內勤行政(夜間進修專屬名額)

運營行政特助｜標案製作 × 跨部門協調 × 行政核心支援 

【工作內容】 

一、標案支援與企劃製作 

• 協助政府標案文件彙整、內容撰寫、格式審核、廠商詢價與報價、補件追蹤 

• 配合各專案進度支援標案送件、現場投標與流程準備（含必要出差與臨時支援） 

• 持續學習與了解標案制度細節及產業相關規範，強化實務執行能力 

• 若遇人員調配急需狀況，需立即前往各縣市協助投標與開標，此職缺需具備派遣及外出洽公的事務能力 

二、行政與財務協作 

• 協助主管進行日常行政作業（如報表製作、會議安排、行程管理等） 

• 負責公務車管理（含排程、調度與保養） 

• 協助請款申報、費用核對與相關財務文件彙整，並與財務窗口或會計師對接 

• 熟悉公司內部行政流程與財務制度，配合主管處理營運面行政作業 

三、部門協調與任務支援 

• 作為跨部門協作橋樑，協助團隊內外部溝通，整合內部資訊並推動任務進行 

• 對於急迫或棘手的行政事務，須具備即時反應與解決能力，亦可獨當一面。 

【工作地點】台中市(與面試地點相同) 

【上班時段】週一至週五，日班 09:00–18:00（中午休息1小時）＊亦可依實務及內部人員調整需求彈性安排工時／補休 

【出差與外派】必要時需配合出席各縣市的活動執行調派與出差支援性質 

【職務條件】 

學歷要求：具備大學以上學歷，主修科系如商業管理、行銷傳播、專案管理、數位媒體、資訊管理、社會創新、設計思考等相關背景者佳。擁有跨領域整合能力、資料彙整與分析邏輯，並具備政府標案、計畫書撰寫或科技企劃實務經驗者為加分條件。 

【工作經歷】 

• 具備二年以上行政機關或各類專案支援相關經驗 

• 有政府部門或學校相關標案製作、行政制度實務經驗者尤佳 

【擅長工具與技能】 

• 熟悉 Google Workspace、Office 系統（含 Word / Excel / 表單） 

• 若會 Notion、Slack等專案協作工具者為加分項 

【薪資制度與發展】 

• 起薪範圍：NT$32,000至38,000元起 

• 試用期後考核調薪：依據任務完成度與協作能力進行調整 

• 每季績效評估制度，優秀者享有專案獎金與升等機會 

※ 實際薪資依個人經歷、能力與證照狀況評估，可於面談時另議 

【薪資調整】依照能力表現及各公司部門主管考核規範為主

會計助理Accounting Assistant 

📋【主要工作內容】 

1.每月應收應付帳務處理及報表整理 

2.發票開立、對帳與報稅作業 

3.銀行帳戶、現金收支與零用金管理 

4.協助編製各項財務報表及憑證整理 

5.協助年度結帳、查帳及稅務申報 

📍【工作地點】台中市(與面試地點相同) 

🕰【工作時間】週一至週五 09:00–18:00，週休二日（需配合月結或稽核作業時可能延時） 

📑【職務條件】 

1.商學、會計、財務或相關科系畢業 

2.熟悉 Excel、Word 

3.具備一年以上會計相關工作經驗（或優秀應屆畢業生） 

4.細心、負責，具備良好時間管理與溝通能力 

💰【薪資制度與發展】 

• 起薪範圍：NT$32,000起  

• 試用期後考核調薪：依據任務完成度與協作能力進行調整 

• 每季績效評估制度，優秀者享有專案獎金與升等機會 

※ 實際薪資依個人經歷、能力與證照狀況評估，可於面談時另議 

【薪資調整】依照能力表現及各公司部門主管考核規範為主

一、 財務作業（主要）:  

• 提供管理決策所需之財務及融資資訊  

• 每月執行各單位之營運結果績效及開銷檢討報告  

• 每季依每月營運檢討報告建立各單位運營成本(預算和預測報告)  

• 定期編制財務報表 (現金流量表、資產負債表、損益表)，並針對異常項目進行分析檢討  

• 規劃、檢討、導入會計作業流程，並覆核各項會計作業，以符合財會及稅務之規定  

二、總帳作業（主要）:  

• 應付帳款管理  

• 應收帳款沖帳  

• 會計總帳管理  

• 負責會計傳票及分類帳管理  

• 負責各項憑證歸檔及保存  

三、稅務作業（主要）:  

• 營業稅、各類扣繳及營所稅等各項稅務作業  

四、 行政作業（次要）:  

• 協助建立政府投招標資料  

• 協助採購及行政工作 

• 彙整統計各部門費用申請 

• 銀行&國稅局事務 

• 主管交辦事項 

• 編制單位年度稅務成本報表

工作事項： 

一般事務 

1. 客戶資料建立及處理 

2. 廠商資料建立及處理 

3. 訂單建立及處理 

4. 帳款建立及處理 

5. 零用金建立及處理 

6. 人事事務、差勤建立及處理 

後勤事務 

1. 業務：訂單建立、完成、歸檔、標單(工業局、台銀….)協助製作與投標。 

2. 技術：客戶維護追蹤及通知、客戶設備報修及追蹤 

公司雜務 

1. 接電話、接快遞、接待客戶 

2. 辦公室一般用品採購：含文具、點心…等 

其他事項 

正職：享公司職工福利，含年終、績效、年假…等 

非正職(工讀)：享員工一般福利，含員工聚餐、抽獎…等 

均享有勞保、勞退、健保、團保

1.行政業務: 會計、帳款、倉管、總務、人資等業務處理。 

2.客服業務: 電話接聽、顧客關懷。