議紀錄與通知製作及發布 

3.處理住戶資料管理與核對，確保資料正確性與保密性 

4.協助解決住戶問題與執行相關協調 

5.管理辦公室環境與物品設備 

6.待訪客並協助櫃檯服務，處理住戶電話及郵件需求

板橋社區/財務秘書/週休二日/月薪38000元  

✨ 想在社區中成為不可或缺的一員嗎？我們正在找尋熱情又細心的你，一起為社區帶來更美好的服務！🌟  

👋 工作內容：  

1. 親切接待每一位訪客，提供熱心資訊服務  

2. 接聽與轉接電話，並處理郵件，讓溝通更順暢  

3. 整理及歸檔文件，協助管理資料有條不紊  

4. 與住戶及合作廠商保持良好互動，協助協調並解決問題  

5. 精心製作社區財報，為社區財務透明度加分  

💼 這份工作不只是日常行政，還能讓你在社區裡感受到彼此的支持與團結！我們期待你用你的才幹與熱情為社區加點光彩！🎉  

快來加入我們吧～！

請每天保持愉悅的心情 

______________________ 

管理服務中心作業 

住戶安全防護處理 

社區安全業務行政工作 

社區安寧維護作業 

社區維安事件處理與協調 

負責社區事件通報

1.掛號包裹收發 

2.緊急狀況處理 

3.通報住戶 

4.櫃檯服務 

5.主管交辦事項 

每個月24天班

【工作內容】  

1.擔任社區門廳櫃台接待服務人員  

2.接受住戶客訴及協助處理交辦事項  

3.文件及表格繕打；會議資料準備，會議記錄繕打。  

4.住戶諮商櫃臺服務。  

5.掛號郵件，包裹處理。  

具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱 

【上班時間】  

12:00~21:00(中間休息1小時)(與社區經理、財務秘書排表三人輪休) 

以上享勞退提撥外加,勞、健保、團保。  

若對我們的工作機會有興趣，請盡快與我們聯絡確定面談日期。謝謝您!  

聯絡人員：王襄理 

公司電話: (02)8251-0167 # 22 

手機聯絡：0935-959-341(王襄理)0920-765-470(吳協理) 

公司地址: 新北市板橋區文化路一段100號3樓  

(漢生東路口全國電子旁，1樓大門自假髮店旁104巷進入，近捷運新埔站2號出口)

LP新莊行政秘書

1. 接待賞屋客戶，提供基本茶水與接待服務。 

2. 協助安排客戶與銷售顧問會談，登記來客資料。 

3. 協助整理與管理建案相關文件。 

4. 文書處理、資料建檔、影印歸檔。 

5. 客戶資料、成交紀錄等資料輸入系統與表單更新。 

6. 管理客戶簽約流程文件與資料完整性。 

7. 簡易吧檯咖啡飲品調製接待客戶。 

8. 負責文件資料彙整與檔案管理。 

9. 環境整潔維護。 

10. 月休10日，排休制。

1. 門禁、車道管理：人員、物品進出管理 

2. 住戶服務及訊息記錄傳遞 

3. 緊急狀況處理、應變及通報 

4. 回應警報器並且調查引起警鈴之原因 

5. 保護被保全之人或物的安全 

6. 監看出入份子，以確保建築物安全 

7. 訪客通報換證

1. 門禁、車道管理：人員、物品進出管理 

2. 住戶服務及訊息記錄傳遞 

3. 緊急狀況處理、應變及通報 

4. 回應警報器並且調查引起警鈴之原因 

5. 保護被保全之人或物的安全 

6. 監看出入份子，以確保建築物安全 

7. 訪客通報換證