職缺描述
一、職務目的 協助公司處理各社區相關行政與業務事務，作為公司、社區與主管間之溝通協調窗口，確保社區服務運作順暢及資訊傳達即時。 二、主要工作內容 （一）一般社區事務協助處理 1. 協助處理日常社區行政事務及相關文書作業。 2. 協助社區住戶、管委會及公司內部之聯繫與溝通。 3. 彙整、建檔及追蹤社區相關資料（如會議紀錄、通知文件、合約資料等）。 4. 協助處理社區突發或臨時性事務之通報與後續追蹤。 （二）社區會議相關業務 1. 陪同公司主管列席各社區之每月例行會議及臨時會議。 2. 協助會前資料準備、會議安排及相關聯繫作業。 3. 協助整理會議重點、紀錄會議決議事項，並回報公司主管。 4. 追蹤會議決議事項之執行情形，並協助後續協調與回覆。 （三）業務與行政支援 1. 協助公司主管處理社區相關業務之行政支援事項。 2. 協助製作簡報、報告或相關業務文件。 3. 協助跨部門聯繫，確保社區相關業務順利推動。 （四）其他交辦事項 1. 辦理公司主管臨時交辦之各項業務及行政事項。 2. 依公司營運及實務需要，支援其他相關工作。 三、工作態度與配合事項 1. 應具備良好溝通能力、耐心與服務態度。 2. 能配合公司需求彈性調整工作時間（如夜間或假日會議）。 3. 遵守公司各項規定，並善盡保密義務。 ps:另有交通津貼2000.每年固定調薪
收合內容