職缺描述
*行程管理:安排主管工作行程,並隨行陪同。 *文件處理:整理、發送簽核文件,追蹤執行進度。 *會議管理:安排與通知會議,製作會議記錄,追蹤決議事項。 *行政協調:負責行政流程的溝通、整合與規劃。 *專案支援:協助專案推動與時程控管。 *報表處理:彙整報表並呈報。 *跨部門協作:處理跨部門及事業體行政事務與文案管理。 *內外溝通:負責對內、對外聯繫與協調。 *檔案管理:文件追蹤、資料彙整與歸檔。 *貴賓接待:接待重要外賓。 *文件翻譯:具備良好英文能力,負責文件翻譯工作。 *禮儀協助:處理婚喪喜慶相關事宜(如訂花籃、準備奠儀)。
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