【南屯區 】財務秘書

秘書  

執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通  

協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁  

整理和保存高階主管文書與電子檔案  

安排公司賓客招待等事宜  

支援公司其他部門的行政人員  

一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況  

行政助理  

公司文件檔案的建立及管理  

負責辦公室用品採購發放  

負責平日零用金管理  

維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定)  

協助行政人員處理主管所交辦的其他事項  

資料處理、影像掃描及目錄建檔  

書信撰寫  

檢查整理檔案

※需早晚輪班 早班:09點-18點、晚班12點-21點※ 

1.掛號、包裹登記，包裹登記通知領簽收 

2.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 

3.社區行政業務作業及櫃檯服務 

4.住戶生活服務具有親和力及服務熱忱 

5.交辦事項處理 

6.基本文書作業能力,協助社區經理進行文書作業 

7.簡易零用金收支管理

1.負責一般櫃檯接待文書資料處理工作。  

2.維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統。  

3.公設使用登記、開啟。  

4.協助社區經理處理事情。 

5.財務收支簽呈上呈。 

6.財務報表製作。 

社區秘書負責協調住戶事務、管理公共設施、收發信件、會議紀錄等行政工作。此職位擁有良好的發展前景，我們誠摯邀請對此職位感興趣的求職者遞交履歷，期待與您的合作！

月休八天，排班輪休制，機動性高，工作細心負責，無經驗可。 

歡迎有自信心，企圖心的優秀朋友加入我們的菁英團隊。 

國定假日或平常日10:00~~17:00皆可來電 

1.收發信件管理服務。 

2.傾聽並處理住戶交辦事項。 

3.訪客、廠商接洽與相關聯絡窗口。 

4.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。

一、工作內容 

． 通知事項之公布 

． 電話接聽 

． 物品、快遞之代收及交付 

． 失物招領  

． 訪客接待 

． 接待區、櫃台之處理 

． 代客叫車 

． 交辦事項之執行 

二、時間：09:00~18:00 

三、休假：月排休9天  

四、薪資：40,000~42,000元 

五、福利  

．勞保、健保(依法投保)  

．年節禮券  

．結婚補助金與結婚禮金  

．生育補助金  

．年終獎金  

．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥)  

．健康檢查  

．提供制服、不押保證金  

．提供專業教育訓練及核發證照  

． 完整的人事管理與升遷制度

(一)、每月社區財報製作 

(二)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 

(三)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書做業系統能力。 

(四)、具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 

(五)、9H(中間休息1小時)/排休制,依派駐社區需求配合輪休 

行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 

本職務為高級社區之櫃檯秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳！

1. 協助店長執行日常工作事務  

2. 負責店長對內的行程安排  

3. 各類檔案管理工作  

4. 會議的準備工作及會議紀錄  

5. 製作產權調查、物件上下架、調謄本  

6. 完成上級臨時交辦之事務性工作  

7. 採購拜拜用品、零用金管理  

8. 店FB粉絲管理、LINE群-東南區聯賣  

9. 店內清潔管理、客戶接待服務

*一般行政、文書資料處理  

*維護辦公室環境整潔  

*來店接待、電話接聽、郵件收發  

*臉書及網站刊登不動產廣告  

*文件檔案的建立及管理  

*處理主管所交辦的其他事項  

*辦公室用品採購發放  

*負責平日零用金管理

一、 新進案件產權製作 

二、 案件下架 

三、 檢查櫥窗廣告 

1. 檢查櫥窗廣告是否逾期 

2. 製作櫥窗廣告 

四、 每週建檔檔案製表 

五、 每週逾期物件統計製表 

六、 個人委託案件表 

七、 補案件契變 

八、 租賃案件實價登入 

(1) 調案件土地與建物謄本 

(2) 用IE進入「內政部地政司地政線上申辦系統」、「不動產租賃申報」 

九、 統計關貿 

十、 案件歸檔 

十一、契約蓋章 

(1) 新契約要蓋店章 

(2) 庫存不夠需統計，再買新契約 

十二、契約領用 

(1) 將當月領用契約登入後台「契約領用」 

十三、產權製作申請使用執照存根 

(1) 新北市：打開IE 我的最愛「新北市政府便民系統-使照存根」輸入使照號碼即可查詢。 

(2) 外縣市：打開IE 我的最愛「全國建築管理資訊系統」插入讀卡機，自然人憑證。即可查詢 

**文案美編：設計公司DM文宣、廣告海報。 

**影片剪輯：影片剪輯或照片編輯。 

**基礎會計 

**其他主管交辦事項。

1.一般文書資料處理工作 

2.公司文件檔案的建立及管理 

3.負責辦公室用品採購發放 

4.負責平日零用金管理 

5.資料處理、影像掃描及目錄建檔 

6.檢查整理檔案 

7.完成主管交辦事項 

(平常就是電腦打打文件，記記簡單的帳) 

