管理部行政專員

#每月工時須超過80小時 

1:文書處理 

2:事務交辦 

3:項目聯繫

開車、擔任保全，且須配合院內總務庶務性工作機動調度。

一、IT OA  

1.廠區駐點Helpdesk  

2.判斷軟硬體問題，並建議\協助提供解決方式。  

3.電腦硬體故障排除，並依需求提供維修及定期保養。  

4.支援裝機處理、硬體升級安裝、AD帳號管理。  

5.協助解決網路不通、電腦中毒等問題。  

6.協助作業系統安裝及升級(Windows)，授權及製作安裝SOP。  

7.協助OA軟體安裝及升級(OFFICE/MAIL等)，軟體授權安裝及製作SOP。  

8.主管交辦事項處理、VIP高管服務、IT資產管理。  

二、總務  

1. 電腦/文具用品採購；資產保管/盤點。  

2. 會議室視訊設備管理、狀況排除。  

3. 勞安各項配合事項。

1.客戶資料維護及病例整理管理  

2.櫃檯接待及約診預約追蹤 

3.協助維繫客戶關係  

4.協助相關行政事宜 

5.主管交辦事項  

✓個性活潑、細心、應變能力佳 

✓上班時間:早上10~19點/中午12~21點(輪早晚班) 

✓月休8天排休制(固定休週日)  

★每月提供免費醫美療程體驗~歡迎愛美的您加入團隊! 

