內湖區總幹事

1.召開會議並執行會議決議事項。 

2.指揮監督所屬員工推行會務與業務。 

3.協助推展大樓/社區物業管理服務 。 

2.須有社區行政管理工作經驗，服務態度主動積極，有領導魅力，擅溝通協調，喜好團隊組織合作。  

3.具事務管理人員等專業證照者。  

4.EXCEL .WORD,P0WERPOINT文書作業。  

5.歡迎有自信,企圖心的優秀朋友加入我們的菁英團隊  

6.善處理同事間人際關係，凝聚向心力，積極主動教育現場同仁。

一.例行事項 

1.協助財務執行稽核及催收等相關事宜 

2.處理案場緊急事件與人員調度 

3.居中管委會與公司之溝通橋樑 

4.處理管委會與住戶之反映事項 

5.協調社區與外包廠商合作契機 

6.規劃社區資產與推展社區公務 

二.專案事項 

1.統籌年度召開區分所有權會議 

2.掌控年節文康活動之各項事宜

1. 召開會議並執行會議決議事項。 

2. 指揮監督所屬員工推行會務與業務。 

3. 規畫財務、安全、環境、設備等管理事項。 

4. 處理社區事務及負責相關人員的溝通協調。 

5. 負責社區總體營造。 

6. 訓練、考核、獎懲所屬員工。 

7. 業主/公司交辦事項執行並回報。 

8. 負責社區例行文書資料處理工作。 

9. 依排定年度各項會議議程彙整，參與會議並撰寫會議記錄。 

10. 依規定完成各項工作時程表，管理行事曆，並負責管理委員會議協調與安排。 

11. 社區各項活動規畫執行。 

12. 裝潢施工廠商管理。 

13. 住戶糾紛、爭議事件排解。 

社區總幹事是社區管理的核心，負責規劃、執行、監督社區中的各項事務，包括財務、安全、環境、設備等管理事項。此職位的發展前景廣闊，能夠獲得豐富的管理經驗和協調能力，並對未來職涯有所助益。 

如果您擁有相關的工作經驗和專業技能，並且具備上述要求，歡迎您申請此職位。期待與您共事，一起為社區管理做出更大的貢獻。

1.落實執行社區規約及管理辦法 

2.規劃和審核社區管理制度及流程 

3.召開會議並準備會議資料與紀錄 

4.監督社區財務管理與預算執行 

5.處理修繕管制事項，確保設施維護

1.社區一般庶務處理 

2.現場服務人員管理 

3.物業管理 

4.裝潢施工管理 

5.客戶報修追蹤管理

1. 擔負社區日常清潔，包括走廊、電梯、樓梯及垃圾房環境維護。  

2. 使用清潔工具及設備進行地板、牆面及其他公共區域徹底清潔。  

3. 定期巡檢社區環境，及時處理破損或髒污情況維持整潔。  

4. 清理並分類回收社區垃圾，維護社區垃圾管理政策。  

5. 配合舉辦社區活動後清掃，確保活動場地恢復原始整潔狀態。  

6. 檢視清潔用品庫存，提出補充需求並正確管理耗材使用。  

7. 優化日常清潔作業流程，確保清潔效率與效果達到最高標準。  

8. 培訓並協助管理其他清潔人員，確保執行品質一致性提升。

※有事務人員及防火管理人證照※※1年以上社區服務經驗※ 

1. 提供管委會全方位的整體性大樓綜合管理服務，及住戶生活服務等業務規劃執行。 

2. 召開會議並執行會議決議事項。 

3. 警衛安全管理、監督廠商設備維護及清潔環保工作。 

4. 處理社區行政事務、規畫財務、安全、環境、設備等管理事項規劃與執行。 

5. 執行公共設施的各項使用管理辦法。 

6. 住戶間協調。 

7. 物業團隊管理。

1.統籌社區一切行政及財務。 

2.社區管理業務之推行。 

3.政令宣導及有關事項之轉達。 

4.委員會交辦事項之執行。 

5.各項會議之籌備與計劃。 

6.會議記錄、公告之發佈。 

7.預算計劃、結算報告及其它管理事項之提出及公告。 

8.全體住戶共同庶務應改善興革事項之建議。 

9.公共設施維修、保養之提報。 

10協助社區管理費等，財務報表彙整、製作。 

11.協助住戶處理一般事務。 

12.對清潔、警衛、設備維護等人員之管理與督導。 

13.突發狀況之處置及連絡。 

14.具社區綜合事務管理經驗。 

15.工作態度積極,負責任及電腦文書處理能力佳 ,執行力強。

※ 需有總幹事證照 

※ 需有區大召開經驗、善溝通。 

1. 提供管委會全方位的整體性大樓綜合管理服務，及住戶生活服務等業務規劃執行。 

2. 召開會議並執行會議決議事項。 

3. 警衛安全管理、監督廠商設備維護、清潔環保工作。 

4. 處理社區行政事務、規畫財務、安全、環境、設備等管理事項規劃與執行。 

5. 處理住戶客訴，並規勸喧嘩及濫用公物等行為。 

6. 執行公共設施的各項使用管理辦法。 

7. 公司與管委會其他交辦事項

1. 輔導經管案場協助召開會議並執行會議決議事項。 

2. 指揮監督所屬員工推行會務與業務。 

3. 規畫警衛、財務、安全、環境、設備等管理事項。 

4. 處理社區事務及負責相關人員的溝通協調。 

5.現場人員選訓育用留工作。 

6.. 案場督導與業主溝通協調。 

7.支援現場缺員代班。 

8.提供客戶物業管理諮詢與專業建議，以維大樓正常運作。 

9.需有事務人員證照。

需有事務證照 

需有代管期經驗/裝潢施工管制經驗 

1.支援保養廠商維保作業 

2.各合作廠商叫修連繫 

3.泵浦機房每日定時巡檢 

4.監控冰水主機溫度記錄 

5.檢查消防系統狀況及處理復歸總機 

6.各式風機及泵浦監控運轉 

誠摯邀請您加入伯克錸保全的服務團隊！

具備實務(行政管理.事務管理.財務管理.工務管理) 

