行政助理 Receptionist / Administrative Assistant

安卡化妝品有限公司
  • 全職

月薪 60,000 至 100,000元

  • 大學以上

東北亞 香港

  • 應徵人數

    1 ~ 5 人

  • 需求人數

    1 人

  • 到職日期

    急徵

  • 更新日期

    2025 / 02 / 10

工作內容

職缺描述

1. 以專業和友善的方式歡迎和問候訪客 2. 處理來電並將其轉接至適當的人員或部門 3. 協助預約會議室並協調會議後勤工作 4. 履行一般行政職責,包括但不限於旅行和酒店管理、出勤記錄等 5. 協助辦公室管理任務,例如管理辦公用品、協調辦公室維護和設備採購 6. 在需要時向各部門提供行政支持 7. 協助組織公司活動 8. 協助完成指定的臨時專案和任務 1. Welcoming and greeting visitors in a professional and friendly manner 2. Handling incoming calls and directing them to the appropriate person or department 3. Assisting with meeting room bookings and coordinating meeting logistics 4. Performing general administrative duties, including but not limit to travel and hotel management, attendance records etc 5. Assisting with office management tasks, such as managing office supplies and coordinating office maintenance and equipment procurement 6. Providing administrative support to various departments when needed 7. Assist in organizing company activities 8. Assisting with ad hoc projects and tasks as assigned

收合內容

工作待遇

月薪 60,000 至 100,000元(固定或變動薪資因個人資歷或績效而異)

查看薪資水平

職務類別

  • 行政助理

  • 行政人員

工作性質

  • 全職

工作時間

  • 日班

休假制度

  • 排休

工作地點

東北亞香港金鐘

要求條件

學歷要求

  • 大學以上

工作經驗

5年以上工作經驗

外語能力

  • 中文 - 聽| 精通、 説| 精通、 讀| 精通、 寫| 精通
  • 英文 - 聽| 中等、 説| 中等、 讀| 中等、 寫| 中等

方言能力

工作技能

  • 文件或檔案資料處理、轉換與整合

  • 文書處理與排版

  • 熟悉文件管制中心(DCC)作業程序

  • 文件管理中心建立與維護

  • 擬定檔案管理電腦化策略

附加條件

1. 工商管理或相關學科文憑或以上學歷 2. 至少5年相關工作經驗 3. 優秀的口頭和書面溝通能力 4. 強大的組織和多任務處理能力 5. 能夠獨立工作並承受壓力 6. 熟練使用Microsoft Office 套件 7. 能夠謹慎處理機密資訊 8. 必需具良好的英語和中文(國語必需,粵語加分)書面和口語能力 9. 立即可用是高度優先的 福利︰ - 薪資台幣60,000-100,000 (取決於經驗和資歷) - 包住宿 1. Diploma or above in Business Administration or related disciplines 2. At least 5 years of relevant working experience 3. Excellent verbal and written communication skills 4. Strong organizational and multitasking skills 5. Ability to work independently and under pressure 6. Proficiency in Microsoft Office Suite 7. Ability to handle confidential information with discretion 8. Good command of both spoken and written English, Cantonese and Mandarin is a plus 9. Immediate availability is highly preferred Benefits: - Salary TWD60,000-100,000 (depending on experience and qualification) - Accommodation is included

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其他說明

需外派

歡迎身份

    歡迎所有求職者

公司資訊

產業類別

  • 化妝品製造

公司人數

10 人

資本額

1 億

公司環境

辦公室

接待區-1

辦公室&會議室

會議室

辦公區-1

辦公區-2

接待區-2

聯絡資訊

聯絡人員

YeungTwinnie

可面試日

  • 週一
  • 、週二
  • 、週三
  • 、週四
  • 、週五

應徵回覆

履歷審閱後,將主動聯繫合適者,不合適者則不另行通知

1111人力銀行提醒您

履歷關閉狀態,仍可投遞應徵!準時面試勿失約,務必留意自身求職安全!

  1. 五不原則:不繳錢、不購買、不辦卡、不隨意簽約、證件不離身。

  2. 三要原則:要陪同、要確定、要存疑。

  3. 不要到非公司或地區偏遠的地點面試。

  4. 不要因為急於找到工作,而將提款卡、帳戶、存摺及密碼等資料交給他人。

  5. 如遇任何求職詐騙,請勿進行求職面試並與警方反詐騙專線165聯繫。

  6. 如發現公司或職缺有疑慮,請即時向 1111 回報/檢舉。

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有什麼好處

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