D台北齊家-新店區-社區秘書

※需早晚輪班 早班:09點-18點、晚班12點-21點※ 

1.掛號、包裹登記，包裹登記通知領簽收 

2.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 

3.社區行政業務作業及櫃檯服務 

4.住戶生活服務具有親和力及服務熱忱 

5.交辦事項處理 

6.咖啡與飲品調製 2. 輕食點心製作 3. 食材盤點及叫貨 4. 吧檯區的清潔與維護 5.基本文書能力（WORD、EXCEL）

1.公司文件檔案的建立及管理 

2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 

3.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 

4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

5.資料處理、影像掃描及目錄建檔

物業管理工作穩定，不用擔心減班無薪假，歡迎有服務業經驗的你加入我們的行業~ 

1.接待服務，態度親切有禮。 

2.社區住戶事務服務。 

3.社區公設使用服務。 

4.管委會及主管交辦事項執行。  

5.文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 

6.一般電腦文書作業系統能力。 

7.具有親和力、主動、積極、有責任感。 

8.具有物業管理事業相關經驗者佳。 

9.板橋+土城固定2社區代班，月上19天

1.負責文書處理工作 

2.財報製作 

3.協助保全櫃台事務 

4.協助總幹事處理社區事務

1.製作財務報表、健全財務管理制度，對財務的日常管理、資金預算等進行各項財務相關分析及報表，並針對異常科目做分析處理  

2.覆核財務報表，按時完成及時核對應收應付款項及往來帳  

3.執行與協調行政活動、行政事務整理和保存文書與電子檔案  

4.住戶及訪客招待等事宜，一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況  

5.協助社區休閒設施與服務櫃台作業  

6.執行主管交辦事項

1.系統資料Key-in建檔，文書作業 

2.協助會議重要資訊紀錄 

3.會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項 

4.整理和保存文書與電子檔案 

5.安排公司賓客招待等事宜 

6.公司內部總務 

7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

8.協助主管維繫客戶關係

1.掛號信件包裹之收發作業。 

2.接收住戶反映事項並登錄紀錄。 

3.協助社區各項活動及工作。 

4.行政事務相關作業。 

5.主管交辦事項。

生活服務類： 

1.飯店式管理櫃檯工作  

2.住戶訪客登記及環境接待、引導客戶  

3.接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

4.協助住戶使用各項設施以及活動 

5.為住戶收發信件及交辦事項 

6.協助社區主管完成社區相關行政業務事項  

7.零用金管理及管理費收取服務 

8.製作大樓財務報表(另有津貼2000元) 

強力徵求態度親和及服務熱忱、負責任、上進並需良好的反應能力能及長期穩定者之人才!! 

休假制度:週休二日、國定假日排休 

上班時間: 08:00~17:00、09:00-19:00(主任休假時) 

※面試地點:親洽公司(請提前撥電話預約面試) 

