國貿秘書

✦這份工作不難，只是細項很多，需要耐心和細心 

✦不要被工作內容嚇到，真的只是看起來很多:;(っ＞~＜c);: 

✦公司環境漂亮舒適，像在咖啡廳工作 

｜工作內容 

【85％】 

．公司文件檔案之建立及管理（不動產說明書製作及契據管理……等） 

．辦理廠商與帳務核銷事宜 

．簡單零用金管理 

．協助處理庶務性行政工作（事務機器叫修維護、文具用品採買……等） 

．準備統計報表、書面報告、簡報……等資料 

．維護公司環境與設備之整潔 

【10％】 

．發布成交賀文、公司社群日常貼文 

．協助會議、活動之籌備規劃 

．文件簽核、整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

．外出寄送信件，以及簡易銀行業務處理（繳費之類的簡單事務） 

．協助主管維繫客戶關係 

【5％】 

．接待訪客貴賓，準備簽約洽談會議室及茶水 

．完成主管交辦事項 

✦有不動產經驗者、會簡單美編&影片剪輯者更棒 

✦主動積極學習不擺爛 

✦和顏悅色對待所有人 

｜工作時間 

．09:00-18:00，中午休息1小時 

｜休假制度 

．排休制 

✦當月有幾天紅字即排幾天休假日 

✦週一、四有週會，盡量不排休 

｜工作薪資 

．月薪+成交獎金 

｜公司福利 

．團體保險 

．員工制服 

．年終獎金 

．員工旅遊 

．不定期員工聚餐 

．不定期團體活動 

．公司尾牙、春酒 

．咖啡、飲料、零食櫃 

．購屋、租屋員工優惠

1. 飯店式管理櫃檯工作 

2、住戶生活服務 具有親和力及服務熱忱、樂於學習上進並需良好的反應能力 協助社區行政業務作業 

3.交辦事項處理 

*薪資以面談為主 以同行經驗 證照 能力 專業度 學經歷等為薪資評核標準

(一)、每月社區財報製作  

(二)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。  

(三)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書做業系統能力。  

(四)、具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。  

(五)、9H(中間休息1小時)/排休制,依派駐社區需求配合輪休  

行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 

本職務為高級社區之櫃檯秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳！

1.協助社區事務執行，處理住戶需求及行政事務 

2.與政府機關及廠商聯繫，處理社區相關協調 

3.管理住戶資料，執行資料處理與細項核對工作 

4負責現場接待與電話接聽，提供專業櫃檯服務 

5.熟悉Microsoft Office，撰寫公函與維護文件系統

1.櫃檯接待及接聽電話。 

2.生活服務(信件、包裹、公設預約等) 

3.秘書組班製作。 

4.管委會交辦事項、規劃執行。 

5.臨時狀況處裡。 

6.上班時間：AM08:00~17:00；PM12:00~21:00。 

7.國定例假日排休。 

煩請到職時提供三個月內的勞工一般體格及健康檢查紀錄報告，影本亦可。 

◆考核調薪，順暢的晉升管道 

◆暢通的員工溝通管道 

◆派外輪調提高視野提升職能 

◆員工在職教育訓練 

◆獎金福利：加班費、介紹獎金、專業加給津貼、中秋端午禮品 

◆休假福利：產假、喪假、生理假、產檢假、陪產假、育嬰假、年假、家庭照顧假 

◆保險福利：勞保、健保、6％勞退提撥金、定期員工體檢 

◆餐飲福利：伙食津貼、員工不定期聚餐 

◆設施福利：哺乳室、員工急救箱 

◆補助福利：喪葬津貼、生育津貼、教育訓練補助金、住院慰問禮品、住院補助、完善的員工撫恤，職業災害補償 

◆其他福利：特約商店、員工團購 

以上各項福利依各案場而有所不同

1.文書資料處理及歸檔，熟悉辦公軟件如Word、Excel、PowerPoint 

2.協助社區事務執行，負責撰寫與寄發公函並存檔 

3.安排及記錄住戶會議，發送通知與進行追蹤管理 

4.櫃檯接待與電話處理，協助住戶來訪及訪客管理 

5.與相關廠商溝通協調，確保日常維護及問題處理 

6.熟悉基本會計知識，處理財務報表與核銷作業 

7.了解保全樓管法規，協助文件製作並符合規範

一、工作內容： 

．負責維護、更新、管理各類文件檔案  

．管委會代辦事項及新執行  

．住戶委託代辦事項  

．收發社區郵件、信件過濾  

．訪客接待與社區生活資訊服務 ．現場主管交辦事項 

二、上班時間：0900-1800 (休息1小時) 

