總經理室 行政秘書/行政助理

更新 2024/10/05

全職

專科以上

月薪 32,000 至 45,000元

應徵人數: 分析
需求人數: 1人
到職日:
不限
全職 專科以上 月薪 32,000 至 45,000元 台南市 中西區 府前路
工作內容

1、主管工作行程之規劃安排,必要時隨行陪同。  

2、整理簽核文件及發送,並負責追蹤執行狀況,隨時掌控進度。  

3、會議前安排與通知,會議後記錄並追蹤處理決議事項。  

4、執行及佈達主管交辦事務與進度回報。 

5、需熟悉電腦操作及文書軟體的應用能力。     

6、行政事務流程之溝通、整合及規劃。  

7、行政報表彙整與呈報。 

8、完成主管交辦所有事項執行與回報(包含行政庶務)。 

9、處理管理中心及跨校之各項行政事務及文案管理。  

10、文件追蹤、資料處理、彙整、轉換與檔案管理。 

11、過濾主管之電話、訪客、信件。  

12、重要賓客接待、節慶送禮等相關事宜。  

13、協助主管日常事務。   

14、提醒管理階層及時回報進度。 

15、其他主管交辦事項。

歡迎
所有求職者
工作資訊
要求條件
  • 工作經驗: 5年以上工作經驗
  • 學歷限制: 專科以上
  • 科系限制: 不拘
  • 工作技能:
    規劃並制定專案計畫
    文書處理與排版
    文件或檔案資料處理、轉換與整合
    文件管理中心建立與維護
    規劃、組織、指導及協調內部行政作業
    文件收發與檔案管理能力
    行政事務處理能力
    電話接聽與人員接待
    協調與安排各類型會議
  • 語言能力:
    英文
    略通
    略通
    略通
    略通
    中文
    精通
    精通
    精通
    精通
  • 打字速度:
    中文每分鐘 60 字
  • 駕照車輛:
    普通重型機車駕照/車輛   
    普通小型車駕照/車輛   
    輕型機車駕照/車輛   
職缺福利

福利項目:

員工旅遊、供餐福利、年終獎金、工作獎金、尾牙或春酒、員工聚餐、定期調薪
公司福利

法定項目:

勞保、健保、加班費、週休二日、育嬰假、生理假、特別休假、產假、產檢假、員工體檢、勞退提繳金、職災保險、公司附設托兒中心

福利制度:

  • 獎 金 類: 三節獎金、禮品、激勵獎金、績效獎金、年終獎金、全勤獎金、員工生日禮金
  • 保 險 類: 意外險、員工團保、員工撫恤
  • 餐 飲 類: 誤餐費、免費供餐
  • 娛 樂 類: 國內旅遊、國外旅遊、員工聚餐、尾牙、春酒
  • 補 助 類: 子女教育補助、員工退休規劃(包括退休金及退休後之福利等)、國內、外旅遊補助
  • 其 他 類: 需穿著員工制服、員工在職教育訓練、良好升遷制度

更多說明:

員工結婚禮金、子女教育優惠、勞退新制退休提撥、職災意外險、其它獎金等制度、擁有優良師資培訓計劃與升遷管道、待遇佳。

✨德妮的好福利~連新聞媒體都知道✨

✅台視新聞台
https://www.youtube.com/watch?v=0oDSKwfSs3c
✅華視新聞
https://news.cts.com.tw/....../202103/202103122034452.html
✅三立新聞
https://www.setn.com/News.aspx?NewsID=909404
✅東森新聞
https://news.ebc.net.tw/news/living/252653
✅TVBS 新聞
https://news.tvbs.com.tw/life/1476409
✅ETtoday新聞雲
https://www.ettoday.net/news/20210312/1936559.htm
✅中時新聞網
https://www.chinatimes.com/....../20210312002860......
✅NOWnews 今日新聞
https://www.nownews.com/news/5209806
✅鏡週刊
https://www.mirrormedia.mg/external/ebc_252653/
✅CTWant
https://www.ctwant.com/article/106857

注意!福利項⽬可能依不同職缺有所不同,實際職缺福利請依⾯試時與公司⾯談結果為準

應徵方式
聯絡人員:

江小姐

市話:



應徵小提醒:

合適者將主動通知面試;去電給人資時,別忘了提到您是從1111看到此工作喔! 有什麼好處?

可面試日:

週一至週五

(請先與徵才公司聯繫,依公司面試流程預約時間)

到職日期:

不限

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