福利制度： 

＊見紅就休 

＊全勤3000元 

＊油資補助 

＊業績、各項職務獎金 

＊每月聚餐 

＊不定期國內旅遊 

＊年度國外旅遊 

－雜事較多一點，需要一點數學觀念，會算到薪水、獎金等等，複雜的會交由會計師計算 

－偶爾需要外出匯款、寄信、採購 

＊有意願者請直接來電約面試時間0968386319大家房屋 湖口工業區加盟店＊

一、負責社區相關文件之整理，建檔以及追蹤與簽核文件整理及發送。  

二、社區門禁管制，來賓訪客與施工廠商的接待、登記。  

三、負責社區郵務信件、包裹之處理。  

四、執行共設施的各項使用管理辦法及協助處理住戶問題並給予必要的協助。  

五、完成業務主管其他臨時交辦事項。

1.溝通、整合行政事務處理的流程  

2.協助會議進行、製作會議記錄、追蹤處理決議事項  

3.聯絡安排主管行程，跨部門溝通協調  

4.整理和發送文件，追蹤案件執行狀況，隨時掌控進度 

5.財報製作

1.協助處理公司信件、包裏的收發與分類  

2.接應電話並篩選來電、轉接  

3.訪客來訪時協助登記，換證及與引導  

4.社區財務報表

1.製作財務報表、健全財務管理制度，對財務的日常管理、資金預算等進行各項財務相關分析及報表，並針對異常科目做分析處理  

2.覆核財務報表，按時完成及時核對應收應付款項及往來帳  

3.執行與協調行政活動、行政事務整理和保存文書與電子檔案  

4.住戶及訪客招待等事宜，一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況  

5.協助社區休閒設施與服務櫃台作業  

6.執行主管交辦事項

公司福利制度:  

一、工作內容:  

1.迎賓、接待、服務-以飯店式方式管理。  

2.負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。  

3.協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。  

4.具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任及服務熱忱。  

5.有財務會計及財務報表相關等經驗。  

6.工作事務抗壓性高、細心、耐心。  

7.上班時間:07:00-16:00 

8.休假: 月休9天。 

二、薪資結構：  

1.基本薪資: NT$31,000起。  

2.調整薪資：定期實施工作績效考評，依據考評總整成績進行薪資調整。  

三、公司提供福利：  

1.勞保、健保 / 2.員工團保 / 3.勞退提撥公司負擔6﹪退休金  

4.生日蛋糕、生育、婚喪補助金 / 5.績效獎金，年節獎金或禮券  

6.介紹獎金，開發獎金，穩場獎金  

四、提供專業在職教育訓練：  

1.人員派駐前完成專業職前訓練與駐點訓練。  

2.每年定期調訓駐點同仁，安排相關專業人士擔任講師授課。  

3.落實考核制度，獎勵與提拔優秀人員，建制優質工作環境。  

4.公司定期舉辦主管課程，同仁有升遷意願者可報名上課，列培訓主管名單與升遷優勢。  

五、人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆訂有完善制度辦法，並經主管機關核准備查。

【 工作內容 】 

1. 繪製房屋立面圖 

2. 繪製房屋平面圖 

3. 公司交辦事項關於「房屋裝修工作內容」 

4. 另有其他行政事務處理 

5. 人員的招募 

6. 公司粉專發文&維護 

7. 店長交辦事項 

··· 丹華建設房仲裝修地產集團 ··· 

·······丹華玉山房屋團隊········ 

④ 中壢青埔玉山-新潤君頤-4號店 

＝桃園市中壢區青埔路二段390號 

＝ 03-4228622

生活服務類： 

1.飯店式管理櫃檯工作  

2.住戶訪客登記及環境接待、引導客戶  

3.接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

4.協助住戶使用各項設施以及活動 

5.為住戶收發信件及交辦事項 

6.協助社區主管完成社區相關行政業務事項  

7.零用金管理及管理費收取服務 

8.製作大樓財務報表(另有津貼2000元) 

強力徵求態度親和及服務熱忱、負責任、上進並需良好的反應能力能及長期穩定者之人才!! 

休假制度:週休二日、國定假日排休 

上班時間: 08:00~17:00、09:00-19:00(主任休假時) 

※面試地點:親洽公司(請提前撥電話預約面試) 

※面試時間:上午九點半~十一點 

※面試當日如無法準時，請提早半小時來電通知

櫃台服務 

住戶交辦事項處理 

訪客通聯 

行政作業 

主管交辦事項

有房屋仲介秘書經驗佳  

調閱謄本.  

執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通  

協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁  

刊登不動產廣告.製作產權說明書  

整理和保存文書與電子檔案  

安排公司賓客招待等事宜  

執行店長指定之房屋仲介秘書應處理工作

* 負責行程之規劃安排 

* 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃 

* 安排藝術品之採購及後續運送 

* 管理各物業修繕及維護保養 

* 董事長各項費用之付款申請 

* 董事長交辦事項