職缺描述
行政課:負責一般文書資料處理工作,維護、更新、管理各類文件檔案(如:合約、會議記錄、書目資料、活動文件)和資料庫系統,完成工作時程表,管理行事曆,並負責會議協調與安排,準備會議議程,參與會議並撰寫會議記錄,判斷、分類並分送郵件,回覆郵件,並整理待寄送的郵件。 基本工作內容 1. 負責一般文書資料處理及歸檔、維護、更新、管理各類文件檔案 2. 完成工作時程表,管理行事曆,負責協調與安排 3. 準備會議議程,協助召開公司各部門會議與例行會議,撰寫會議記錄 4. 收發公文並處理會簽文件 5. 執行主管交辦事項 6. 客戶來電線上諮詢及回覆 7. 收發信件並通知各部門查閱 8. 公部門標案、輔助案查尋與資料更新 9. 公司內部各項簡介資料更新 10. 協助各部門相關事務
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