【不動產公司】文書行政秘書 (長期)

一、 新進案件產權製作 

二、 案件下架 

三、 檢查櫥窗廣告 

1. 檢查櫥窗廣告是否逾期 

2. 製作櫥窗廣告 

四、 每週建檔檔案製表 

五、 每週逾期物件統計製表 

六、 個人委託案件表 

七、 補案件契變 

八、 租賃案件實價登入 

(1) 調案件土地與建物謄本 

(2) 用IE進入「內政部地政司地政線上申辦系統」、「不動產租賃申報」 

九、 統計關貿 

十、 案件歸檔 

十一、契約蓋章 

(1) 新契約要蓋店章 

(2) 庫存不夠需統計，再買新契約 

十二、契約領用 

(1) 將當月領用契約登入後台「契約領用」 

十三、產權製作申請使用執照存根 

(1) 新北市：打開IE 我的最愛「新北市政府便民系統-使照存根」輸入使照號碼即可查詢。 

(2) 外縣市：打開IE 我的最愛「全國建築管理資訊系統」插入讀卡機，自然人憑證。即可查詢 

**文案美編：設計公司DM文宣、廣告海報。 

**影片剪輯：影片剪輯或照片編輯。 

**基礎會計 

**其他主管交辦事項。

※需早晚輪班 早班:09點-18點、晚班12點-21點※ 

1.掛號、包裹登記，包裹登記通知領簽收 

2.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 

3.社區行政業務作業及櫃檯服務 

4.住戶生活服務具有親和力及服務熱忱 

5.交辦事項處理 

6.基本文書作業能力,協助社區經理進行文書作業 

7.簡易零用金收支管理

(一)、每月社區財報製作 

(二)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 

(三)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書做業系統能力。 

(四)、具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 

(五)、9H(中間休息1小時)/排休制,依派駐社區需求配合輪休 

行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 

本職務為高級社區之櫃檯秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳！

執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 

協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 

整理和保存高階主管文書與電子檔案 

安排公司賓客招待等事宜 

支援公司其他部門的行政人員 

一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

協助主管維繫客戶關係

工作內容: 

1.負責文件表單的歸檔及保存。  

2.協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書做業系統能力。 

3.協助社區主管完成社區相關行政業務事項 。 

4.零用金管理及管理費收取服務。 

5.具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 

員工福利: 

1.享勞健保及勞退6％提撥 

2.慰問福利(婚喪喜慶賀奠禮、員工急難救助金) 

3.生日禮 

4.三節獎金 

5.年終獎金 

休假制度:週休二日、國定假日排休 

薪資:36000元/月 

上班時間: 07:00~16:00 

※面試地點:親洽公司(請提前撥電話預約面試) 

※面試時間:上午九點半~十一點 

※面試當日如無法準時，請提早半小時來電通知

物業管理工作穩定，不用擔心減班無薪假，歡迎有服務業經驗的你加入我們的行業~ 

1.接待服務，態度親切有禮。 

2.社區住戶事務服務。 

3.社區公設使用服務。 

4.管委會及主管交辦事項執行。  

5.文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 

6.一般電腦文書作業系統能力。 

7.具有親和力、主動、積極、有責任感。 

8.具有物業管理事業相關經驗者佳。

一、工作內容 

（一）社區、廠商及主管交辦事項 

（二）文書處理應用 

（三）會議紀錄、活動企劃紀錄擅打整理 

（四）櫃台生活服務 

（五）郵件包裹收發處理 

（六）活動企劃執行協助 

二、上班時間：09:00-18:00／08:00-17:00(依各駐點上班時段) 

三、休假方式：排休制 

四、薪資：時薪183 

五、公司福利 

（一）勞保、健保 

（二）年節獎金或禮券 

（三）結婚補助金與結婚禮金 

（四）生育補助金 

（五）年終獎金 

（六）公司負擔6﹪退休金 

（七）健康檢查 

（八）提供制服、不押保證金 

（九）提供專業教育訓練及核發證照 

（十） 完整的人事管理與升遷制度

公司福利制度:  

一、工作內容:  

