桃園龜山區 豪宅財務秘書

📌 找尋細心又高效的行政秘書夥伴！  

想在井然有序的環境裡展現你的實力嗎？  

加入我們，一起讓每一天都充滿成就感！  

📋 你的每日任務包括：  

1. 協助社區事務執行與行政業務處理，讓各項計劃順利進行  

2. 發送會議通知、記錄重點並追蹤進度，確保每個細節到位  

3. 撰寫、寄發公函及公告事項製作，讓資訊傳遞快速有效  

4. 資料管理與保密，建檔歸檔無遺漏  

5. 與政府單位、住戶和相關廠商溝通協調，解決問題能力滿分  

6. 房務、櫃檯接待以及社群經營管理應對得宜  

7. 協助採購管理及財務報表處理，精準度不打折  

8. 使用辦公軟件處理日常事務，展現高效技能  

🌟 加入我們，成為社區的核心助力！  

你的細心和專業將帶動整個團隊前進！  

準備好在新店區小碧潭站展開你的事業新篇章了嗎？

應聘求職線上即時諮詢：Line官方帳號 @790hyfce(如無法加入本段話，可在其他應徵方式中加入) 

1.案場住戶與訪客之接待，及給予必要之協助。 

2.案場文書資料處理工作。 

3.維護、更新、管理各類文件檔案與資料。 

4.案場公共設施使用之管理。 

5.案場電話接聽，客戶反映事項之記錄、溝通與處理。 

6.案場郵件代收、信件發放、登記簿或系統之整理與維護。 

7.案場住戶生活服務之提供。 

8.案場活動、管委會會議、區分所有權人會議之協辦、製作會議資料與會議記錄。 

9.緊急事件之聯絡與報告、追蹤及處理。 

10.協助主管交辦或代理之其他事項。

1. 協助社區日常行政事務執行，包括撰寫與寄發公函、通知事項製作與公佈、住戶資料管理及文件歸檔。  

2. 熟悉辦公軟體操作，負責文書處理及資料分析，確保資料準確性與完整性。  

3. 與政府機關、相關廠商及住戶溝通協調，追蹤專案進度及解決問題。  

4. 協助會議安排管理，包括會議通知發送、議程記錄以及事項進度追蹤。  

5. 提供櫃臺管理及訪客接待服務，應對住戶及訪客需求，展現專業客戶服務技巧。  

6. 確保社區內行政業務及保全樓管流程符合相關法規，並維護辦公室及公共場合環境整潔。  

加入我們的團隊吧！期待您展現專業的技能與熱忱，為社區帶來更多便捷與價值！

【社區行政秘書】  

公共設施使用管制、協助會議、活動籌備。  

負責辦公室用品採購發放，負責平日零用金管理。  

資料處理、影像掃描及目錄建檔，執行與協調辦公室行政活動。  

整理和保存主管文書與電子檔案，一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送。

1. 負責門禁管制、車輛出入指揮、賣場巡邏、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作  

2. 收發文件  

3. 監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護  

4. 針對特定處所進行監視，維持公共安全，減少火災、竊盜或其他危險  

5. 控制照明、取暖、空氣調節及通風等設備  

6. 社區安全維護管理、保障客戶生命和財產安全

1. 報表編寫如: 資產負債表、現金流量表、每月財務報表等  

2. 公司一般現金收付作業、出納科目資料登入等  

3. 會計傳票帳務作業、結算廠商請款付款作業  

4. 協助社區櫃檯招呼住戶及行政文書等事宜  

5. 定期記錄並核對社區總分類帳  

6. 會計獨立作帳，固資攤提

1. 報表編寫如: 資產負債表、現金流量表、每月財務報表等  

2. 公司一般現金收付作業、出納科目資料登入等  

3. 會計傳票帳務作業、結算廠商請款付款作業  

4. 協助社區櫃檯招呼住戶及行政文書等事宜  

5. 定期記錄並核對社區總分類帳  

6. 會計獨立作帳，固資攤提

1. 報表編寫如: 資產負債表、現金流量表、每月財務報表等  

2. 公司一般現金收付作業、出納科目資料登入等  

3. 會計傳票帳務作業、結算廠商請款付款作業  

4. 協助社區櫃檯招呼住戶及行政文書等事宜  

5. 定期記錄並核對社區總分類帳  

6. 會計獨立作帳，固資攤提