三、休假時間：見紅字天數休  

四、薪資：33,000~34,000元(含全勤)  

五、公司福利  

（一）勞保、健保(依法投保)  

（二）團體人壽險、意外險  

（三）年節獎金或禮券  

（四）結婚補助金與結婚禮金  

（五）生育補助金  

（六）年終獎金  

（七）公司負擔6％退休金(依實際薪資級距提撥)  

（八）健康檢查  

（九）提供制服、不押保證金  

（十）提供專業教育訓練及核發證照  

（十一） 完整的人事管理與升遷制度

1.資料建檔/不動產說明書製作/繪製格局圖 

2.廣告DM製作 

3.維護與更新公司客戶資料 

4.熟識office作業系統/Ai繪圖 

5.一般文書及每月薪資核算 

東篁團隊福利: 

1.三節獎金 

2.年終獎金 

3.免費健康檢查 

4.國內外旅遊/出國獎勵 

5.激勵獎金 

6.生日禮金 

7.享有勞退提繳 

8.特別休假 

9.不定期聚餐 

10.員工團險

1.安排社區賓客招待等事宜。 

2.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況。 

3.收發信件管理服務。 

4.傾聽並處理住戶交辦事項。 

5.訪客、廠商接洽與相關聯絡窗口。 

6.協助社區經理和副理處理各項行政事務。 

7.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 

8.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。

工作內容: 

1.負責文件表單的歸檔及保存。  

2.協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書做業系統能力。 

3.協助社區主管完成社區相關行政業務事項 。 

4.零用金管理及管理費收取服務。 

5.具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 

6.製作大樓財務報表 

員工福利: 

1.享勞健保及勞退6％提撥 

2.慰問福利(婚喪喜慶賀奠禮) 

3.生日禮 

4.三節獎金 

5.年終獎金 

休假制度:週休二日、國定假日排休 

薪資:33700元/月 

上班時間: 07:00~16:00 

※面試地點:親洽公司(請提前撥電話預約面試) 

