職缺描述
職 稱：秘書 薪 資：依學歷續薪 碩士及以上：48,000，大學畢業：45,000，專科畢業：43,000 工作內容： • 協助學會會務的進行。 • 協助一般文書資料處理工作。 • 協助維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 • 協助完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 • 協助準備會議事前準備，參與會議並撰寫會議記錄。 • 協助費用預估、控管及報表製作。 • 維護辦公室環境與設備之整潔 。 • 負責平日零用金管理。 • 協助其他相關交辦事項，例如：進階申請工作等。 工作要求： (1) 專業能力 • 文書處理能力強：熟悉 Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）及其他文書處理工具。 • 基本數據處理能力，如製作報表、整理文件。 (2) 核心能力 • 理解力強：能快速了解指示並準確完成工作。 • 溝通能力佳：善於內部協作，能清楚表達觀點並回應問題。 (3) 軟性技能 • 細心、負責，對工作具備高度的主動性與效率。 • 良好的時間管理能力，能同時處理多項任務。 (4) 工作態度 • 積極學習，有團隊精神。 • 能適應快速變化的工作環境。 (5) 其他條件 • 有相關工作或實習經驗者優先考慮。 另有不定期績效獎金、得每周一天遠端工作、留任獎金、定期調薪，以及端午和中秋禮金等優渥待遇，歡迎投遞履歷。
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