◆太平區◆社區秘書【旱溪西路二段】

1.安排社區賓客招待等事宜。 

2.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況。 

3.收發信件管理服務。 

4.傾聽並處理住戶交辦事項。 

5.訪客、廠商接洽與相關聯絡窗口。 

6.協助社區經理和副理處理各項行政事務。 

7.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 

8.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。

※需早晚輪班 早班:09點-18點、晚班12點-21點※ 

1.掛號、包裹登記，包裹登記通知領簽收 

2.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 

3.社區行政業務作業及櫃檯服務 

4.住戶生活服務具有親和力及服務熱忱 

5.交辦事項處理 

6.基本文書作業能力,協助社區經理進行文書作業 

7.簡易零用金收支管理

一、工作內容 

．每月提列財務報表與管委會審查，執行一般現金收付、異動、管理作業 

．負責維護、更新、管理各類文件檔案 

．管委會代辦事項及新執行 

．承租戶委託代辦事項 

．收發室場郵件、信件過濾 

．訪客接待與市場生活資訊服務 

．現場主管交辦事項 

二、時間：08:00-17:00 

三、休假：見紅排休 

四、薪資：36,000-38,000元/月(含全勤) 

五、福利 

．勞保、健保(依法投保) 

．年節禮券 

．結婚補助金與結婚禮金 

．生育補助金 

．年終獎金 

．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) 

．健康檢查 

．提供制服、不押保證金 

．提供專業教育訓練及核發證照 

． 完整的人事管理與升遷制度

1.文書處理及管理 

2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

3.檢查整理檔案 

4.會計作帳 

5.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 

6.維護辦公室環境與設備之整潔

(無經驗可，有勞健保、準時上下班) 

上班時間：上午10點～下午7點 

公司文件建立及管理 

協助會議、書面報告 

負責辦公室用品採購發放 

負責平日零用金管理 

維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 

協助業務人員及主管所交辦事項 

資料處理、影像掃描及目錄建檔 

書信撰寫、檢查整理檔案

月休9天，排班輪休制，機動性高，工作細心負責，無經驗可。 

歡迎有自信心，企圖心的優秀朋友加入我們的菁英團隊。 

國定假日或平常日10:00~~17:00皆可來電 

1.收發信件管理服務。 

2.傾聽並處理住戶交辦事項。 

3.訪客、廠商接洽與相關聯絡窗口。 

4.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。

1.協助撰寫並編輯公司內部文件、合約及相關報告 

2.安排並協調主管與客戶的會議行程與時間管理 

3.維護房產交易案件資料庫，確保資料完整與即時更新 

4.負責公司來電接聽及客戶問題初步處理與轉接 

5.準備各類房地產市場分析報表並呈報主管 

6.協助整理不動產案件相關文件，並進行基本審核 

7.協助執行及追蹤主管交辦的行政專案事宜

1.協助搜尋與整理政法相關案件 

2.進行不動產與專案進度相關法規與政策的資料蒐集與分析(含新開案與重劃項目) 

3.協助管理專案文件、進度追蹤及數據整理 

4.協助案件背景資料調查分類 

5.整理與跟進排定案件狀況 

6.處理臨時交辦的法政業務支持工作

(一)、每月社區財報製作  

(二)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。  

(三)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書做業系統能力。  

(四)、具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。  

(五)、9H(中間休息1小時)/排休制,依派駐社區需求配合輪休  

行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 

本職務為高級社區之櫃檯秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳！

負責一般文書資料處理工作(如：協助案件輸入管理、協助不動產說明書製作)。 

維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約書等）。 

各級主管交辦事項。 

來電、來店客戶接待。 

分店簡易財務管理。

1.迎賓、接待、服務-以飯店式方式管理。 

2.負責飲品、輕食製作。 

3.具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任及服務熱忱。 

4.工作抗壓性高、細心、耐心。 

5.社區櫃檯行政事務。 

6.定期庫存盤點。 

7.幫忙代訂便當、控管零用金。 

8.五六日及國定假日禁休。 

9.不遲到、不早退、不可臨時請假。 

二、薪資結構： 

1.基本薪資: NT34,000~36,000元 

2.調整薪資：定期實施工作績效考評，依據考評總整成績進行薪資調整。 

三、公司提供福利： 

1.勞保、健保 / 2.員工團保 / 3.勞退提撥公司負擔6﹪退休金 

4.生育、婚喪補助金 / 5.績效獎金，年節獎金或禮券 

6.介紹獎金，開發獎金，穩場獎金 

四、提供專業在職教育訓練： 

1.人員派駐前完成專業職前訓練與駐點訓練。 

2.每年定期調訓駐點同仁，安排相關專業人士擔任講師授課。 

3.落實考核制度，獎勵與提拔優秀人員，建制優質工作環境。 

4.公司定期舉辦主管課程，同仁有升遷意願者可報名上課，列培訓主管名單與升遷優勢。 

五、人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆訂有完善制度辦法，並經主管機關核准備查。 

發展願景 

公司定期舉辦主管課程，同仁有升遷意願者可報名上課，列培訓主管名單與升遷優勢。

1..負責維護、更新、管理各類文件檔案。 

2..管委會代辦事項及新執行。 

3..住戶委託代辦事項。 

4..收發社區郵件、信件過濾。 

5..訪客接待與社區生活資訊服務。 

6.主管交辦事項。 

7.簡單餐點、飲料製作。

生活服務類： 

1.飯店式管理櫃檯工作  

2.住戶訪客登記及環境接待、引導客戶  

3.接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

4.協助住戶使用各項設施以及活動 

5.為住戶收發信件及交辦事項 

6.協助社區主管完成社區相關行政業務事項  

7.零用金管理及管理費收取服務 

強力徵求態度親和及服務熱忱、負責任、上進並需良好的反應能力能及長期穩定者之人才!! 

