執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 安排公司賓客招待等事宜支援公司其他部門 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 執行主管所交代的命令 處理與主管相關的行政事務，例如：商業書信的往來、與其他主管的聯繫、連絡和排定會議行程、準備統計資料報告、主管會議前準備及會議後追蹤、 主管會議記錄執行追蹤、主管交辦事務處理、 會員資料網路 訂單進退貨處裡 公司文件檔案的建立及管理 會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 負責辦公室用品採購發放 維護辦公室環境與設備之整潔 資料處理、影像掃描及目錄建檔書信撰寫檢查整理檔案 依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 將各類文件歸檔以供日後查詢
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、提供客戶服務並維護客戶關係
、日常客服事務處理
、客戶問題的解決及解答
、產品進銷存退控管能力
、顧客接待與需求服務
、業務接洽與訂單處理
、文書處理與排版
、文件收發與檔案管理能力
、電話接聽與人員接待
、行政事務處理能力
、行事曆管理安排
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