工研院產科國際所_派遣再生能源計劃助理(0F000)

設備安全方面政府工作計畫支援，包含業者設備申報案件審查、業者與現場訪視等。

1. 負責跨組/跨域交流會之會議安排、進展追蹤、成果彙整與分析。 2. 協助前瞻計畫相關的會議安排與跨組溝通。 3. 協助國際訪客或重要會議或活動的安排。 4. 協助對外成果報告文稿的收集與彙整，包括年報、永續報告書、礦冶學會月刊等 5. 其他主管臨時交辦工作，包括：簡報版面美化與加值、資料的收集/整理與分析等。度追蹤、計畫結案...等計畫履約管理相關管考作業 2.院、所應用研究計畫推動與管理 3.部門助理 4.支援組務臨時交辦事項

1.協助部門民營計畫(含系統檢測業務)文件資料彙整或支援實驗室行政業務。  

2.協助部門計劃執行品質文件管理、部門人力經費管理。 

3.協助部門主管交辦行政工作業務或活動支援、企劃廣宣活動、採購及財產管理、簡報視覺設計、安排及籌辦各項會議、  

跨部門協調事務。 

4.協助執行政府專案計畫辦理光鐸獎、共用升壓站、PV結合儲能審查會議等活動。

1. 協助專案計畫管理 

2. 計畫產出追蹤與品質初步控管 

3. 安排與協調會議行程、辦理會議 

4. 主管臨時交辦任務處理

(1) 部門助理: 會議安排、庶務協助、設備管理、主管行程、接待外賓等 

(2) 支援臺英移地研究計畫業務，協助經費核銷、報帳、文件數位化 

由於工作內容會接觸到英文文書，因此需不懼怕使用英文，具備基礎英文聽、說能力

1. 具良好的文件排版與報告撰寫能力 

2. 熟悉資料整理與表格運算（如EXCEL） 

3. 具簡報設計或資料視覺化能力 

4. 具備專案管理經驗，能有效追蹤專案進度與時程安排 

5. 能協助與合作單位溝通與資料回覆 

6. 能配合經常性出差與時效性臨時交辦工作處理

1. 安排主管行程，跨部門協調溝通與行政支援。 

2. 辦公室管理，用品採購、文件資料維護及資訊安全。 

3. 經費管理，編列預算並處理報支。 

4. 會議與專案支援，召開會議並負責記錄與追蹤辦理事項。 

5. 其他主管交辦事項

負責專利評估維護作業與資料整理與應用，有時須與單位進行協做。

1. 協助國際合作規劃與執行，可配合國外差旅佳 

2. 善於計劃文案製作撰寫及編排 

3. 熟練操作Word及Power Point文書處理，具Canva使用經驗佳 

4. 需擅長溝通協調、高EQ，能接受工作內容高變化性與高挑戰性，喜歡團隊合作

1.安排部門會議、籌辦例行性智權/技轉活動; 

2.數據資料整理(excel能力佳)； 

3.協助進行案件管理與追蹤; 

4.對技術移轉、智慧財產權、法規有學習意願，無經驗可

1. 安排及協調主管行程與組內及中心行政庶務工作 ； 

2. 規劃及執行部門內及跨部門合作業務 (包含：活動規劃及執行、報表彙整及歸檔、共通性會議議程規劃及執行、會議紀錄、會議辦理等等)； 

3. 數據/資料統計及整理、圖表製作等等 (excel能力佳)； 

4. 主管交辦事項及其他支援任務

1.協助政府計畫管理及交辦事項。 2.彚整各類專案報告、簡報及成果文件，確保內容符合相關規範與格式要求。 3.有效與內外部團隊、政府機關及合作夥伴進行溝通協調。 4.執行專案經費之控管與核銷。

1.釐清會議主旨及開會必要性、安排及溝通協調主管會議及行程，與負責行政及庶務工作 ； 

2. 簡報整合及美編與視覺優化 (簡報美編能力佳)； 

3.規劃及執行跨組合作業務 (包含：活動規劃及執行、報表彙整及歸檔、會議議程規劃/執行/會議紀錄等)； 

4. 系統/網站管理； 

5. 數據/資料統計及整理、圖表製作等等 (excel能力佳)； 

6.主管交辦事項及其他支援任務

1單位(企劃組)整體性內外部活動與計畫業務活動協助辦理. 2.單位計畫性行政業務與主管業務助理業務 3.單位(企劃組)行政庶務管理系統維護管理(如內外網頁、FB資訊維護管理)4. 單位公益計畫提案作業總窗口

1. 辦公空間與環境之規劃管理及維護（空間使用規劃、辦公空間美化整潔、座位與公共區域維護等）2. 辦公設備與設施維護、修繕與更新管理(如門禁管理、空間施工與裝修、水電網路等) 3. 所內公用資產與耗材管理（如公務手機及倉庫管理等）4. 行政總務專案執行(如淨零碳排規劃與推動)5. 協助各項行政支援事務與配合對內對外活動執行。(如年節規劃布置、支援全所大型活動等)

1、綠色貿易及淨零永續業務推動 

2、ESG業務協助 

3、部門工作支援

 客服問題回覆 

 客戶服務提供 

 發票開立與帳務確認 

 客戶需求分析與彙整 

 客戶關係管理 

 其它業助支援事項

1.部門人員工時規劃 

2.安排部門主管行程 

3.部門文書及經常性庶務 

4.機動協助部門主管簡報製作等

1. 負責營運計畫管理：計畫營收、成本、餘絀、計畫控管等。 

2. 協助計畫執行相關資料收集、彙整及維護。 

3. 協助組內會議：規劃主管會議、組會及簡報製作等，協調各部門間的合作。 

4. 協助推廣重要活動及事項辦理：活動策劃、宣傳推廣等，確保推廣作業順利進行。 

5. 協助外賓來訪規劃：規劃來訪行程及簡報製作等。 

6. 協助組主管交辦事項。

1.計畫與部門相關行政及財務管理工作 2.政府專案計畫執行管理與相關資料彙整 3.計畫與部門相關會議與活動辦理 4.服務驗證場域管理 5.其它主管臨時交辦事項。