休假制度:作四休二 

上班時間: 11:00~20:00 

※面試地點:親洽公司(請提前撥電話預約面試) 

※面試時間:上午九點半~十一點 

※面試當日如無法準時，請提早半小時來電通知

1. 協助社區事務執行，如住戶活動安排與通知事項公佈。 

2. 負責撰寫與寄發公函，並進行文件歸檔與整理。 

3. 與政府機關及相關廠商聯繫，處理社區行政需求。 

4. 協調住戶問題，提供客戶服務並記錄相關事項。 

5. 安排並追蹤會議通知，記錄會議內容與後續執行進度。 

6. 維護並更新住戶資料，確保資料準確與保密。 

7. 處理辦公室日常行政業務，維持辦公環境整潔有序。 

8. 管理社區財務報表製作與簡單財務相關事項的核對。

1.社區財報作業 

2.輔助總幹事社區工作 

3.完成委員會交辦事項

1.協助社區事務執行，通知事項製作與公佈 

2.住戶資料管理與處理，確保個資保密及正確性 

3.負責會議安排及記錄，撰寫與寄發會議公函 

4.接聽電話及訪客接待，處理郵件包裹與文件遞送 

5.採購管理與財務報表製作，熟悉基礎會計流程 

6.操作辦公與門禁設備，管理社區環境安全 

7.熟悉Office軟體製作報表，支援行政業務處理

1.接待服務，態度親切有禮。 

2.社區住戶事務服務。 

3.社區公設使用服務。 

4.管委會及主管交辦事項執行。  

5.文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 

6.一般電腦文書作業系統能力。 

7.具有親和力、主動、積極、有責任感。

職缺位置：林口區文化二路一段豪宅社區 

休假制度：每月休假日數以當月紅字天數為主 

薪資配發：$35000~38000(取決於工作能力) 

配合銀行：元大銀行帳戶 

上班服裝：公司制服 

交通工具：需有機車-會騎機車上班 

通訊工具：需有智慧手機-會用智慧手機(回報工作事務) 

上班時間：日班08:00~17:00、中班10:00~19:00、晚班12:00~21:00(需輪班) 

工作技能： 

1.具電腦文書作業能力。 

2.處理庶務性行政工作。 

3.處理公告、住戶反應事項、開會前準備、會議資料及會議記錄等行政管理工作。 

4.處理裝潢施工申請及驗退、工務保養及修繕等行政管理工作。 

5.大廳住戶諮商櫃檯服務。 

6.處理住戶之收發信件、包裹(親送到府每日下午及晚上各送一次) 。 

7.社區管委會或社區經理與社區副理交辦事項處理。 

8.具有親切感、責任感、主動積極、服務熱忱。 

需有一年以上社區實務經驗(優先錄取) 

歡迎事先來電預約面試(非誠勿試) 

陳襄理0938-500-625(Line)

1.資料建檔/不動產說明書製作/繪製格局圖 

2.廣告DM製作 

3.維護與更新公司客戶資料 

4.熟識office作業系統/Ai繪圖 

5.一般文書及每月薪資核算 

東篁團隊福利: 

1.三節獎金 

2.年終獎金 

3.免費健康檢查 

4.國內外旅遊/出國獎勵 

5.激勵獎金 

6.生日禮金 

7.享有勞退提繳 

8.特別休假 

9.不定期聚餐 

10.員工團險

文書，電訪， 

要會使用Excel和Word 

【 工作內容 】 

1.負責電話接聽，客戶接待，收發公文，事務機器叫修維護。 

2.具備電腦文書處理及檔案管理能力(Excel、Word) 

3.製作各式表單，不動產資料，管理合約文件歸檔，協助業務行政作業。 

4.負責簡單零用金管理， 採購辦公設備文具、清潔用品。 

5.準備會議流程，參與會議並撰寫會議記錄。 

6.配合執行公司業務運作與各項活動，完成主管交辦事項。 

7. 負責總部與分店間的各項事務溝通協調。 

8. 電腦文書處理（熟MS-Office使用）及檔案管理。 

9. 多元職務發展空間，擁有能力展現的舞台。提供包含：人力資源、招募、人員績效管理、數位行銷、財務會計、公益企劃籌備、公共關係、社群媒體企劃、影片／平面製作等．．．．．．。 

試用期後，有額外獎金制度。 

每月考核，會有升遷制度： 

行政秘書→中級秘書→高級秘書 

升遷加薪不設限！ 

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試用期3個月，每月考核，達標會提早成為正式員工。 

固定班不輪班 

休假：月休8天 

休假：月休8天 

休假：月休8天 

（假日有可能會上班喲！） 

時間：9:30-18:30（中午午休12:00-13:00） 

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工作內容： 

文書作業、內勤工作 

交通工具：（一定要有交通工具）機車或汽車 

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三節獎金 

工作簡單好理解！無經驗可 

畢業生、二度就業 

無經驗可。