※面試時間:上午九點半~十一點 

※面試當日如無法準時，請提早半小時來電通知

如有其他地區需求 可來電詢問 或是直接訊息回復即可 

1.收發信件管理服務。 

2.傾聽並處理住戶交辦事項。 

3.訪客、廠商接洽與相關聯絡窗口。 

4.協助社區經理處理各項行政事務。 

5.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 

6.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 

月休九天，排班輪休制，工作細心負責，無經驗可。 

歡迎有自信心，企圖心的優秀朋友加入我們的菁英團隊。

📍 工作地點：台中市南區及大里（近/公車站，交通便利）  

💼 工作時間：am 09:00-pm18:00，（排休假）  

💰 薪資範圍：月薪 30,000 - 35,000（視能力調整）  

🌟 這份工作的優勢  

✅ 無經驗可，提供完整培訓，上手容易！  

✅ 工作環境單純，主要支援內勤事務，無須外出跑業務。  

✅ 學習機會多，了解房地產市場，未來發展性高。  

✅ 公司制度完善，團隊氛圍佳，主管親切好相處！  

📌 工作內容  

🔹 負責合約整理與資料輸入，確保文件準確及時更新。  

🔹 完成報表製作與修改，符合業務需求與內部審核規範。  

🔹 接聽電話並記錄訊息，統籌安排業務行程及客戶接待。  

🔹 定期維護房產物件資料，包含更新、刊登以及媒合規劃。  

🔹 協助辦公室文件歸檔，制定良好檔案管理流程。  

🔹 處理內部行政事項，提供業務部門後勤支持。  

🔹 注重內外溝通協調，回應客戶問題並適時引導解決。  

🔹 協助主管安排內部會議，並負責會議資料準備。 

🎯 我們希望你  

🔸 細心、負責、有耐心，能處理細節性工作  

🔸 具備基本文書處理能力（Word、Excel）  

🔸 喜歡與人溝通，善於應對客戶與內部團隊  

🔸 積極學習，有責任感，想在房地產領域穩定發展  

📩 如何應徵？  

請直接私訊或來信 [rroojjaaee11@gmail.com]，附上您的履歷！  

☎️ 也可來電詢問 [04-22628278]，期待你的加入！  

獎勵制度：  

-享勞保、健保、團保、勞退提撥  

-國內外旅遊補助  

-員工聚餐、自強活動  

-教育訓練

1.協助執行社區日常行政管理與會務安排 

2.負責撰寫、寄發公函及製作通知公佈事項 

3.與政府機關及外部廠商聯繫、處理對應事務 

4.管理住戶資料，執行資料處理與核對作業 

5.製作財務報表，協助處理採購與簡單會計事務 

6.操作辦公軟體處理文書作業，熟悉基礎社群經營 

7.掌握保全樓管相關法規知識，協助住戶問題處理

1.訪客接待、生活諮詢、生活服務。 

2.每月提列財務報表予管委會簽核。 

3.各項服務之代辦、公務機關之接洽。 

4.執行總幹事交待事項。 

5.社區一般行政庶務。 

6.管委會交辦事項執行及回報。 

7.須與總幹事配合上班時間。

一、負責社區相關文件之整理，建檔以及追蹤與簽核文件整理及發送。 

二、社區門禁管制，來賓訪客與施工廠商的接待、登記。 

三、負責社區郵務信件、包裹之處理。 

四、執行共設施的各項使用管理辦法及協助處理住戶問題並給予必要的協助。 

五、完成業務主管其他臨時交辦事項。

工作內容包括： 

✔️熟練使用文書處理軟體 (PowerPoint、Word、Excel)。 

✔️協助分店日常業務與行政作業。  

✔️安排公司賓客招待事宜，並具備良好的溝通協調能力。  

✔️懂財務佳，確保分店財務報表及文件的正確性。  

✔️店長交辦事項。  

📍 我們提供： 

✨績效獎金。 

✨達成獎金。 

✨作業補助獎勵。 

📢 FB粉絲團，歡迎先認識我們 

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1.掛號、包裹收發 

2.櫃檯服務 

3.文書處理 

4.主管交辦事項 

5.咖啡拉花.簡易飲品製作

1.協助經理處理文書檔案、資料建立與存檔。  

2.協助保全社區執行社區事務，包括打公告。  

3.負責訪客接待與登記，保持接待區秩序。  

4.協調住戶相關問題並聯繫廠商盡快處理事務。  

5.處理日常行政事務，如會議通知、文件歸檔與辦公室環境維護。  

6.負責內部郵務處理與櫃檯業務管理。  

7.擁有良好的溝通能力及服務住戶精神，具備問題解決能力。

一、 新進案件產權製作 

二、 案件下架 

三、 檢查櫥窗廣告 

1. 檢查櫥窗廣告是否逾期 

2. 製作櫥窗廣告 

四、 每週建檔檔案製表 

五、 每週逾期物件統計製表 

六、 個人委託案件表 

七、 補案件契變 

八、 租賃案件實價登入 

(1) 調案件土地與建物謄本 

(2) 用IE進入「內政部地政司地政線上申辦系統」、「不動產租賃申報」 

九、 統計關貿 

十、 案件歸檔 

十一、契約蓋章 

(1) 新契約要蓋店章 

(2) 庫存不夠需統計，再買新契約 

十二、契約領用 

(1) 將當月領用契約登入後台「契約領用」 

十三、產權製作申請使用執照存根 

(1) 新北市：打開IE 我的最愛「新北市政府便民系統-使照存根」輸入使照號碼即可查詢。 

(2) 外縣市：打開IE 我的最愛「全國建築管理資訊系統」插入讀卡機，自然人憑證。即可查詢 

**文案美編：設計公司DM文宣、廣告海報。 

**影片剪輯：影片剪輯或照片編輯。 

**基礎會計 

**其他主管交辦事項。

1.文書處理及管理 

2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

3.檢查整理檔案 

4.會計作帳 

5.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 

6.維護辦公室環境與設備之整潔