旗津道沙灘酒店-管理部主任

1.工作內容主要是處理總務類工作：包含場內水電、冷氣、建築物、鐵捲門、消防設備等庶務類聯繫叫修，廢棄物、可回收物安排處理、祭祀跟公司活動安排。 

2.也要處理部分人事工作：包含招募人力、協助總公司辦理同仁離職退休、協助勞健保資料等相關人事工作。 

3.以及行政工作:包含文件資料、部份合約、財產盤點、飲水機、公務車聯繫叫修、制服發放，配合總公司稽核。 

4.需管理行政組2人，承攬商清潔人員9人。 

5.月薪4萬(含獎金，不含加班費)，加班上限46H，週休二日，逢紅休。

你是否能在多任務挑戰中保持井然有序，掌控細節又能駕馭大局？ 

如果你擅長細心規劃，能高效管理多樣化事務，也對職業安全有概念並充滿熱情， 

歡迎加入我們隱形英雄的行列吧！ 

【工作內容】 

1.負責辦公室與門市環境維護、物資採購及設備管理 

2.管理門市庶務用品及優化申請流程 

3.負責庶務用品的採購、分發及庫存管理 

4.定期盤點及數據分析，控制庶務用品使用成本 

5.辦公室與門市消防及安全設備的管理與維護 

6.熟悉職業安全衛生相關法規，持續優化安全管理措施

飛宏科技深耕電源產品50多年，為全球十大頂尖的電源供應器供應商之一 

我們目前正在招募1位總務主管，歡迎具機動性與服務熱忱的你加入我們的團隊‼️ 

【職務說明】 

1. 負責總務部門：行政/庶務/廠務管理工作。 

2. 廠區管理：環境安全、6S維護管理及廠務工務/機電、空調，建置/維護/修繕之規劃執行。 

3. 員工餐廳：提升伙食品質與餐廳事務管理。 

4. 客戶驗廠應對：EHS/ CSR：ISO管理體系、公共、消防、安全，檢查與改善，緊急事故應變處理。 

5. 事務性採購：雜項採購、營建修繕、工程，採購比議價發包管理。 

【幸福飛宏】 

◆ 我們提供具競爭力的獎酬制度以及完善的福利項目 

◆ 把員工視為最重要的資產，注重人才培訓，擁有完整教育訓練體系

1.人事相關工作  

2.總務相關工作  

3.環安衛相關工作  

4.其他主管交辦事項

1.關於行政庶務之擬辦執行  

2.關於事務用品之採購保管並協辦零件採購事項 

3.關於外勞及員工宿舍管理事項 

4.關於消防及勞工安全衛生管理 

5.關於水污、空污等環保改善事項 

6.其他主管交辦事項

工作內容： 

1. 電話接聽、轉接及相關業務答詢 

2. 緊急事件聯絡通報 

3. 監控、消防、電梯、氣體等系統異常通報 

4. 急救、警報、車擋道、協尋、在職教育及其他臨時性廣播 

5. 全院備用鑰匙借出登錄管理 

6. 電信相關業務承辦、費用申繳、簡碼表、分機表彙編管理 

7. 總分院緊急災難應變人員召回名冊及檢測表製作 

協辦事項： 

1. 協助庶務組及駐警組救護車相關勤務通知 

2. 單位值班人員通知 

偶發性事項： 

主管交辦事項 

薪資待遇 

．起薪為28,590元 

．平均月薪29,000~31,000(含績效獎金) 