※面試時間:上午九點半~十一點 

※面試當日如無法準時，請提早半小時來電通知

1.公司文件檔案的建立及管理  

2.協助業務製作廣告DM 

3.負責辦公室用品採購 

4.負責平日零用金管理 

5.維護辦公室環境與設備之整潔 

6.協助處理主管所交辦的其他事項 

7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 

8. 檢查整理檔案

依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 

將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 

將各類文件歸檔以供日後查詢

1.溝通、整合行政事務處理的流程  

2.協助會議進行、製作會議記錄、追蹤處理決議事項  

3.聯絡安排主管行程，跨部門溝通協調  

4.整理和發送文件，追蹤案件執行狀況，隨時掌控進度  

5.財報製作

櫃台服務 

住戶交辦事項處理 

訪客通聯 

行政作業 

主管交辦事項

(一)、熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。 

(二)、飯店式社區櫃檯管理，住戶生活事務服務。 

(三)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 

(四)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 

(五)、具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 

(六)、具有物業管理或飯店休閒餐飲事業相關經驗者佳。

一、 新進案件產權製作 

二、 案件下架 

三、 檢查櫥窗廣告 

1. 檢查櫥窗廣告是否逾期 

2. 製作櫥窗廣告 

四、 每週建檔檔案製表 

五、 每週逾期物件統計製表 

六、 個人委託案件表 

七、 補案件契變 

八、 租賃案件實價登入 

(1) 調案件土地與建物謄本 

(2) 用IE進入「內政部地政司地政線上申辦系統」、「不動產租賃申報」 

九、 統計關貿 

十、 案件歸檔 

十一、契約蓋章 

(1) 新契約要蓋店章 

(2) 庫存不夠需統計，再買新契約 

十二、契約領用 

(1) 將當月領用契約登入後台「契約領用」 

十三、產權製作申請使用執照存根 

(1) 新北市：打開IE 我的最愛「新北市政府便民系統-使照存根」輸入使照號碼即可查詢。 

(2) 外縣市：打開IE 我的最愛「全國建築管理資訊系統」插入讀卡機，自然人憑證。即可查詢 

**文案美編：設計公司DM文宣、廣告海報。 

**影片剪輯：影片剪輯或照片編輯。 

**基礎會計 

**其他主管交辦事項。

1. 協助店長執行日常工作事務 

2. 負責店長對內的行程安排 

3. 各類檔案管理工作 

4. 會議的準備工作及會議紀錄 

5. 製作產權調查、物件上下架、調謄本 

6. 完成上級臨時交辦之事務性工作 

7. 採購拜拜用品、零用金管理 

8. 店FB粉絲管理、LINE群-東南區聯賣 

9. 店內清潔管理、客戶接待服務

1. 負責總經理工作行程之規劃安排。  

2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。  

3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。  

4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。  

5. 負責報表彙整與呈報。  

6. 跨部門溝通、協調、整合，處理各項行政事務。 

7. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 

8. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。  

9. 接待重要外賓。 

特質 

1. 勤奮有熱忱。  

2. 學習能力佳  

3. 有責任感/時間觀念強

公司福利制度:  

一、工作內容:  

1.迎賓、接待、服務-以飯店式方式管理。  

2.負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。  

3.協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。  

4.具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任及服務熱忱。  

5.有財務會計及財務報表相關等經驗。  

6.工作事務抗壓性高、細心、耐心。  

7.上班時間:07:00-16:00 

8.休假: 月休9天。 

二、薪資結構：  

1.基本薪資: NT$31,000起。  

2.調整薪資：定期實施工作績效考評，依據考評總整成績進行薪資調整。  

三、公司提供福利：  

1.勞保、健保 / 2.員工團保 / 3.勞退提撥公司負擔6﹪退休金  

4.生日蛋糕、生育、婚喪補助金 / 5.績效獎金，年節獎金或禮券  

6.介紹獎金，開發獎金，穩場獎金  

四、提供專業在職教育訓練：  

1.人員派駐前完成專業職前訓練與駐點訓練。  

2.每年定期調訓駐點同仁，安排相關專業人士擔任講師授課。  

3.落實考核制度，獎勵與提拔優秀人員，建制優質工作環境。  

4.公司定期舉辦主管課程，同仁有升遷意願者可報名上課，列培訓主管名單與升遷優勢。  

五、人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆訂有完善制度辦法，並經主管機關核准備查。

月休八天，排班輪休制，機動性高，工作細心負責，無經驗可。 

歡迎有自信心，企圖心的優秀朋友加入我們的菁英團隊。 

國定假日或平常日10:00~~17:00皆可來電 

1.收發信件管理服務。 

2.傾聽並處理住戶交辦事項。 

3.訪客、廠商接洽與相關聯絡窗口。 

4.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。

1.執行與協調管委會及總幹事行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

2.協助宣導管委會或會議重要資訊給 

3.協調管委會會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 

4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 

5..支援公司其他部門的行政人員 

6.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

7..協助製作每月社區財務報表

1.將各類文件歸檔以供日後查詢  

2.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況  

3.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合 

4.協助店長處理公事