1. 負責門禁管制、車輛出入指揮、賣場巡邏、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作  

2. 收發文件  

3. 監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護  

4. 針對特定處所進行監視，維持公共安全，減少火災、竊盜或其他危險  

5. 控制照明、取暖、空氣調節及通風等設備  

6. 社區安全維護管理、保障客戶生命和財產安全

應聘求職線上即時諮詢：Line官方帳號 @790hyfce 

1.接待服務：著公司規範制服，親和耐心負責住戶接待應對、信件包裹收發及日常事務協助 

2.安全管理：訪客進出紀錄與接待、監看影像攝錄設備、每日依規範全面巡邏、依據社區規範執行與管理相關事務 

3.團隊協作：視業主任務需要、依據團隊主管之指示，與團隊妥善微調分工以完成任務 

4.緊急應變：緊急事件之通報與先期處置 

5.專案任務：依據公司政策之要求增減或變更任務與執行細節 

6.支援調動：配合社區編制與公司政策之要求調動或支援 

7.注意事項：本職務依勞基法84-1條規範辦理，基本工時+延長工時2小時+加班工時2小時，日工時共計12小時（包含法定休息時間）

應聘求職線上即時諮詢：Line官方帳號 @790hyfce 

1.接待服務：著公司規範制服，親和耐心負責住戶接待應對、信件包裹收發及日常事務協助 

2.安全管理：訪客進出紀錄與接待、監看影像攝錄設備、每日依規範全面巡邏、依據社區規範執行與管理相關事務 

3.團隊協作：視業主任務需要、依據團隊主管之指示，與團隊妥善微調分工以完成任務 

4.緊急應變：緊急事件之通報與先期處置 

5.專案任務：依據公司政策之要求增減或變更任務與執行細節 

6.支援調動：配合社區編制與公司政策之要求調動或支援 

7.注意事項：本職務依勞基法84-1條規範辦理，基本工時+延長工時2小時+加班工時2小時，日工時共計12小時（包含法定休息時間）

應聘求職線上即時諮詢：Line官方帳號 @790hyfce 

1.接待服務：著公司規範制服，親和耐心負責住戶接待應對、信件包裹收發及日常事務協助 

2.安全管理：訪客進出紀錄與接待、監看影像攝錄設備、每日依規範全面巡邏、依據社區規範執行與管理相關事務 

3.團隊協作：視業主任務需要、依據團隊主管之指示，與團隊妥善微調分工以完成任務 

4.緊急應變：緊急事件之通報與先期處置 

5.專案任務：依據公司政策之要求增減或變更任務與執行細節 

6.支援調動：配合社區編制與公司政策之要求調動或支援 

7.注意事項：本職務依勞基法84-1條規範辦理，基本工時+延長工時2小時+加班工時2小時，日工時共計12小時（包含法定休息時間）

1.社區行政作業。 

2.主管交辦事務處理。 

3.文件歸檔管理。 

4.社區生活服務及公設管理。 

5.上班時間：AM08:00~17:00，排休。 

煩請到職時提供三個月內的勞工一般體格及健康檢查紀錄報告，影本亦可。 

◆考核調薪，順暢的晉升管道 

◆暢通的員工溝通管道 

◆派外輪調提高視野提升職能 

◆員工在職教育訓練 

◆獎金福利：加班費、介紹獎金、專業加給津貼、中秋端午禮品 

◆休假福利：產假、喪假、生理假、產檢假、陪產假、育嬰假、年假、家庭照顧假 

◆保險福利：勞保、健保、6％勞退提撥金、定期員工體檢 

◆餐飲福利：伙食津貼、員工不定期聚餐 

◆設施福利：哺乳室、員工急救箱 

◆補助福利：喪葬津貼、生育津貼、教育訓練補助金、住院慰問禮品、住院補助、完善的員工撫恤，職業災害補償 

◆其他福利：特約商店、員工團購 

以上各項福利依各案場而有所不同

1..負責維護、更新、管理各類文件檔案。 

2..管委會代辦事項及新執行。 

3..住戶委託代辦事項。 

4..收發社區郵件、信件過濾。 

5..訪客接待與社區生活資訊服務。 

6.主管交辦事項。 

7.簡單餐點、飲料製作。

不管您是誰,這份工作只有穩定的收入,固定的上班時間,是份不受景氣影響的事業.. 

只要您對社區物業管理有興趣,有謙虛積極的學習心態, 

我們的團隊將培養您成為一位優秀的社區物業經理 

我們是全國排名前五名的物業集團,經營三十年,全國都有分公司 

當您能成為一位合格的物業經理,月薪(43000-65000),歡迎您前來挑戰... 

