職缺描述
職責要求 一、財務 / 會計 (Finance / Accounts) •監督月結帳務流程，包括： -審核／編製月結相關報表並分發 -審核每月固定成本並完成月結作業 -審閱每月銷售比較報表 -編製每月貢獻率（Contribution ％）及貨運噸數（Tonnage）報告 •準備或審核法定審計（Statutory Audit）所需相關報表與資料 •監控並編製最新現金流量報告 •將相關資料輸入內部系統，並完成每月及年度財務報告 •編製、審核及列印以下報告供管理層與存檔使用： -每月財務報告 -年度報告 -預算報告 -五年財務預測報告 -損益表（P&L） -比較分析報告 -財務摘要與財務分析評論 •審核年度結束時 本地法定帳目與系統會計帳套之對帳結果 •負責完整帳務處理（Full Set Accounts），包含 Excel 與內部系統帳務 •於每個財務季度結束後 60天內完成財務報表編製 •管理並處理與代理商、供應商及當地銀行之 應收帳款與應付帳款 •負責每月薪資作業，包括但不限於： -安排員工薪資發放 -編製並申報薪資所得稅與其他扣繳項目 -向相關政府機構申報年度薪資資料(如：國民年金、健康保險等） -向相關政府單位申報員工入職及離職 -編製並申報： *資產負債表 *損益表 *季度營業稅申報 *營利事業所得稅申報與對帳 -處理員工費用報銷 -一般會計記帳作業 二、搬遷與物流服務 (Household Goods and Relocation Services) •監督與管理 搬遷與 relocation 部門的會計作業 -確保每日銷售資料正確上傳至會計系統 -審核銷售與成本報表及直接成本預提分錄 -審查付款憑證及供應商發票的會計科目與實際成本登記 -追蹤尚未開立發票的應收款項分析成本預提過高或不足情況 -核對直接成本與外包成本 •審核本地與海外代理商發票，提交總經理核准 •審核並更新每月貨運噸數報告（Tonnage Report） •確保銷售截止（Sales Cut-off）正確，並審核未開票但已完成或出貨的工作清單 •審核每月貢獻率分析報表 三、資本支出與固定資產管理 (Capital Expenditure & Fixed Assets) •確保資本支出新增與固定資產處分 正確入帳與更新 •維護固定資產登記簿並配合月結作業 •審核 固定資產登記簿與總帳帳務之新增 / 處分對帳 •監控固定資產採購申請（Purchase Requisition）登記 四、行政管理 (Administration) •負責一般辦公室行政管理，包括但不限於： -辦公用品採購 -辦公家具採購 -帳單付款 -辦公室佈置等 •監控 **DSO（應收帳款週轉天數）**並積極追蹤應收帳款 •處理進出口運輸報價需求 •處理 Santa Fe 保險理賠申請 •協助與分包商及貨運業者進行價格談判 •支援人力資源相關事務，包括： -薪資作業 -假勤管理等 任職資格 •具 10年以上財務與會計相關經驗，其中至少 3年以上管理或主管經驗 •熟悉完整帳務處理（Full Set Accounts）、月結作業、法定報表、稅務申報及審計配合 •曾任職跨國企業、物流、搬遷服務或服務型產業者優先 •熟悉財務報導準則、稅務法規及法定合規要求 •具備管理報表編製、預算規劃、現金流預測及財務分析能力 •Excel進階能力（如：Pivot Table、公式、Dashboard） •熟悉薪資管理、法定扣繳及政府機構申報流程 •具備良好內部控制、帳務對帳及會計最佳實務觀念 •具備優秀溝通與協調能力，能與內部團隊、代理商、供應商、會計師、銀行及總部合作 •能獨立作業並同時處理多項工作 •主動積極，具備 流程優化與內控改善能力 •具備良好中英文溝通能力
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