職缺描述
1.一般文書資料處理工作.維護、更新、管理各類文件檔案(如:合約、契約書、活動文件等).文書資料處理工作、簽核文件整理及發送,並負責追蹤執行狀況 2.協助業務後勤作業 3.協助庶務性事務(如:事務機器叫修、事務採買、文具用品採買等)。 4.安排公司賓客招待.協助門市接待.接聽電話.維護門市環境清潔安排. 5.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通.完成工作時程表,管理行事曆,並負責會議協調與每月活動安排。協調公司排程,記錄及追蹤處理決議事項 6.辦理簡單會計核銷事宜。負責簡單零用金及帳務管理。 7.網路行銷(臉書、IG、公司相關網站PO文更新...等)。基礎美編能力:製作簡單海報文宣.廣告DM.影片等活動用相關海報.道具. 8. 徵員.安排面試流程。 9.採購(偶爾需外出購買公司用品)
收合內容