職缺描述
1.辦公環境與設備管理 辦公室租賃、修繕、清潔、綠化等環境維護。 辦公室安全巡檢,包含消防、照明、水電、門禁等。 辦公文具、設備(影印機、電腦週邊、飲水機、冷氣等)採購、維護與報修。 2.行政採購與資產管理 公用品採購、發放與庫存管理。 固定資產(電腦、家具、工具等)建檔、點交與報廢流程。 廠區修繕及維護廠商開發、詢價、議價及合約管理。 3.庶務與日常行政支持 郵件、快遞、文件傳遞及收發管理。 公文、公告、通知單等行政文件製作與分發。 公司會議室管理、會議設備準備。 員工茶水、餐飲、聚餐、活動的安排與支援。 4.公司安全與公共事務 公司保險(產險、責任險)辦理與維護。 門禁管控、監視系統管理與安全巡查。 協助勞安、環保相關法規的遵循。 與政府機關、社區、等對接。 5.員工支援與福委相關 員工出差交通、住宿、票務的協助。 公司車輛調度、保養與使用管理。 員工福利事項支援(節慶禮品、生日禮金、文康活動)。 員工意見收集、環境改善建議。 6.專案與其他交辦事項 支援人資辦理教育訓練、活動、迎新或尾牙。 主管交辦的專案,如廠區裝修規劃、搬遷籌備。 配合公司策略需求,協助成本控管與行政流程優化。 7.主管交辦事項
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