行政秘書

更新 2024/10/01

全職

大學

月薪 30,000 至 33,500元

應徵人數: 分析
需求人數: 1人
到職日:
不限
全職 大學 月薪 30,000 至 33,500元 高雄市 苓雅區 和平二路
工作內容

1.每日信件整理(含電子郵件)、主管機關收發文,分類登記、呈閱、處理。 

   及一般文書資料處理工作、主管簽核文件整理及發送,並負責追蹤執行狀況。 

2.總幹事簽辦/簽呈與文件、合約書及高階主管文書與電子檔案整理和保存。 

3.總幹事交代事項執行、處理:總幹事行事曆登記、提醒各項事宜。 

4.協助宣導總幹事指示佈達及會議重要資訊給部門主管,排程各部門會議, 

    並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項與程序。 

5.協助公司主管機關核備、變更及辦理理監董事聯席會各項事宜。 

6.支援與協調會館大型活動、執行行政事務流程之規劃整合及溝通。 

7.安排賓客招待等事宜。 

8.支援公司其他部門的行政人員。 

9.協助主管維繫客戶關係。

歡迎
所有求職者
工作資訊
要求條件
  • 工作經驗: 1年以上工作經驗
  • 學歷限制: 大學
  • 科系限制: 不拘
  • 工作技能:
    文件收發與檔案管理能力
    行政事務處理能力
    電話接聽與人員接待
    行事曆管理安排
    零用金收支管理
  • 語言能力:
    日文
    精通
    精通
    精通
    精通
  • 方言能力: 台語 略通
  • 駕照車輛:
    普通重型機車駕照   
職缺福利

福利項目:

員購優惠、尾牙或春酒、員工聚餐、康樂活動
公司福利

法定項目:

勞保、健保、週休二日、陪產檢及陪產假、育嬰假、生理假、產假

福利制度:

  • 保 險 類: 員工團保
  • 娛 樂 類: 員工聚餐
  • 補 助 類: 員工結婚補助、員工及眷屬喪葬補助
  • 其 他 類: 需穿著員工制服、員工在職教育訓練

更多說明:

-健身房設施、游泳設備使用免費
-員工子女才藝班優惠

注意!福利項⽬可能依不同職缺有所不同,實際職缺福利請依⾯試時與公司⾯談結果為準

應徵方式
聯絡人員:

蔡幹事201/蔡秘書202

市話:

#202

※此職務接受簡歷
應徵小提醒:

若符合職缺需求,將主動聯繫您,若不符合不另行通知;去電給人資時,別忘了提到您是從1111看到此工作喔! 有什麼好處?

可面試日:

週一至週五

(請先與徵才公司聯繫,依公司面試流程預約時間)

到職日期:

不限

高雄YMCA
財團法人高雄市基督教青年會

協會╱基金會

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