事務管理人員-事務室

零用金管理/財產盤點/採購修繕/專案核銷

1.主責辦理重大修繕案規劃、審查、執行及履約管理 

2.不動產管理 

3.提供重大資產購置與使用規劃建議 

4.報告資料預備、配合會勘作業 

5.審查及輔導各單位修繕及租賃預算 

6.共同採購作業(內部流程及外部廠商評鑑與洽談) 

7.處理共購請款作業並整理相關表單 

8.其他主管交辦及總務各類事項處理

1.一般請款、文書行政、檔案製作管理及各類事項協助 

2.各類合約相關文件製作 

3.財產盤點及系統管理 

4.採購作業協助及後續辦理跟催，相關廠商聯繫 

5.其他主管交辦事項

1.可獨立執行各式採購(含內部流程承辦及外部廠商評鑑及洽談) 

2.各項支出成本分析與控管 

3.總務各類事項處理 

4.管理各項採購請款作業及合約管理 

5.工程裝修及電信業務協助 

6.其他主管交辦事項

1.員工資料維護相關行政作業 

2.執行勞健保加退保、人員任用/離職等程序作業 

3.人事異動、考勤等作業審查及執行 

4.執行主責之人事業務 

5.主管交辦事項處理