行政總務人員

【工作內容】 

1. 負責處理客戶訂單，進行資料輸入與追蹤，確保訂單準確性與時效性。 

2. 透過電話或電郵與客戶、供應商溝通聯繫，建立並維護良好合作關係。 

3. 統整出貨單據，整理並輸入資料以供內部流程使用。 

4. 協助執行商品基本檢驗與量測工作，確保產品符合客戶要求。 

5. 支援簡單包裝及商品準備，確保出貨順利進行。 

6. 管理與檢查辦公室的庶務文件，並處理主管交辦的其他行政事宜。 

7. 協助追蹤出貨進度並確認與交付產品相關的細項。 

8. 使用Office工具：Word、Excel進行文件處理及分析。 

9. 維護辦公室環境及個人辦公範圍之整潔。 

【必要條件】 

熟Office – Word, Excel 

文書建檔與歸檔-正航系統  

不遲到早退，出勤正常 

能獨立作業  

細心,積極有責任感 

我們正在尋找熱愛挑戰、擁有責任感且願意學習新技能的夥伴加入！

主要於辦公室內進行電腦處理及文件傳遞， 

協助處理業務交辦事項與行政庶務。 

無經驗可，具備電腦文書系統相關技能佳。

我們是一家專注於金屬製品相關製造的公司，致力於提供高品質產品與服務。我們的主要客戶涵蓋各大工業製造商與相關產業鏈企業，深耕市場多年，持續以專業及創新回應客戶需求。 

1. 負責日常行政事務，包括文件整理及檔案歸檔，使用標準化檔案管理系統，確保資料有效歸類及即時檢索。 

2. 協助製作並編輯各類報表及簡報，運用辦公軟體確保資料呈現清晰且數據準確。 

3. 統籌會議安排，進行人員通知、議程規劃，並記錄會議紀要以確保事項跟進完成。 

4. 掌控辦公用品庫存，管理採購需求及供應商聯繫，定期進行成本分析與追蹤。 

5. 處理電話應對及訪客接洽，提供專業形象與高效的資訊聯繫服務。 

6. 協助部門間文件與數據交換，提高跨部門溝通效率，加速專案執行進度。 

7. 負責公司內零用金管理與基礎費用核銷，正確記錄財務數據以支持財務部門運作。 

8. 協助主管處理臨時交辦事項及專案支援，確保項目進行順暢並擁有彈性應對能力。 

期待您的加入！我們相信，透過共同努力，定能為金屬製造業及各產業鏈客戶提供更具價值的服務。立即投遞履歷，我們很期待與您一同成長！

1.對風管有一定的經驗與能力(面議)

1.基本會計現金帳處理 

2.協助工廠一般行政業務 

3.基礎電腦操作 

4.文件處理 

5.收發文件與庫存管理

1.協助執行採購工作：詢價、比價、 訂單外包與交期跟催、供應商資料建立和更新  

2.供應商維護及管理,與良好供應商維持良好互助關係 

3.開發新供應商的搜尋及相關作業執行  

4.採購文件與相關表單製作  

5.整理.核對.及輸入進貨帳單 

6.其他主管交辦事項