36K↑ ~55K總經理室 秘書/助理

德妮文教事業有限公司
  • 全職

月薪 36,000 至 55,000元

  • 專科以上

台南市 中西區

  • 應徵人數

    6 ~ 10 人

  • 需求人數

    1 ~ 2 人

  • 到職日期

    不限

  • 更新日期

    2025 / 01 / 20

工作內容

職缺描述

1、主管工作行程之規劃安排,必要時隨行陪同。 2、整理簽核文件及發送,並負責追蹤執行狀況,隨時掌控進度。 3、會議前安排與通知,會議後記錄並追蹤處理決議事項。 4、執行及佈達主管交辦事務與進度回報。 5、需熟悉電腦操作及文書軟體的應用能力。 6、行政事務流程之溝通、整合及規劃。 7、行政報表彙整與呈報。 8、完成主管交辦所有事項執行與回報(包含行政庶務)。 9、處理管理中心及跨校之各項行政事務及文案管理。 10、文件追蹤、資料處理、彙整、轉換與檔案管理。 11、過濾主管之電話、訪客、信件。 12、重要賓客接待、節慶送禮等相關事宜。 13、協助主管日常事務。 14、提醒管理階層及時回報進度。 15、其他主管交辦事項。

收合內容

工作待遇

月薪 36,000 至 55,000元(固定或變動薪資因個人資歷或績效而異)

查看薪資水平

職務類別

  • 特別助理

  • 秘書

  • 行政助理

工作性質

  • 全職

工作時間

  • 日班

  • ( 09:00~18:00 )

休假制度

  • 週休二日

工作地點

台南市中西區府前路二段198號3樓

要求條件

學歷要求

  • 專科以上

科系要求

不拘

工作經驗

5年以上工作經驗

外語能力

  • 英文 - 聽| 略通、 説| 略通、 讀| 略通、 寫| 略通
  • 中文 - 聽| 精通、 説| 精通、 讀| 精通、 寫| 精通

工作技能

  • 繪製2D╱3D模型設計圖
  • 繪圖工具及軟體操作
  • 活動現場佈置
  • 文書處理與排版
  • 採購談判和議價技巧
  • 商品採購作業執行
  • 辦公室租賃及買賣事務辦理
  • 總務管理制度和實施總務工作計畫
  • 規劃、組織、指導及協調內部行政作業
  • 提供解說或咨詢服務
  • 文件收發與檔案管理能力
  • 行政事務處理能力
  • 電話接聽與人員接待
  • 人力資源相關知識
  • 管理員工出缺勤狀況
  • 文件管理中心建立與維護

打字速度

中文 - 每分鐘 40 字

具備駕照

  • 輕型機車
  • 普通小型車
  • 普通重機車

附加條件

我們公司主要是經營幼兒園和托嬰中心的業務已長達35年,已是一成熟且完整的事業體,但現在正在籌備明年要擴展新的事業分支,預計要在明年開設大型兒童室內遊樂場 (如同類似嘉義的棒棒鯨奇樂園的規模),現在正在招集全新的分公司人才,可以一起做前期的籌備與執行規劃的幕僚,工作內容將會包括但不限於:如場館的圖面設計與配置、廠商洽詢、設施/設備採購、系統測試、行銷方案起草、員工的崗位規畫分配及相關流程的制度建立。 歡迎有興趣挑戰多元技能領域或有志成為儲備主管的夥伴們加入!

展開全部

歡迎身份

    歡迎所有求職者

公司資訊

產業類別

  • 學前教育事業

公司人數

100 人

資本額

1,350 萬

聯絡資訊

聯絡人員

江小姐

市話



可面試日

  • 週一
  • 、週二
  • 、週三
  • 、週四
  • 、週五

1111人力銀行提醒您

履歷關閉狀態,仍可投遞應徵!準時面試勿失約,務必留意自身求職安全!

  1. 五不原則:不繳錢、不購買、不辦卡、不隨意簽約、證件不離身。
  2. 三要原則:要陪同、要確定、要存疑。
  3. 不要到非公司或地區偏遠的地點面試。
  4. 不要因為急於找到工作,而將提款卡、帳戶、存摺及密碼等資料交給他人。
  5. 如遇任何求職詐騙,請勿進行求職面試並與警方反詐騙專線165聯繫。
  6. 如發現公司或職缺有疑慮,請即時向 1111 回報/檢舉。

應徵小提醒

致電給人資時,別忘了提到您是從1111看到此工作喔!

有什麼好處

求職服務中心

服務時間
  1. 週一至週五8:30 ~ 21:00
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