職缺描述
1.協助主管行程規劃、社團活動規劃與聯繫、負責外賓接待、收發送禮事務。 2.負責重要來賓餐敘、球敘安排與接待。 3.會議安排聯繫、參與會議、追蹤決議事項進度及回報。 4.主管指派之會議事項瞭解、追蹤、彙整與呈報。 5.主管交辦之專案推動與時程控管。 6.整理和保存主管文書與電子檔案、名片建檔和整理。 7.整理簽核文件及發送,並負責追蹤執行狀況並呈報主管。 8.主管交辦之公務或私務事項執行。 9.配合主管行程不定期出差。 10.其他主管交辦之事項。
收合內容
1.協助主管行程規劃、社團活動規劃與聯繫、負責外賓接待、收發送禮事務。 2.負責重要來賓餐敘、球敘安排與接待。 3.會議安排聯繫、參與會議、追蹤決議事項進度及回報。 4.主管指派之會議事項瞭解、追蹤、彙整與呈報。 5.主管交辦之專案推動與時程控管。 6.整理和保存主管文書與電子檔案、名片建檔和整理。 7.整理簽核文件及發送,並負責追蹤執行狀況並呈報主管。 8.主管交辦之公務或私務事項執行。 9.配合主管行程不定期出差。 10.其他主管交辦之事項。
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行政人員
、秘書
、行政助理
全職
日班
嘉義縣 民雄鄉 工業區成功二街35號 (民雄工業區)
不拘
不拘
規劃並制定專案計畫
、文書處理與排版
、文件管理中心建立與維護
、文件或檔案資料處理、轉換與整合
、專案時程進度掌控
、專案整合技術與溝通管理
、協商談判技巧
、規劃、組織、指導及協調內部行政作業
、文件收發與檔案管理能力
、電話接聽與人員接待
、行政事務處理能力
、協調與安排各類型會議
、行事曆管理安排
、規劃、組織、指導與協調組織內部行政作業
、客戶資料更新及維護
、顧客關係管理能力
需出差
歡迎所有求職者
李佳玲
履歷審閱後,將主動聯繫合適者,不合適者則不另行通知
1111人力銀行提醒您
履歷關閉狀態,仍可投遞應徵!準時面試勿失約,務必留意自身求職安全!
五不原則:不繳錢、不購買、不辦卡、不隨意簽約、證件不離身。
三要原則:要陪同、要確定、要存疑。
不要到非公司或地區偏遠的地點面試。
不要因為急於找到工作,而將提款卡、帳戶、存摺及密碼等資料交給他人。
如遇任何求職詐騙,請勿進行求職面試並與警方反詐騙專線165聯繫。
如發現公司或職缺有疑慮,請即時向 1111 回報/檢舉。
應徵小提醒
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