1. 行政與行程管理：負責主管的行程安排、會議預約、差旅規劃，確保時間運用高效。 2. 文件與資訊管理：處理稽核文件、整理簡報資料，並確保資訊準確無誤。 3. 會議安排與追蹤：協助準備會議議程、會議記錄及後續跟進。 4. 內外部溝通協調：協助主管對內布達決策並追蹤執行結果及資料彙整。 5. 專案協調：每日新聞蒐集與發佈。 ★為長期派遣性質工作 ★加班部份依法給付，差旅費用實報實銷 【※可享福利】 *依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 *享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢 *另提供其他津貼項目 *院內設有員工餐廳 *外縣市人員可申請員工宿舍
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行政助理
、行政人員
、秘書
全職
日班
新竹縣 竹東鎮 中興路四段195號
大學
、碩士
不拘
行政事務處理能力
、文書處理與排版
1.曾擔任高階秘書工作經歷，熟悉主管行程安排與時間管理。 2.具有跨部門協調經驗，解決團隊差異並促進合作的能力。 3.熟練使用辦公室軟體，例如 Microsoft Office 套件 (Word、Excel、PowerPoint)並擁有快速文書處理能力，如檔案整理、資料輸入與檔案保存及歸檔。 4.處理過緊急或複雜問題的經歷，能快速做出決策並保護部門利益。 5.對基本的財務流程與採購程序有了解。 6.特質：能獨立作業、管理多項任務並有效地安排時間，熟悉本院行政系統尤佳。 7.英語能力達TOEIC 650分(需檢附證明)或其他語言能力證明；如無法提供，將安排參加本院英文檢測。
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