職缺描述
職稱：研究助理－行政與專案支援 工作地點：台北醫學大學，台灣 職位類型：全職 起始日期：儘速上任 職務簡介： 我們正在尋找一位組織能力強、注重細節且主動積極的研究助理，協助台北醫學大學 AIBioMed 研究團隊進行行政與專案相關支援工作。 本職位的主要任務包括：管理專案文件、協助撰寫與申請研究計畫、協調採購流程、處理財務報表、與校內各單位聯繫，以及支援實驗室的整體營運。 由於主持人為外籍研究員，錄取者也需協助其了解台灣的學術、經費及行政系統。 雖然具有 AI、生物資訊或科學研究的背景為加分條件，但並非必要。理想人選應能有效處理文書作業、組織研究活動，並確保專案順利執行。 主要工作內容： 行政與專案管理支援： • 處理與研究專案相關的行政事務，確保符合校方與政府規定。 • 協助研究計畫申請，包括填表、編列預算與撰寫報告。 • 辦理採購需求，與廠商聯繫，處理相關採購文件。 • 追蹤專案預算使用情況與財務紀錄。 • 與校內行政、財務、人事、採購等單位聯繫，促進順利作業。 • 撰寫、審核並提交各類公文，確保符合機構規範。 • 安排出差、報帳與其他研究活動相關後勤事項。 • 維護專案紀錄、計畫時程與文件資料庫。 溝通與協調： • 擔任主持人與校方之間的主要聯絡窗口，促進有效溝通。 • 協助文件的中英文翻譯或說明。 • 確保行政及經費報告能如期完成。 • 協助研究相關活動的行程安排與日曆管理。 可選項目（加分項目）－研究支援： （非必要條件，但具備者加分） • 協助文獻回顧與基本研究文件整理。 • 協助資料管理、整理與基礎分析。 • 協助準備研究簡報、報告或進行簡單程式處理（如有需要）。 資格條件： 必要條件： • 擁有行政、公共事務、商業、生物科學或相關領域的學士或碩士學位。 • 具備良好的組織能力與多工處理能力，能勝任行政工作。 • 熟悉臺北醫學大學與研究行政系統（或願意學習）。 • 熟練使用 Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）與 Google Workspace。 • 具備良好的中英文書寫與口語溝通能力。 • 能在快速變動的研究環境中獨立且有效率地工作。 加分條件（非必要）： • 曾有大學研究行政、計畫申請或財務報表經驗者佳。 • 熟悉台灣研究經費機構（如科技部、教育部、國衛院等）。 • 了解學術機構的採購與採購流程。 • 具備科學、人工智慧或生物資訊背景者佳。 • 具備學術出版、論文撰寫或會議籌辦的基本經驗者佳。
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