★不定期舉辦全國性教育訓練及康樂活動

1.涉總務/倉管相關事宜處理  

2.倉儲管理，需要協助搬運，貨品資產管理  

3.盤點/入庫貨品進出管理監督，行政事務key單工作  

4.車輛運營調度、協助運輸  

5.日常庶務事宜，主管交辦事宜.....等  

6.需有大貨車駕照

行政類： 

1、文件分類、審核、彙整並輸入建檔，確認資料正確性。 

2、負責文件表單歸檔及保存。 

3、支援日常行政庶務工作。 

4、其他主管交辦事項。 

客服類： 

1、負責接聽顧客服務專線，並協助訴怨解決問題。 

2、提供相關事項諮詢服務。 

3、維護顧客關係，並適時將顧客反應回饋予相關單位。 

其他說明： 

1、具備電腦文書基本能力。 

2、另有夜間津貼。 

3、可固定班，不需輪班。

工作項目： 

1.全廠區門禁系統工程規劃執行與設備維護綜合管理。 

2.全廠區監視系統工程規劃執行與設備維護綜合管理。 

3.全廠區車牌辨識系統工程規劃執行與設備維護綜合管理。 

4.全廠區停車場設備維護綜合管理。 

5.主管公務車維護及駕駛員路試考核綜合管理。 

6.平日、假日施工之工程監督及協調業務。 

7.主管交辦之專案管理。 

8.收發中心業務代理。 

9.即時修護作業。 

10.因應各項業務需求進行即時性門禁、監視設施之調整。 

11.全廠區監工和災害應變輪值與協同。 

應徵條件： 

1.具園區總務綜合性業務相關行政實務經驗5年(含)以上，且可獨立運作。 

2.具5年(含)以上門禁、監視及車輛辨識系統規劃建置及查修實務經驗。 

3.熟悉弱電系統及網路架構運作模式，並具整合實務經驗。 

4.積極、細心、與人互動關係良好。 

5.熟悉Auto CAD軟體操作者佳。 

6.需具備汽、機車駕照及駕駛經驗。 

7.需可配合假日值班。

1.設備維護叫修及簡易修繕工作 

2.機動協助倉儲業務，支援活動相關物資搬運 

3.交通及運輸設備、什項設備、其它機械設備之驗收維護保養等事宜 

4.各類財產及廢品庫房管理、庫存盤點整理 

5.樓層水電之定期保養維修、設備物品搬送 

6.負責安全執勤工作，下班前安全巡視 

7.採購作業及會開車 

8.其他臨時交辦事項

從事庶務工作(院內設施設備維修與管理)、協助接送社區來院民眾、協助傷病患轉院任務。 

※薪資含大小夜班津貼等。 

※薪資視學歷及工作經歷不同而有不同程度的敘給。 

※起薪為正式任用薪。

1.行政工作，如：專案核銷管理、辦公用品採購與管控、長輩餐食帳務處理等。 

2.財產管理，如：財產管理(新增、移轉、報廢、財產盤點等)。 

3.環境管理，如辦公室修繕與採購作業、消安公安、清潔作業管理等。 

4.支援服務現場照顧人力。

1. 委外修繕評估及發包控管。 

2. 修繕專案之現場工程監工及進度掌控。 

3. 設備巡檢及問題追蹤與管理。 

4. 執行相關維護保養作業。 

5. 設備日常維修保養、異常緊急處理、維護。 

6. 主管交辦任務及相關總務庶務工作。

1.幼生交通安全接送  

2.校車每日保養及維護  

3.參與行政會議  

4.學校環境及設備維護  

5.支援戶外教學  

6.協助學校物品之請領  

7.各項活動準備及勤務支援  

8.中午勤務輪值  

9.配合教育部參加行政研習

1.機構住名接送 

2.機構庶務採購、庫房管理及物料盤點分發事宜  

3.簡易機械、水電維修、辦公室相關裝修工程管理  

4.負責環安、環保相關業務規劃、執行與監督  

5.總務職能訓練及持續改善之推動  

6.勞安/消防/用電安全管理/廢棄物管理  

7.支援機構活動參與(例住民報佳音、外出活動等)  

8.接受單位主管指派、調派、執行職務工作及評鑑等  

9.其他主管交辦事項

1.廠房機電建物簡易修繕及巡查作業 

2.庫房暨修繕器具管理 

3.租賃點交/點收管理 

4.園區各項管理維護 

5.停車場設備維護管理 

6.園區緊急狀況協助處理 

7.園區病蟲害防治作業 

8.其他主管交辦事項

1. 護士呼叫、門禁、出勤、簡訊、電視等系統維護查修設定。 

2. 子母鐘系統維護查修。 

3. 類比式與IP式監視系統查修設定調閱存檔維護。 

4. 有線與無線電話通信系統維護查修、設定、申辦、各項通信業務會辦。 

5. 網路線路架構、音響視聽系統、全院鎖類、電子叫號多媒體系統等維護、查修、業務會辦。 

6. 宿舍相關設備維修管理。 

7. 材料作業處理定期保養用料、故障用料，外出購買材料。 

8. 每日報表處理巡查記錄表及修繕單查核是否異常。 

9. 臨時交辦、單位、廠商、協調依使用單位需求提出方案並尋覓廠商協調事宜。 

10. 變更、汰舊換新工程、工程請購或監工、驗收等協調事宜。 

11. 其他經主管交辦事項。 

※如具相關資歷經驗者，薪資可另議 

※薪資內容 

1. 專科畢，月薪35,000元/月起，下列視個人資歷不同核給。 

2. 學歷津貼：具相關科系大學(含)以上，依學歷核給1,000~5,000元/月。 

3. 年資加給：每年依工作評核結果核給。 

※福利措施： 

1. 在職進修訓練：符合資格者，每年補助經費8,000元/人。 

2. 學位進修：符合資格者，補助學位進修學費(大學5萬/年、碩士6萬/年、博士8萬/年)。 

3. 身心健康關懷： 

(1) 提供工作表現優良資深員工高階健檢，每人每五年二名額(15,000元/名)。 

(2) 員工健康促進活動辦理、與鄰近運動中心特約優惠合作。 

(3) 員工協助方案(EAP)、心靈關懷與紓壓課程辦理、與專業心理諮商機構合作提供員工及眷屬免費心理諮商服務6次/年。 

4. 員工宿舍優惠(800元/月，含水電費)、院外特約停車場(汽車半價、機車免費)。 

5. 其他：三節獎金、生日禮金、托育津貼、公/學會補助、福委會活動、家庭日活動、員工旅遊、社團補助、單位內員工活動補助。

【工作內容】 

1.團膳供應商管理以及協助團膳安排 

2.辦公室相關行政庶務管理，如文具採購、停車位安排等等 

3.協助員工開置物櫃 

4.行政相關資料統計以及分析 

5.其他主管交辦事項 

【技能條件】 

1.要能搬重物(不是常態工作偶爾協助) 