1. 協助上級主管完成其交辦事項 

2. 執行大樓管理規章與大樓公約規範事項 

3. 與住戶溝通以利規章辦法之運行 

4. 掌理現場之各項動態資料 

5. 向管委會提出書面工作報告與建議 

6. 會議紀錄、單據及各報表整理，公告建檔保存 

7. 管理費之催繳及製發繳費單，並公告繳費情形 

8. 各項費用之申領與支付 

9.每月底固定製作當月財報及配合完成 

10.大樓公設維修聯繫，督導、檢驗、驗收 

11.與政府有關機關或相關業主交涉 

12.各種防災設備之檢視與管理 

13.大樓公眾事務之佈告與通知 

14.對突發狀況之處理與回報 

15.需會操作銀行網路系統

上班時間:09:00~18:00，工作細心負責 

歡迎有自信心，企圖心的優秀朋友加入我們的菁英團隊。 

應聘者須具「公寓大廈事務管理人員」證照。 

為避免耽誤雙方時間，應聘者請先致電約時間。 

上班時間為:09:00~18:00，用餐時間休息一個小時。 

歡迎有自信，企圖心的優秀朋友加入我們的菁英團隊。 

工作內容: 

1.召開會議並執行會議決議事項。 

2.指揮監督所屬員工推行會務與業務。 

3.協助推展大樓與社區物業管理服務。 

4.熟EXCEL .WORD,P0WERPOINT文書作業。 

5.需具事務管理人員與防火管理員專業證照者。 

6.須有社區行政管理工作經驗，有領導魅力，擅溝通協調。 

7.善處理同事間人際關係，凝聚向心力，積極主動教育現場同仁。

社區經理

1.教導基層員工給予基層員工需要協助 

2.客訴案件處理 

3.檢視客戶滿意度，並向上報告，如顧客滿意度低需找出問題點並提出解決方案 

4.與業主間溝通協調 

5.會議參與協助 

6.薪資45,000元/月 

7.需具事務管理人證照 

8.作四休二 

9.具有總幹事或社區主任經驗 

10.上班時間:07:00~17:00(週六、日早班為08:00~16:00) 

11:00~20:00 

員工福利 

1.享勞健保及勞退6％提撥 

2.慰問福利(婚喪喜慶賀奠禮、員工急難救助金) 

3.生日禮 

4.三節獎金 

※面試地點:親洽公司(請提前撥電話預約面試) 

※面試時間:上午九點半~十一點 

※若不克前來面試，煩請事前半小時電話通知面試主管

■工作項目 

1.執行管委會、業主之決議 

2.指揮監督所屬員工推行會務與業務 

3.訓練、考核、獎懲管理所屬員工 

4.主持召開管委會.區分所有權人會議 

5.廠商接洽.處理社區庶務性工作 

6.必備事務人員證照 

7.各項預防措施及緊急應變。 

8.社區活動規劃欲執行。 

9.執行公司交辦事項及推廣教育。 

10. 財報製作作業 

▲未來的路, 安杰為您鋪 

1. 提升專業不受阻，24hr線上學習平台供你學。 

2. 提升作業效率不用等，雲端檔案任你載。 

3. 意見想法不受阻，Line@直達總公司。 

4. 對安杰的信任有所應，申請久任津貼鋪好未來路。 

5. 權益不受損，享有特休讓你排。

1.人員管理督導 

2.外包廠商督導 

3.財報製作 

4.涉外事務聯繫 

5.社區事務溝通協調 

6.社區事務管理

1.落實執行社區規約與管理辦法 

2.召開會議並準備會議相關資料 

3.審核財報與執行財務預算規劃 

4.監督修繕事項並維護社區設施 

5.推展行政、清潔與警衛日常工作 

6.確保社區服務品質與良好客戶溝通 

7.運用電腦軟件及系統處理社區管理

1.執行理事會之決議 

2.聘僱與解聘所屬員工 

3.指揮監督所屬員工推行會務與業務 

4.訓練、考核、獎懲所屬員工

1.本職務為擔任社區物業管理工作。  

2.具主管經驗2~3年以上經驗佳。  

3.召開會議並執行會議決議事項。  

4.建立、檢核及修正標準化之作業流程，以提供最有效率的顧客服務。  

5.處理社區行政事務、規畫財務、安全、環境、設備等管理事項規劃與執行。  

6.需具一般電腦文書作業系統及會計基礎概念。  

7.負責社區日常運營、管理、客服團隊建設。  

8.處理社區事務及負責相關人員的溝通協調。  

9.公司定期參與工會舉辦團體物業經理之報考相關證照。  

10.督導、並修正不當之服務行為，以確保高品質的服務。  

11.無論是否已有經驗者，須充份了解公司之型態與管理模式！ 

工作願景: 

（一）深入物業組織學習能力、專業教育訓練，有效累積物業管理的專業知識及經驗。 

（二）不與同業惡性競爭，培養具有產業差異化且互補的核心專長業務。 

（三）提升業界形象，改善工作條件，以吸引更多優秀人才投入服務、提升企業優質文化與同仁工作尊嚴。 

（四）培育專業物業經理人以儲備未來業務發展的需要，與國際品牌競爭。 

歡迎有企圖心者加入我們的行列！