職缺描述
1. 協助社區管理事務,包括住戶溝通及行政文書處理,確保管理效率。 2. 負責住戶資料建檔與維護,保障資訊準確性與安全性。 3. 發送會議通知、紀錄整理並追蹤執行情況,確保決議落實。 4. 與政府機關和相關廠商聯繫,處理住戶需求與問題協調。 5. 撰寫與寄發公函、公告事項製作及張貼,提升資訊傳遞透明性。 6. 處理財務報表及採購管理,維持財務透明與資金運作順暢。 7. 辦公室環境維護及文件歸檔保管,提供良好的工作環境條件。 8. 櫃檯管理、接待訪客,展現專業形象與優質服務態度。
收合內容