2.要能接受夜班以及週末工作(13:00-22:00) 

3.基礎excel能力 

4.高中以上 

5.工作重複性高且需時常對應現場一線員工，須具備耐心以及抗壓性 

※ 千萬不要錯過加入下一個亞馬遜/蝦皮的機會!! 

※ 馬上投遞履歷，將有專人提供面試諮詢 & 推薦

工作內容： 

1. 食堂&清潔業者管理 

2. 員工宿舍&社宅管理 

3. 接駁車對應 

4. 日籍駐在員&出差者支援 

5. 器具備品&消耗品管理  

6. 停車場管理 

7. 帳務處理 

*具備總務相關工作經驗者尤佳 

*歡迎自認不怕生~開朗~熱心的你~ 

福利： 

(1)遠道而來同仁提供單身宿舍(提供傢俱、電視、冰箱、冷氣、網路) 

(2)保障年薪14個月+年度績效獎金 

(3)根據公司營運狀況及同仁績效表現進行年度調薪 

(4)優於勞基法休假制度 

(5)各式禮金補助(三節禮金、婚喪喜慶禮金等...) 

(6)福利委員會等完善福利制度設定(員工旅遊、家庭日…等) 

歡迎加入1111人力銀行E專員官方LINE@帳號 

可直接詢問工作內容、預約面試或與專員對談哦！ 

ID：@eqn4050b

【工作概述】 

1.行政事務包括但不限於防火管理、資產管理、移工管理等 

2.協助辦公室資源調度管理事務、宿舍事務 

3.工地零星採購事務、團伙管理事務 

4.專案地點:桃園美光專案 

【工作條件】 

1.大專以上畢佳、具總務或物業工作相關經驗佳(依學經歷核薪) 

2.熟電腦文書軟體Excel、PowerPoint、Word 

3.善協調溝通、敬業、負責，能團隊合作 

4.能配合接受工作專案時程調動，可接受派遣職，表現佳者備有轉正職機制。 

5.具防火管理人證照及相關經驗尤佳 

6.備汽機車駕照 

【其他】 

1制度福利:基本調薪、津貼、生日禮金、三節獎金、考績獎金、完善員工團險等 

2.公司規模為國際型工程顧問公司， 2017年入選DJSI世界獎的台灣企業之一、2020天下企業公民大獎、公司備有完整教育訓練計畫、拓展個人國際視野前往百大正職前哨站、快速累積個人職涯資本。 

3.具3-6個月不扣薪考核期

Job description 

• Review bills, invoices and proceed payment in time. (PO creation) 

• Purchase order system input. 

• Reporting preparation for retail team. 

• Sales data and retail incentive coordination. (work with HK team) 

• Take charge of staff purchase billing and payment. 

• Survey competitor or market information from website for business project. 

• Maintain store online channel data. 

• Support operational needs in every event or initiative. 

• Help retail and carry out any additional duties as directed by the Retail Standards and Operations team. 

Qualification 

•College graduated, at least 1 years relevant work experiences, retail industry preferred  

• Good in both written and spoken English (plus) 

• Experience using SAP system  

• Excellent MS-office, especially excel skills  

• Good communication and analytical skills

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【工作時間】★早班 07:50~16:20/08:00~17:00★  

【休假方式】週休二日(排休/週休六日)  

【法定義務】勞健保、勞退金提撥  

【職工褔利】團保、四節(春節、勞動節、端午節、中秋節)、生日、  

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