【誠徵】訂單管理與行政助理（職務代理）

我們正在尋找一位具備訂單管理經驗的訂單管理與行政助理（職務代理），協助團隊處理日常訂單作業、出貨安排與系統資料維護。 此職務適合細心、有責任感，並能在快節奏環境下保持高效率的專業人才。若您熟悉 SAP 系統操作及發票開立流程，並能承受工作壓力，歡迎加入我們！ 工作內容： • 負責日常訂單處理：接單、輸入、確認與追蹤進度 • 與業務、倉庫、物流及客服部門密切協調，確保出貨順暢 • 追蹤庫存狀況並安排交貨時程 • 製作及整理出貨文件、對帳資料及相關作業表單 • 協助**發票開立（電子發票）**及基本帳務流程 • 操作 SAP／ERP 系統進行訂單建檔、出貨追蹤與資料更新 • 協助處理緊急訂單、客戶需求變更及突發狀況 • 支援同仁請假期間之訂單作業與高峰期工作支援 • 維護訂單資料正確性，確保流程符合公司規範 • 協助與訂單處理相關的財務與法規文件作業 • 協助高峰期或專案期間的臨時行政任務 我們希望你： • 具備3年以上訂單管理／業務助理／營運支援相關工作經驗 • 熟悉訂單流程、出貨安排及跨部門協作 • 具備 SAP 系統操作經驗（訂單輸入、交貨追蹤、報表等） • 具備**發票開立（發票作業）**相關經驗者佳 • 細心負責、邏輯清楚，能同時處理多項任務 • 具備良好溝通能力與團隊合作精神 • 能適應快節奏工作環境，並具備抗壓性 • 熟悉 Excel、Outlook 等 Office 工具 加入我們，成為訂單順暢與營運效率的關鍵推手！