職缺描述
1. 訂單處理 訂單製作: 根據需求部門提供的採購需求,協助採購工程師製作採購訂單。 訂單跟進: 協助採購工程師與供應商聯繫,確認訂單狀態,跟蹤訂單進展,確保按時交貨。 2. 文件管理 文件存檔: 負責採購相關文件的整理和存檔,包括合約、發票、報價單等。 報告製作: 協助編寫採購報告,提供數據分析。 3. 跨部門協調 需求協調: 與需求部門溝通,了解其需求,確保採購物料滿足使用要求。 問題解決: 處理日常工作中出現的各種問題,並及時反饋給相關部門。 4. 日常行政工作 會議安排: 協助安排採購部門的會議,準備會議資料。 表單建檔: 協助各種採購表單與進項表單建檔。 其他支援: 完成上級主管交辦的其他工作任務,提供日常行政支持。
收合內容