夜班津貼另計 

福利制度： 

．外縣市員工可申請宿舍 

．員工體檢 

．每月餐費補助 

．國內旅遊補助 

．三節獎金、聖誕獎金、生日禮金 

．本人及配偶與直系親屬享本院就醫優待

1. 全球化總務職能規劃與執行 

2. 派駐印度行政管理規劃及執行 

3. 獨立作業能力 

4. 主管交辦事項

1.根據企業或組織既定之政策或目標，研訂總務工作計畫，並付之實施 

2.審核各部門工作報告中有關之總務業務 

3.監督總務人員辦理機構內之設備維護、辦公環境美化、營繕工程規劃、水電維修、公務車輛管理、電信郵務、交通、文具伙食供應、工業安全衛生、櫃台服務等業務 

4.司機

1.負責公司各項管理工作之推動，綜理人事、總務、採購、環保、安衛等事務運作。 

2. 人事行政業務管理，包括人事招募、教育訓練與發展、考核、升遷、獎懲、薪資與福利及專案推動等事項。 

3. 公司設備資產管理及一般總務、庶務、廠房設備採購與維護及安全衛生管理。 

4. 需具備專案企劃能力，並可協助主管追蹤執行進度、達經營管理之目標。 

5. 需具備良好溝通能力、抗壓性及跨部門協調能力。對內對外跨部門溝通協調及執行上級主管交辦任務。

1. 協助綜理工務整體業務推動、提升及行政管理並與相關單位溝通協調 

2. 醫院及養護機構建築規劃設計.需求整合.工程整體進度控管 

3. 訂定機電.安全.消防.供水.緊急供電等設施維護管理規範或計畫並據以執行 

4. 依醫院基礎設備設施使用效能.維修.保養狀況之監控與評估機制執行更新汰換規劃 

5. 有關工務管理規章制度及年度計畫之開發、研究、規劃擬定、推行等事項整合、整體進度控管及人力、工作之規劃、分配、調派、動員、管理、考核 

6. 有關工務工程營繕成本規劃與控制作業事項及工務行政作業合理化、標準化、資訊化、AI 之規劃及改善。 

7. 其他經主管交辦之事項。 

※薪資內容 

1. 大學畢，下列第2至4項，視個人資歷不同，另外加給 

2. 資歷認列：具院外區域教學(含)以上醫院工務單位中階主管5年以上服務經驗者，另認列資歷加給 

3. 學歷津貼：具相關科系碩士(含)以上，依學歷核給1,000~5,000元/月 

4. 年資加給：每年依工作評核結果核給 

※福利措施： 

1. 在職進修訓練：符合資格者，每年補助經費8,000元/人。 

2. 學位進修：符合資格者，補助學位進修學費(碩士6萬/年、博士8萬/年)。 

3. 身心健康關懷： 

(1) 提供工作表現優良資深員工高階健檢，每人每五年二名額(15,000元/名)。 

(2) 員工健康促進活動辦理、與鄰近運動中心特約優惠合作。 

(3) 員工協助方案(EAP)、心靈關懷與紓壓課程辦理、與專業心理諮商機構合作提供員工及眷屬免費心理諮商服務6次/年。 

4. 員工宿舍優惠(800元/月，含水電費)、院外特約停車場(汽車半價、機車免費)。 

5. 其他：三節獎金、生日禮金、托育津貼、公/學會補助、福委會活動、家庭日活動、員工旅遊、社團補助、單位內員工活動補助。

1.總務相關經驗3年以上，有醫院管理/醫療機構評鑑經驗佳。 

2.水電、空調、通訊、發電機..等設備修繕管理。 

3.具勞安、防火、廢棄物等證照者佳。 

4.辦公室環境維護管理與總務相關工程監督。 

5.庶務處理、設備資產管理。 

6.交通車/車輛規劃管理。 

7.環保清潔外包管理。 

8.總務費用成本管控分析。 

9.EQ佳、具規劃能力、行事積極負責,能獨當一面、跨部門協調/溝通/改善,具高度工作熱忱、配合度及抗壓性高 。

廠房及設備維護、辦公環境美化、營繕工程規劃、水電維修、公務車輛管理、工業安全衛生、、、、等業務 

支援公司其他部門需求及提供相關業務之服務，並管理及維護公司資源作業

1. 廠車、公務車管理維護。 

2. 貴賓住宿、交通安排。 

3. 團膳、廠內清潔、園藝花圃、警衛管理。 

4. 公用設備管理及維護。 

5. 員工福利規劃。 

6. 本國籍、外籍員工宿舍管理。 

7. 廠房修繕發包執行。 

8. 上級交辦事項。

1. 處理庶務、廠務性相關工作.  

2. 外部承攬作業聯絡及執行監督事宜.  

3. 各項總務類廠商年度合約/保險檢視、簽約等管理與維護  

4 公務器材及公務車租賃事務之使用管理. 人員、車輛、物品進出管理.  

5. 慶典祭祀活動.  

6. 員工團膳管理.  

7. 員工各項福利事項辦理.  

8.宿舍管理.  

9. 售廢鋁料.  

10. 其他類總務事項與主管交辦事項.