1.迎賓、接待、服務-以飯店式方式管理。  

2.負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。  

3.協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。  

4.具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任及服務熱忱。  

5.有財務會計及財務報表相關等經驗。  

6.工作事務抗壓性高、細心、耐心。  

7.上班時間:07:00-16:00 

8.休假: 月休9天。 

二、薪資結構：  

1.基本薪資: NT$31,000起。  

2.調整薪資：定期實施工作績效考評，依據考評總整成績進行薪資調整。  

三、公司提供福利：  

1.勞保、健保 / 2.員工團保 / 3.勞退提撥公司負擔6﹪退休金  

4.生日蛋糕、生育、婚喪補助金 / 5.績效獎金，年節獎金或禮券  

6.介紹獎金，開發獎金，穩場獎金  

四、提供專業在職教育訓練：  

1.人員派駐前完成專業職前訓練與駐點訓練。  

2.每年定期調訓駐點同仁，安排相關專業人士擔任講師授課。  

3.落實考核制度，獎勵與提拔優秀人員，建制優質工作環境。  

4.公司定期舉辦主管課程，同仁有升遷意願者可報名上課，列培訓主管名單與升遷優勢。  

五、人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆訂有完善制度辦法，並經主管機關核准備查。

1.製作財務報表、健全財務管理制度，對財務的日常管理、資金預算等進行各項財務相關分析及報表，並針對異常科目做分析處理  

2.覆核財務報表，按時完成及時核對應收應付款項及往來帳  

3.執行與協調行政活動、行政事務整理和保存文書與電子檔案  

4.住戶及訪客招待等事宜，一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況  

5.協助社區休閒設施與服務櫃台作業  

6.執行主管交辦事項

1.庫存管理與樣品記錄。  

2.負責各部門需求，日用品採購管理。  

3.落實公務之使用管理規則，以滿足同仁使用之需要。  

4.負責公司設備維修包含水電以及辦公用品修護。  

5.負責接聽、過濾、轉接來電及留言。  

6.負責訪客接待。  

7.清潔維護辦公室環境。  

8.須自行備有交通工具(郵局寄信、各類繳款作業)。  

9.其它主管交辦事項。

月休八天，排班輪休制，機動性高，工作細心負責，無經驗可。 

歡迎有自信心，企圖心的優秀朋友加入我們的菁英團隊。 

國定假日或平常日10:00~~17:00皆可來電 

1.收發信件管理服務。 

2.傾聽並處理住戶交辦事項。 

3.訪客、廠商接洽與相關聯絡窗口。 

4.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。

秘書 

執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 

整理和保存高階主管文書與電子檔案 

安排公司賓客招待等事宜 

支援公司其他部門的行政人員 

一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

行政助理 

公司文件檔案的建立及管理 

負責辦公室用品採購發放 

負責平日零用金管理 

維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 

協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

資料處理、影像掃描及目錄建檔 

書信撰寫 

檢查整理檔案

1.安排公司賓客招待等事宜 

2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 

3.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

4.整理和保存公司同仁的文書與電子檔案

1.掛號信件包裹之收發作業。 

2.接收住戶反映事項並登錄紀錄。 

3.協助社區各項活動及工作。 

4.行政事務相關作業。 

5.主管交辦事項。

1.公司文件檔案的建立及管理 

2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 

3.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 

4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

5.資料處理、影像掃描及目錄建檔

1..負責維護、更新、管理各類文件檔案。 

2..管委會代辦事項及新執行。 

3..住戶委託代辦事項。 

4..收發社區郵件、信件過濾。 

5..訪客接待與社區生活資訊服務。 

6.主管交辦事項。 

7.簡單餐點、飲料製作。

1.公司文件檔案的建立及管理  

2.協助業務製作廣告DM 

3.負責辦公室用品採購 

4.負責平日零用金管理 

5.維護辦公室環境與設備之整潔 

6.協助處理主管所交辦的其他事項 

7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 

8. 檢查整理檔案

依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 

將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 

將各類文件歸檔以供日後查詢

櫃台服務 

住戶交辦事項處理 

訪客通聯 

行政作業 

主管交辦事項

1.協助處理公司信件、包裏的收發與分類  

2.接應電話並篩選來電、轉接  

3.訪客來訪時協助登記，換證及與引導  

4.社區財務報表