職缺描述
在台灣穀堡，我們相信： 將繁雜的流程簡化，是一種專業；將品牌理念落實，是一種使命。 這份職務不只是行政支援，更是整合資訊、推動數位化、提升組織效率的關鍵角色。 你將成為部門之間協作的「數位橋樑」，用邏輯力、工具力與表達力，幫助整個團隊更快、更穩、更有方向地前進！ 【工作內容】 1.行政與流程優化 • 梳理並優化內部作業流程，建立表單化、步驟化的工作執行機制。 • 協助行政文件整理、SOP制定、跨部門行政支援。 2.人事行政與管理協助 • 協助進行人才招募、面談安排與職缺發布，強化企業形象與徵才效率。 • 協助人員溝通、意見彙整與問題協調，提升內部向心力與部門運作順暢。 • 參與員工激勵與獎勵機制設計、績效資料彙整與追蹤，推動正向職場文化。 3.數位工具應用與整合 • 深入學習與應用 ChatGPT、AI 工具、雲端表單等，提升工作效率與創新力。 • 持續研究工作流自動化方式，推動部門數位轉型。 4.資料整合與視覺呈現 • 彙整與分析部門數據，製作報表、儀表板與簡報，協助管理層決策。 • 熟練使用 Excel 進行邏輯分析、進階運算與圖表呈現。 5.跨部門協作與溝通 • 負責任務進度追蹤與部門溝通，成為資訊整合與流通的穩定樞紐。 • 對內高效協調、對外清晰應對，讓每項專案有序運行。 【我們希望你具備】 1.邏輯清晰，具備結構化思考與文字表達能力 2.熟悉 Excel、PowerPoint、Google 雲端工具等作業軟體 3.具備製作簡報與視覺圖表的能力，能清楚表達觀點 4.樂於學習數位工具，對 AI、自動化、資訊整合有濃厚興趣 5.善於製作與整合表單、SOP，讓事情變得更有條理與效率 6.具有良好溝通力與表達能力，能與不同部門順暢協作 儲備期月薪$35,000，通過儲備期考核月薪$40,000起 ★邀請您一同認識台灣穀堡https://youtu.be/-KvGlblDgIg
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