我們的這項職務，負責的工作內容有： 

．負責一般社區行政事務管理及財務報表製作審核 

．管委會與住戶間溝通協調 

．環境清潔監督管理。 

面試時，請備妥身份證及第二證件、二吋相片一張。 

面試時，請備妥身份證及第二證件、二吋相片一張。 

面試時，請備妥身份證及第二證件、二吋相片一張。

櫃檯行政事務、主管交辦事宜、收發包裹郵務

職缺位置：龜山區華亞三路高級社區 

休假制度：每月休假日數以當月紅字天數為主 

薪資配發：$33000~36000(取決於工作能力) 

配合銀行：元大銀行帳戶 

上班服裝：公司制服 

交通工具：需有機車-會騎機車上班 

通訊工具：需有智慧手機-會用智慧手機(回報工作事務) 

上班時間：日班11:00~20:00(可彈性調整) 

工作技能： 

生活櫃檯服務類： 

1. 訪客、信件收發管理 

2. 公文、會議紀錄等繕打 

3. 生活服務(ex:解決客戶問題) 

4. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

5. 環境接待、引導客戶 

6. 協助銷售接待客戶 

7. 公共設備使用解說 

吧檯櫃檯服務類： 

1. 負責跑單、擺盤、送餐及聯繫內外場之工作。 

2. 負責客人帶位、倒水、點餐等工作。 

3. 於客人用餐完畢後，負責收拾碗盤與清理環境。 

4. 環境整理 

需有一年以上社區生活及餐飲實務經驗(優先錄取) 

需有餐飲相關證照(優先錄取) 

歡迎事先來電預約面試(非誠勿試) 

朱副總0908-697-919(Line)

職缺位置：龜山區華亞三路高級社區 

休假制度：每月休假日數以當月紅字天數為主 

薪資配發：$38000~42000(取決於工作能力) 

配合銀行：元大銀行帳戶 

上班服裝：公司制服 

交通工具：需有機車-會騎機車上班 

通訊工具：需有智慧手機-會用智慧手機(回報工作事務) 

上班時間：日班09:00~18:00 

工作技能： 

1.具基礎會計及財務報表製作。 

2.處理廠商應付款項或各項支出費用等帳務。 

3.處理住戶應收管理費帳務。 

4.具電腦文書作業能力。 

5.大廳住戶諮商櫃檯服務。 

6.住戶之收發包信件、包裹 。 

7.公共設施使用登記及管理。 

8.處理庶務性行政工作。 

9.社區管委會或社區經理交辦事項處理。 

10.具有親切感、責任感、主動積極、服務熱忱。 

需有一年以上社區財務管理實務經驗(優先錄取) 

需有會計相關證照(面試時需提供影印本) 

歡迎事先來電預約面試(非誠勿試) 

朱副總0908-697-919(Line)

職缺位置：龜山區樂善二路高級社區 

休假制度：每月休假日數以當月紅字天數為主 

薪資配發：$36000~40000(取決於工作能力) 

配合銀行：元大銀行帳戶 

上班服裝：公司制服 

交通工具：需有機車-會騎機車上班 

通訊工具：需有智慧手機-會用智慧手機(回報工作事務) 

上班時間：日班10:00~19:00 

工作技能： 

1.具基礎會計及財務報表製作。 

2.處理廠商應付款項或各項支出費用等帳務。 

3.處理住戶應收管理費帳務。 

4.具電腦文書作業能力。 

5.大廳住戶諮商櫃檯服務。 

6.住戶之收發包信件、包裹 。 

7.公共設施使用登記及管理。 

8.處理庶務性行政工作。 

9.社區管委會或社區經理交辦事項處理。 

10.具有親切感、責任感、主動積極、服務熱忱。 

需有一年以上社區財務管理實務經驗(優先錄取) 

需有會計相關證照(面試時需提供影印本) 

歡迎事先來電預約面試(非誠勿試) 

朱副總0908-697-919(Line)

職缺位置：龜山區華亞三路高級社區 

休假制度：每月休假日數以當月紅字天數為主 

薪資配發：$33000~36000(取決於工作能力) 

配合銀行：元大銀行帳戶 

上班服裝：公司制服 

交通工具：需有機車-會騎機車上班 

通訊工具：需有智慧手機-會用智慧手機(回報工作事務) 

上班時間：日班11:00~20:00(可彈性調整) 

工作技能： 

生活櫃檯服務類： 

1. 訪客、信件收發管理 

2. 公文、會議紀錄等繕打 

3. 生活服務(ex:解決客戶問題) 

4. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

5. 環境接待、引導客戶 

6. 協助銷售接待客戶 

7. 公共設備使用解說 

吧檯櫃檯服務類： 

1. 負責跑單、擺盤、送餐及聯繫內外場之工作。 

2. 負責客人帶位、倒水、點餐等工作。 

3. 於客人用餐完畢後，負責收拾碗盤與清理環境。 

4. 環境整理 

需有一年以上社區生活及餐飲實務經驗(優先錄取) 

需有餐飲相關證照(優先錄取) 

歡迎事先來電預約面試(非誠勿試) 

朱副總0908-697-919(Line)