行政祕書

永義房屋竹北高鐵京宸加盟店_京宸不動產開發有限公司

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  • 全職

月薪 33,000 至 36,000元

  • 高中職以上

新竹縣 竹北市

  • 應徵人數

    1 ~ 5 人

  • 需求人數

    1 人

  • 到職日期

    不限

  • 更新日期

    2025 / 02 / 10

工作內容

職缺描述

1.一般文書資料處理工作.維護、更新、管理各類文件檔案(如:合約、契約書、活動文件等).文書資料處理工作、簽核文件整理及發送,並負責追蹤執行狀況 2.協助業務後勤作業 3.協助庶務性事務(如:事務機器叫修、事務採買、文具用品採買等)。 4.安排公司賓客招待.協助門市接待.接聽電話.維護門市環境清潔安排. 5.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通.完成工作時程表,管理行事曆,並負責會議協調與每月活動安排。協調公司排程,記錄及追蹤處理決議事項 6.辦理簡單會計核銷事宜。負責簡單零用金及帳務管理。 7.網路行銷(臉書、IG、公司相關網站PO文更新...等)。基礎美編能力:製作簡單海報文宣.廣告DM.影片等活動用相關海報.道具. 8. 徵員.安排面試流程。 9.採購(偶爾需外出購買公司用品)

收合內容

工作待遇

月薪 33,000 至 36,000元(固定或變動薪資因個人資歷或績效而異)

查看薪資水平

職務類別

  • 秘書

  • 業務助理

  • 行政人員

工作性質

  • 全職

工作時間

  • 日班

休假制度

  • 週休二日

工作地點

新竹縣竹北市東平里興隆路三段109號1樓

要求條件

學歷要求

  • 高中職以上

工作經驗

1年以上工作經驗

外語能力

不拘

工作技能

  • 門市╱賣場營運計畫與經營管理

  • 文書處理與排版

  • 文件或檔案資料處理、轉換與整合

  • 檔案調出、收回、催還、整理及上架

  • 管理員工出缺勤狀況

  • 招募任用制度設計與執行

  • 電話接聽與人員接待

  • 行政事務處理能力

  • 零用金收支管理

  • 行事曆管理安排

  • 協調與安排各類型會議

  • 文件收發與檔案管理能力

  • 提供解說或咨詢服務

  • 規劃、組織、指導及協調內部行政作業

  • 執行庶務採購與管理

  • 制定公務器材使用管理規則

  • 維護辦公室環境清潔

  • 規劃資產移轉與盤點

  • 辦公室租賃及買賣事務辦理

  • 總務管理制度和實施總務工作計畫

  • 維護事務機器或家電用品

  • 商品採購作業執行

  • 售後服務之資料彙整

  • 顧客接待與需求服務

  • 繪圖工具及軟體操作

  • 色彩調配與應用繪製

  • 影音動畫製作

  • 數位影音剪輯

  • 影像設計處理

  • 多媒體應用整合

  • 專業數位攝影技巧

具備駕照

  • 輕型機車

  • 普通重機車

歡迎身份

    歡迎所有求職者

  • 二度就業

  • 應屆畢業生

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可面試日

  • 週一
  • 、週二
  • 、週三
  • 、週四
  • 、週五
  • 、週六
  • 、週日

應徵回覆

企業將於 3 個工作天內審核履歷

1111人力銀行提醒您

履歷關閉狀態,仍可投遞應徵!準時面試勿失約,務必留意自身求職安全!

  1. 五不原則:不繳錢、不購買、不辦卡、不隨意簽約、證件不離身。

  2. 三要原則:要陪同、要確定、要存疑。

  3. 不要到非公司或地區偏遠的地點面試。

  4. 不要因為急於找到工作,而將提款卡、帳戶、存摺及密碼等資料交給他人。

  5. 如遇任何求職詐騙,請勿進行求職面試並與警方反詐騙專線165聯繫。

  6. 如發現公司或職缺有疑慮,請即時向 1111 回報/檢舉。

應徵小提醒

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