職缺描述
1.電話總機接聽與轉接:協助接聽公司代表號,依需求轉接至各部門或提供基本資訊。 2.訪客接待與登記管理:協助訪客報到、通知相關人員並引導至指定區域。 3.信件與包裹收發:每日處理公司郵件、公文、掛號、快遞等收發事宜,並負責分送或通知領取。 4.會議室協助與行政支援:協助會議室預約管理、環境整理,以及部門日常行政庶務。 5.辦公室環境維護:維持櫃台區域整潔、物品補充及形象維護。 6.文件處理作業:協助影印、列印、掃描、資料建檔等文書作業及庶務性費用請款。 7.設備與耗材管理:庶務性耗材補充與採購。 8.部門協作與交辦事項:配合同事與跨部門需求,完成主管交辦任務。
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