工作項目： 

1. 全廠區餐廳整體及櫃位軟硬設施評估規劃。 

2. 一廠進駐之餐飲類型規劃評估及招商作業(含替換櫃、輪動櫃及快閃櫃)。 

3. 全廠區之餐飲供膳人員督導及管理。 

4. 全廠區各餐飲廠商菜色內容審核及調整。 

5. 全廠區進駐餐飲廠商進貨食材品質督導。 

6. 全廠區餐廳、廚房環境衛生要求及督導。 

7. 承辦祭祀活動。 

8. 配合各項宴會需求，找尋適合店家、飯店配合及宴會菜色檢核篩選宴。 

9. 其他主管交辦事項。 

10. 配合總務工程之輪值監工。 

應徵條件： 

1. 具企業餐廳建置規劃、管理、招商綜合性實務經驗5年(含)以上，且可獨立運作。 

2. 具餐飲管理經驗5年(含)以上。 

3. 熟悉料理烹調方式。 

4. 擔任過餐飲管理主管職佳。 

5. 具餐飲相關證照佳。 

6. 積極、細心、與人互動關係良好。 

7. 熟悉 Auto CAD軟體操作者佳。 

8. 需具備汽、機車駕照及駕駛經驗。 

9. 需可配合假日值班。

職務說明: 

1.工程、驗收相關工作事項規劃、管理與執行。 

2.公共安全日常機器設備維護及定期檢查事宜(消防、飲水機、冷氣及電梯等……） 環境、宿舍維護。 

3.消防安全管理-設備管理、自衛消防編組計畫等等。 

4.消防、電梯、發電機與空調系統維護保養電力/空調/空壓系統等等。 

5.資源回收室管理/事業廢棄物申報作業。 

6.負責一般文書資料處理、建檔、歸檔、郵寄信件。 

7.收發公文並處理會簽文件。 

8.公告欄資訊更新與維護。 

9.文具表單與相關資產管理。 

10.會議記錄與管理。 

11.各項費用請款作業。  

12.特殊節慶祭祀事宜。  

13.協助採購相關事宜  

14.支援各項行政庶務業務及主管交辦事項。  

15.商辦櫃檯一般事務工作，如進出管制、收發包裹信件等。 

16.主管交辦事項。

-股務處理、股東會辦理 

-貴賓接待、活動主辦 

-車輛及產險管理 

-總務行政人員管理 

-一般庶務

◎有建築工程、工務相關管理實務經驗者。 

◎具辦公室行政總務、人事管理經驗者。 

◎為人積極、誠實負責、擅組織協調溝通能力。 

◎了解勞基法及政府頒佈有關人事、企業法規。

- Real Estate daily operation in Taichung factory. 

- Familiar with Taiwan real estate market, market player, data, pricing, contract conditions, etc. It includes the practical application towards RE business processes such as site selection process and conjunction to internal business case. 

- Set up and ensure high service standards combined with cost efficient management, including vendor management if applicable. It entails communication skills and knowledge of business structure and service types, monitoring KPIs, defining improvement measures, up to knowledge of supplier structures and benchmarks. 

- Actively engage with RE BSS, OPS, P&PR, Service and support functions in Taichung and Taipei, understanding production need and priorities by taking on clear responsibility for RE business. 

- Project management skill is required for the new site/office build up, RE need to plan and schedule for the responsible area, i.e. office furniture, catering, shuttle…etc. 

- Insight into management of the technical, infrastructural building requirements, including maintenance and facility services such as cleaning, shuttle bus and canteen services, i.e. ability to assess and control either internal or external service provider. 

- Quickly adapt and implement global office standard from company. Fully align with APAC, as a main driver for sustainability projects in Taichung, e.g. office standard in factory. 

- Maintain database and RE portfolio in Taiwan. Ensure the valid data updated in responsible location.

職責要求 

1. 機電、鍋爐、設備機房及其他建築軟硬體規劃及維護。 

2. 制定標準作業流程與維修保養計畫，確保所有系統及設備有效運轉。 

3. 推動節能政策及相關營運計畫。 

4. 各項工程(如強弱電、給污排水、空調設備、消防設備)等相關系統操作及專案規劃。 

5. 部門人才培育、接班人計劃及文化形塑與傳承。 

6. 轉型國際品牌籌備事宜。 

任職資格 

1. 星級飯店3年以上工程部門管理經驗，具國際品牌酒店相關工作經驗者尤佳。 

2. 能接受從現實環境條件現況開創新局之挑戰，具企圖心與執行力。 

3. 具乙級室內配線技術士資格者佳。