派遣_工研院/資通所_行政助理(W0)

商業發展組組助理，工作內容：*主管會議及行程安排*全組財務、採購等庶務工作*主管交辦事項

1. 協助會議活動安排及相關庶務 2. 辦理計畫相關費用核銷作業 3. 電腦文書處理(定期協助資料繕打與彙整) 4. 計畫系統填報與提醒 5. 其他交辦事項

政府計畫(科專/經濟部產發署/數位部等)計畫管理

1. 協助重要會議與活動籌辦 

2. 協助專案執行之資料搜集與彙整 

3. 協助執行部門行政庶務 

4. 其他臨時交辦任務

1. 協助所長室主管之行程安排/會議安排/訪客接待等各項事宜。 

2. 主管交辦/所長室行政庶務支援。

1. 協助政府創新創業計畫推動與管理，包含專案規劃、計畫資料彙整與協調。 

2. 協助行政庶務與臨時交辦事項。

1.技術行銷推廣。 

2.對外展覽/會議活動。 

3.所內大型活動/專案。 

4.機動調整其他交辦業務

1.安排與協調會議行程、辦理會議(能配合頻繁出差及外宿) 

2.電腦文書處理(含各類報告及會議記錄等打字及資料彙整) 

3.管控與整理電業登記申請案件進度 

4.行政及業務支援，以及其他交辦事項

1.主管行程安排與秘書行政事務處理 

2.協助會議召集、會議資料整理、會議記錄及會議決議事項追蹤 

3.跨部門溝通協調性工作 

4.其他管理性事務執行與主管交辦事項

1. 嵌入式系統與晶片技術組的計畫管理工作。 

2. 計畫文件(例如：計畫書、簡報)編彙輯與整理。 

3. 支援與協助組助理行政業務。

國際能源政策發展觀測、能源政策分析、工具和機制的開發與設計、蒐研國內外公民參與相關作法、規劃與辦理公民參與相關活動、製作能源教育推廣素材、協助執行計畫相關活動、配合業主其他臨時性需求（如臨時交辦或派駐等）。

契約管理與工服委託業務

1. 協助執行政府及民營計畫 2. 蒐集計畫相關資料及整理分析 3. 行政庶務交辦事項

(1)部門主管助理、行政及業務支援 

(2)協助部門參與公協會活動規劃與執行 

(3)主管會議安排/協調及其他交辦事項

協助數位與淨零專案推動，包含跨所會議安排、客戶辦訪、專案溝通協調以及協助專案計畫提案、進度與經費管理與相關會議紀錄等行政工作。

(1) 擔任部門助理 

(2) 業務支援及行政作業處理 

(3) 其他交辦事項

1. 部門主管助理、行政支援。 

2. 主管會議安排及協助追蹤確認主管交辦事項。 

3. 部門計畫經費及設備、備品管理。 

4. 負責一般文書資料處理。 

5. 協助辦理活動籌辦。 

6. 辦理核銷事宜。 

7. 協助處理庶務性行政工作。 

8. 收發公文並處理會簽文件。 

9. 其他主管交辦事項。

1.協助辦理活動、會議召開。 

2.簡報製作、資料彙整等行政工作。 

3.其他主管交辦事項。

專利維護評估業務，包括盤點、內外審、業務溝通、文件品質控管、資料分析彙整及報告

1.專案計畫財務彙整2.專案計畫進度管理與協助 3.協助組務計畫推動之相關行銷推廣與聯繫 4.執行臨時交辦事項