職缺描述
文件與資料管理:負責整理、歸檔及保管各類文件及資料,確保其準確度與誤差。 會議安排與記錄:協助安排會議時間、地點,並準備相關資料;會議期間負責記錄會議紀錄。 行政事務處理:處理日常信件、郵件及電話,並進行必要的回覆和轉達;負責辦公室物資的採購與管理。 日常溝通協調:作為公司內部各部門及外部聯絡人的橋樑,協助解決各類行政問題,促進公司內部外部溝通。 行程安排:協助主管安排出差行程,預約機票、飯店等,並準備相關資料。 活動準備:協助籌備各類會議及活動,準備統計報表、書面報告及簡報等資料。 零用金管理:負責平日零用金的管理。 設備與環境維護:維護辦公室環境與設備的整潔。 其他事項:協助行政人員處理主管所交辦的其他事項。
收合內容